传媒类实验室建设项目管理研究

沈丽霞

浙江工业大学 浙江杭州 310014

传媒类实验室建设项目管理研究

沈丽霞

浙江工业大学 浙江杭州 310014

本文分析了高校传媒类实验室建设的特点，提出将项目管理引入传媒类实验室建设，并运用项目管理的原理与手段，从项目计划、设备购置、风险管理、进度安排与控制、绩效评估及人员管理等方面对解决这些问题的方法展开研究。

传媒教育；实验室；项目管理

项目管理开始尝试在我国高校实验室建设中的运用还是近几年的事，不少院校在实践中不断研究并逐步摸索出了一些行之有效的项目管理办法。但是在艺术类与文科院校中，实验室建设采用项目管理的方法无论在理论研究上还是在实际运用上，都明显滞后于理工科院校。将项目管理引入到传媒类实验室建设与管理中，使传媒类实验室能最大程度为传媒教育发挥积极的作用，是十分有必要的。

一、传媒类实验室建设的特点

1.实验室建设投入资金大，运行成本高，设备更新快

由于国内厂商技术水平与国外还存在较大差距，在传媒行业中尤其是广播电视行业中所用的摄、录、编等设备普遍使用的都是进口设备，因此价格高昂。作为培养广播电视专业人才的传媒高等院校，在人才培养方案上自然要走在先进技术的前列，因此传媒类实验室中所用的主要设备如摄像机、编辑机、调音台等基本也是以进口设备为主，而且由于广播电视设备更新很快，因此实验室建设资金投入很大。同时实验室日常运行成本也很高，摄像机和录像机的磁头、三脚架、演播室内的各类专业灯具等日常使用的损耗很大，需要定期更换或维修，费用都不低。因此传媒类实验室的建设必须要科学、合理、先进，对建设设计方案务必反复论证，否则将会造成重大的资金与资产浪费。

2.实验教学差别大，考核方式特殊

传媒教育将艺术与技术融为了一体，它的实验教学具有其自身的特点，传媒类实验课的主要目的是训练学生的动手能力和艺术创作能力，实验以演示、实训、综合实践为主。而目前的实验室评估标准主要是建立在对理工科实验室的评估之上的，在实验教学成果方面不能体现传媒类实验室的特殊性。因此需要根据实验项目在教学目的上的区别，制定不同的评价标准。

3.实验室管理难度很高

由于传媒教育的特殊性，传媒类院校的教师大多是艺术行业出身，较于理工科院校的教师无论自身处事方式还是教学工作方式随意性、灵活性都很大，不拘一格，也难以受条条框框的约束。而学校实验室与实验教学的管理无论是哪类院系都应有一定的规章可循，因此在管理上的难度会比较大。

另外，传媒类实验室设备动辄十几、几十万，都属于大型贵重仪器设备，因此这些设备的管理难度也很高，对实验技术人员和管理人员有较高的要求。

二、采用项目管理的传媒类实验室建设与管理

实验室建设项目尤其是传媒类实验室建设项目相对于一般的工程项目而言是一个特殊的项目范畴。它有其特殊的知识领域和独特的评价标准，在实验室建设过程中引入项目管理的原理与方法时必须要结合它的特殊性来探讨其管理过程和成功标准。

1.组建高水平的项目团队

项目的建设离不开一支高水平的建设队伍。项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员。它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作，以实现项目目标。

参与实验室项目建设的专业人员在整体上应有较高的素质要求，中级职称以上人员应占总人数的90%以上。应该优选在以往实验室建设管理工作中表现出色、有敬业精神，并具有较好的业务水平和管理、组织能力的人进入项目组工作，以项目负责人为核心，充分发挥整体优势，以建立在全面信息平台上的专业化、科学化的管理手段，以高效率地实现项目综合目标为目的，以项目申请文件及批复文件为依据，对项目进行全过程和全方位的计划、组织、管理、协调与控制。

2.实验室建设项目计划和进度安排的制定

项目计划工作是项目管理过程的基本组成部分，它是团队成员在预算的范围内为完成项目的预定目标而进行科学预测并确定未来行动方案的过程。项目计划要解决的内容主要包括五项内容，即项目团队必须完成的工作；确定每项工作由谁完成；确定各项工作的开始、结束时间及总时间；确定每项工作的成本。项目计划的编制主要包括工作分解结构（WBS）、责任分配矩阵（RAM）和网络计划图。

首先，运用工作分解结构（W B S）将实验室建设项目按照内在的工作性质分成相对独立、内容单一、易于管理的工作单元，分解的步骤按照各任务范围大小逐步分解为总项目、子项目、主要活动、次要活动和工作包，并形成一个树状组织结构（如图1所示）。

图1 传媒类实验室建设项目管理任务分解结构（WBS）

其次，运用责任分配矩阵（RAM）将所分解的工作任务落实到项目有关部门和个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位，它能使每个人认识到自己在项目中的基本职责以及与他人配合中应承担的责任。

在完成了工作分解和责任分配以后，就必须要制定一个切实可行的计划进度表，通过使用甘特图等图表计算出每个工作包的持续时间，进而决定每件任务及整个项目的起始时间与结束时间。

3.实验室建设项目目标控制

项目的工作进度计划确定以后，在实施过程中还需要在过程管理中实施有效的项目控制，这是实现过程目标和最终目标的前提和关键。在传媒类实验室建设过程中，对目标的控制重点应关注立项与方案设计、进度控制、资金管理3个方面。

(1)实验室立项、设计阶段的目标控制

在项目立项、设计阶段的工作流程主要包括了调研论证—编制可行性报告—编制项目申报书—场地装修方案、实验项目及设备清单的设计等几个重要过程。

在立项和设计工作阶段，做好项目的可行性研究和方案设计论证是其中最重要的一项工作，是整个项目建设投资管理目标控制的基础。实验室是为实验教学工作服务的，因此需紧贴学科专业建设发展总目标和学科专业定位的需要，先通过调研了解学科专业需开设的实验课程，通过拟定多个方案进行比较论证，研究实验室项目的建设规模、投资预算、资金安排、实验室场地选择、实验技术方案等，对实验室项目的建设方案进行详细的规划，最后从实验室能提供的教学服务内容、实验室开放、社会服务等方面对项目的预期效益进行分析和评价。

(2)衡量项目进展，对项目进度目标进行控制管理

项目进度控制是项目进度管理的重要内容和重要过程之一。由于项目的进度计划是对项目的每项活动进行估算，并做出项目的每项活动进度的安排。然而在编制项目进度计划时难以预料的问题很多，因此在项目进度计划执行过程中会发生不同程度的偏差，这就要求项目负责人和项目管理人员对计划做出调整、变更，消除偏差，以使项目能按申报计划按时完成。项目进度控制主要包括四个步骤：①分析进度，找出哪些地方需要采取纠正措施；②确定应采取哪种具体的纠正措施；③修改计划，将纠正措施列入计划；④重新计算进度，估计计划采取纠正措施后的效果。

(3)项目资金的控制管理

由于传媒科技发展迅猛，产品更新换代快速，从传媒类实验室项目建设方案初步确定，到实施采购招投标，常常出现一些设备已经停产、一些设备有了性价比更高的新替代产品的情况，使得项目采购方案进行必要的调整，进而影响到项目的投资预算。对实验室建设项目的投资控制应采用整体把握、科学分解、组织综合的原则，以投资预算为目标，将投资控制责任进行分解，定期做出投资控制分析表，将实际支出与预算做出比较，分析偏差原因，提出解决方案。总之，项目投资控制应以项目利益的最大化为目标，最终实现项目的投资控制目标。

4.实验室项目建成后的验收与绩效评价

(1)实验室验收的标准与依据

由于传媒类实验室建设项目的竣工验收不同于一般的工程项目，因此有其特殊的验收标准，主要包括：设备的到货验收与使用合格验收；实验室配套设施如墙体回声、室内光线能否满足原设计方案的要求；实验室设备数量、软硬件配置能否满足建设方案中实验项目的完成；实验室运行管理机制、实验教师与技术队伍是否已经按计划配备到位；实验室的安全卫生设施、消防设施是否按设计要求与主体工程建设同时完成。

(2)项目绩效评价

与一般工程项目不同的是，实验室项目在完成验收后，还不能算是完全结束。实验室验收合格后，即由二级学院组织开展正常的实验教学活动。实验室运行后能实现预期效益，满足实验教学需求，绩效评价为合格以上才能认定为项目结束。因此，实验室投入运行3～6个月以后，项目负责人或项目主管、二级学院向负责验收的职能部门提出验收申请报告，提交验收材料，对照实验室建设实施方案，对实验室建设目标、主要建设内容、主要建设环节、经费及变更、建设取得的效益及建议等情况作出总结。

建立评估指标体系是传媒类实验室建设项目后评估的关键，通常可分为项目目标、实验教学、学科建设、实验室管理、可持续发展五项内容。评估时，应采取定量指标和定性指标相结合的方法，使用相对统一的标准或度量，对指标体系进行量化分析，以提高评估工作的正确性和评估结论的客观性。

三、结束语

传媒类实验室建设实行项目管理是实验室建设管理中的一种新尝试，需要各级职能部门领导、管理人员和实验技术人员切实转变管理理念，上下形成共识。同时，学校还应注重落实配套制度，加大鼓励措施，提高教师参与实验室工作的积极性，并充分发挥二级学院的作用，确保实验室建设工作顺利实施。

[1](美)埃里克•维尔朱（Verzuh, E.）著，刘霞等译，项目管理：模板、解决方案与最佳实践（第2版），北京：电子工业出版社，2006

[2]乌云娜.项目管理策划[M].北京：电子工业出版社，2006

[3]王凡林.现代项目管理精要[M].山东：山东人民出版社，2006

[4]刘丹平，王萍.高校实验室建设项目管理与后评估的探索[J]. 实验技术与管理，2005，4：108～114

Research on project management in media-type laboratory construction

Shen Lixia
Zhejiang university of technology, Hangzhou, 310014, China

The article analyzes the characteristic of the media-type laboratory construction of college and puts forward that introduce project management into the media-type laboratory construction. This article uses the theory and means of project management and researches the methods for solving these problems through project plan, equipment purchase, schedule plan and control, performance evaluation and personnel management.

media education; laboratory; project management

book=116,ebook=654

2009-12-25

沈丽霞，在职研究生，助理研究员。