基于ABC-XYZ分析矩阵的企业物料管理研究①

辽宁石油化工大学 吴美丽 张茜

基于ABC-XYZ分析矩阵的企业物料管理研究①

辽宁石油化工大学 吴美丽 张茜

物料占用了企业大量的资金，是企业管理的核心与灵魂。企业通过加强物料管理，不仅有助于降低企业成本，还可以提高企业整体运作绩效。因此，本文以ABC-XYZ分析矩阵为基础，根据物料的需求特性和库存价值提出了企业物料管理方法，为企业更好地实施物料控制提供一些借鉴作用。

ABC分类法 XYZ分析法 MRP JIT

物料是指企业在日常生产经营过程中用于今后销售或使用的储备物料，包括各类原材料、半成品、成品等。物料管理就是从整个公司的角度来解决物料问题，包括协调不同供应商之间的协作，使不同物料之间的配合性和性能表现符合设计要求，控制物料流动率转等，加强企业物料管理对企业生产的正常进行和提高生产经营的经济效益具有重要的意义。本文将ABC分析法和XYZ分析法结合起来，构建出了一个ABC-XYZ分析矩阵，在此基础上，根据物料的需求特性和库存价值提出了企业物料管理方法，为企业更好地实施物料控制提供借鉴作用。

1 ABC-XYZ分析

1.1 ABC分析

ABC分析法又称帕累托分类法，ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。在物料管理中，ABC分类管理就是将物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：A类物料品种种类占总品种数的比例约为10%，价值占物料总价值的比例约70%；B类物料品种种类占总品种数的比例约为20%，价值占物料总价值的比例约20%；C类物料品种种类占总品种数的比例约为70%，价值占物料总价值的比例约10%。

ABC分类法的实施步骤为，首先，确定统计期。根据企业性质和物资周转频率及库存峰值，确定统计期。其次，收集基础数据。将物料按年耗用金额从大到小进行排序。再次，作分类汇总表。通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比，分类及累计汇总。然后，形成ABC分类表。按照分类标准，选择断点进行分类确定A、B、C三类物料。最后，绘ABC分类图，并制定相应地策略。以品种累计百分比为横轴，以消耗金额百分比为纵轴，绘制ABC分类图。

1.2 XYZ分析

XYZ分析法是指根据企业物料的消耗特性将其划分为X、Y、Z三类。每种物料的全年需求特性是不同的，对于需求比较稳定的产品而言，其相关物料需求也比较稳定，而对于需求波动较大的产品，则其相关物料需求也波动较大，甚至出现一些“无理”需求。对于物料特性参数的分析共分为两步：

第一步：计算每个物料的标准方差：

因此，通过计算可以得出每种物料的需求特性参数，并根据表1对物料进行分类。

表1 X、Y、Z三类物料的变异系数

1.3 ABC-XYZ分析矩阵

通过结合上述ABC和XYZ分类，可以得出基于物料库存价值和需求特性的ABC-XYZ分析矩阵，通过分析矩阵对所有物料进行分类，定义零件的最终特性，把物料分为AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY及CZ九大类。如图1所示。

图1 ABC-XYZ分析矩阵

2 基于ABC-XYZ分析矩阵的企业物料管理对策

2.1 对物料采购进行区别管理，建立多种采购方式

(1)采用适时适量采购方式

适时适量采购方式，即JIT(Just In Time)采购方式，即“在需要的时候。按需要的量采购所需的产品”。它是一种旨在消除一切无效劳动，实现企业资源优化配置，全面提高企业经济效益的管理模式。对于AX、AY和BX类物料要采用JIT(Just In Time)采购方式。看板方式是JIT(Just In Time)生产方式中的一种简单有效的方式，采用看板方式，要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，其主要目的是在同步化计划的协调下，使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。

(2)采用MRP系统自动生产采购订单

物料需求计划(Material Requirement Planning，MRP)是一种基于物料清单(Bill ofMateIia1，BOM)的展开和分解算法。其基本任务是从最终产品的主生产计划导出相关物料(半成品、原材料等)的需求量和需求时间，根据物料的需求时问和生产(订货)提前期来确定其开始生产(订货)的时间和数量，使企业达到“在需要的时候，按需要的量采购/生产所需的物品”。

(3)采用定量订货方法

定量订货系统，又称定量订货模型，即按照库存总费用最小的原则确定经济订货批量的库存管理系统。定量订货就是预先设定一个再订货点，在日常管理中连续不断地监控库存水平，当库存水平降至再订货点时，就发出订单，每次按相同的订货批量订货，所购货物将在提前期的期末收到。对于AZ、BY和CX类物料要采用定量订货方法，此类物品采用次重点管理的常规管理，科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点，防止缺货的发生。

(4)大量采购，获得价格上的优惠

对于BZ、CY和CZ类物料，只占用了非常少的年消耗的金额，但是由于数量巨大，实际上占用了大量的管理成本，是需要精简的部分，因此，可以通过大量采购，获得价格上的优惠。一般不对此类物料作EOQ或是订货点的计算，通常在手头存货很多时就订购下一年的供应量。

2.2 对物料库存进行不同控制，实行多种控制策略

(1)严格控制库存，实行零库存政策

对于AX、AY和BX类物料，通常是控制工作的重点，应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产的前提下，应尽可能地减少库存，实行零库存政策，节约流动资金。

(2)适当控制库存，实行紧缩库存政策

对于AZ、BY和CX类物料可以适当控制库存，在力所能及的范围内，适度减少库存，实行紧缩库存政策。企业必须清楚地了解此类物料的库存、生产、销售情况，有计划地了解最终产品即所要销售的产品的市场信息，谨慎地制定采购计划和补充货源的计划。

(3)一般控制库存，实行宽松库存政策

对于BZ、CY和CZ类物料采用一般控制库存策略，实行宽松库存政策，尽可能使用简便的控制，季度或年度盘点物料，简化记录，采用大库存量与定货量以避免缺货。

3 结语

ABC分析法是一种科学的现代化物料管理方法，它在企业中的应用非常广泛，但是ABC分类标准过于单一，没有考虑到每种物料的全年需求特性，因此，本文将ABC分析法和XYZ分析法结合起来，构建出了一个ABC-XYZ分析矩阵，根据物料的需求特性和物料库存价值，提出了不同类型的物料在供应商、采购及库存等方面的物料管理方法，为企业更好地实施物料控制提供借鉴作用。

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F272

A

1005-5800(2010)11(b)-072-02

省社科联(2008lslktglx-19)，辽宁特色产业集群培养途径研究。