面向科技创新的高校图书馆专利信息服务平台建设
2010-08-31杨木容茂名学院图书馆广东茂名525000
●杨木容(茂名学院 图书馆,广东 茂名 525000)
专利是最新科技成果的主要载体之一,是自主创新、科技创新的重要成果体现,是衡量科技创新能力的重要指标,而且专利是一种非常重要的科技信息资源,集技术、法律和经济情报于一体,是科技创新的重要信息来源。根据《WIPO工业产权信息与文献手册》的统计,高等院校的教师和大学生是专利信息用户的主要组成部分。高等院校的专利申请与授权数量在全国占有重要的比例。因此,在国家创新体系建设中,高等院校的师生专利创新意识与能力的培养显得非常重要,而作为高校文献信息中心的图书馆在专利信息服务方面则要更加重视。通过图书馆的专利信息服务可以提高教师和学生的专利基础知识、创新意识与能力,促进专利的产出及转化,提升高校的科技创新能力,这对促进我国自主创新能力的提高,实现科教兴国具有巨大的意义。本文通过对我国高校专利的申请、授权与转化情况以及高校图书馆专利信息服务情况进行调研,提出高校图书馆建设专利信息服务平台的必要性和策略,以促进高校的专利成果产出与转化,增强高校科技创新能力。
1 高校专利申请、授权与转化的有关情况
1.1 高校专利的申请和授权情况
表1 2002年—2006年高校专利申请与专利授权情况 [1,2]
2002年—2006年间,高校的各类专利申请及授权数量在全国各类专利申请及授权中所占的比例平稳。高校的专利以发明专利为主,发明专利在各类专利申请及授权中占的比例最高,高校授权的发明专利数量占全国的发明专利比例比申请的大约高5%—12%;实用新型专利的申请和授权数量占全国的实用新型专利的比例大约都是3%左右;外观设计专利的申请和授权数量占全国的外观设计专利的比例都不超过1%。说明发明专利技术含量高、创造性强,最具有创新性,高校注重基础领域的研究,发明专利比较多。如果高校能积极开展专利信息服务工作,促进科技成果开发,提高创新能力,将更有效地实现高校的科技创新水平的提高。
1.2 高校专利出售情况
表2 2002年—2006年高校专利出售情况[1]
表2数据显示,高校的专利出售情况不容乐观,2002年—2006年间,专利出售合同数占当年专利授权数量比例逐年下降,大量经过授权的专利没有得到转化。
2 高校专利信息服务状况
根据对国家科学数字图书馆图书情报学科信息门户网站提供的403家大学图书馆进行调查,发现这些图书馆网站免费专利信息资源服务情况是:①在图书馆网站上提供“免费专利信息链接”的大学图书馆有44家;② 提供“专利相关信息介绍”的大学图书馆有13家;③ 提供“专利信息服务”的大学图书馆有2家。
其中“免费专利信息链接”是指在图书馆网页上提供3个以上国内外专利信息网站的链接;“专利相关信息介绍”是指除了链接,还包括所列网站内容和如何使用该网站检索专利信息的介绍、专利分类法介绍、如何检索网上专利信息,或提供专利检索培训或课件下载等;“专利信息服务”则是指除了提供免费专利信息链接和专利相关信息介绍外,图书馆还提供专利查新、专题专利检索、专利侵权、专利研究等专利信息咨询服务工作。
从调查发现,目前高校图书馆提供的专利信息服务内容很简单,以导航链接服务为主,其次是基本的专利知识介绍性服务,而提供深层次的专利信息服务最为薄弱。由此可见,高校图书馆对专利信息服务重视不够,未能提供深层次的专利信息开发服务。
3 高校教师专利意识与专利文献利用率情况
通过对中山大学、华南理工大学、广东工业大学及佛山科学技术学院等广东高校200名教师的问卷调查,发现教师专利意识薄弱,专利文献利用率低。见表 4、表 5。[3]
笔者在图书馆服务工作中发现,大量的教师和学生对专利知识了解甚少,缺乏专利意识,他们对学校开设专利信息服务讲座表示非常欢迎。
表4 高校教师专利意识状况
4 专利信息服务平台建设的必要性
4.1 科技创新的需要
高等院校是国家创新体系的主要组成部分,是知识创新的主体。专利是最新科技成果的主要载体之一,是自主创新、科技创新的重要成果体现,是衡量科技创新能力的重要指标。高等院校的专利申请与授权数量能直观地反映一个学校的科技优势和科技创新能力,而高校的专利申请量和授权量在全国占着重要的比例。因此,在国家创新体系建设中,高等院校的师生专利创新意识与能力的培养显得非常重要。
4.2 普及专利知识,增强专利意识
高校作为教学科研、培养创新人才的重要场所,它既承担着为社会培养和输送人才的重任,而且自身又是从事科技创新工作的重要主体。教师要进行科研工作,学生毕业后可能在企业从事技术工作,是企业的技术开发人员。因此,通过专利信息服务,一方面使师生们能够了解更多的专利知识,增强专利意识,利用专利保护自己的科研成果;另一方面又能支持和鼓励师生发明创造,实现技术的开发,及时把握申请时机,为科技创新贡献一份力量。
4.3 提高专利情报的利用率,避免重复研究
根据世界知识产权组织的研究表明:全世界最新的发明创造信息有90%—95%都是首先通过专利文献反映出来的,在专利研究开发过程中充分利用专利文献的信息不仅可以节约40%的开发时间,还可以节约60%的研究开发经费。[4]欧洲专利局的一项研究表明,在十几个欧洲专利条约成员国中,在应用技术的研究开发中,由于利用了专利检索信息,避免了重复研究,每年可节约大约300亿马克的研发经费。而我国的低水平重复研究仍然非常严重,花巨资研究开发国外几年前甚至十几年前就已有的专利产品的事时有发生,严重浪费了原本就十分紧缺的科技资源。[5]专利文献中的相关技术能为科技人员借鉴和利用新的技术提供依据,还能指导课题立项、开发和研究。因此,科技课题立项前一定要进行专利查新、专利情报的检索,提高科技立项的质量。在进行技术创新的项目研究中,要关注研究开发技术领域的新动向,要注意了解相关的专利信息,获取最新的专利技术信息,避免重复研究和侵犯他人的专利权。
4.4 提高专利成果的转化率
高校能为地方的经济服务发挥重要的作用,高校自身开发的科技成果可以向企业进行推介,高校也可以根据地方的企业和经济的需要,与企业或政府联合开发项目。高校有大量的发明人取得科技成果后,自己不具有实施的能力,因此需要把这个专利技术转让给企业。只有专利转让出售了,才使得某项技术有了市场,转化为生产力才能产生效益。只有通过构建专利信息服务平台,才能促进高校专利原始创新性的提高,将技术开发与生产实际紧密结合,实现专利的社会转化,取得更大的经济效益。
5 专利信息服务平台的建设
高校专利信息服务平台是一个为师生提供专利信息集成服务的平台,它的建设为师生普及专利知识、揭示馆藏专利文献、提供专利信息的检索、提高师生专利情报的利用能力、提供动态专利信息和网络专利资源导航服务、提供专利知识培训、专利咨询服务、为促进社会需求的专利研发与转化提供服务。专利信息服务平台包括以下几个服务模块。
5.1 专利知识服务
这个模块主要是为师生提供知识性的浏览,普及相关专利知识。内容包括:专利的基本知识、相关专利文献的介绍、专利的申请流程、专利申请的相关材料的准备和技巧、专利法的相关知识、专利的相关服务项目。
5.2 馆藏专利资源目录
提供与专利有关的法律、专业方面的图书、期刊、专利说明书的目录,专利公报、专利统计报告、专利数据库资源目录,向师生揭示馆藏专利资源。
5.3 专利数据库的集成检索与专利文献获取服务
(1)集成检索。各种专利数据库的集成检索是将不同来源的、不同结构的专利数据库资源集合成统一检索界面,实现多库统一检索,同时,也可以分库检索;按国家或行业或学科分类数据库,实现单库检索;提供专利数据库所在网站的链接。
(2)数据库的使用说明。各个国家的专利数据库的检索界面与使用会有所不同,要具体举例介绍数据库的使用方法,比较不同点,提供检索的技巧。对于各种免费或付费的数据库要分类说明。
(3)专利说明书的获取。提供专利说明书的获取、下载,浏览器的相关使用介绍,说明书的具体项目内容介绍。另外,提供原文传递服务。
5.4 专利动态信息定制与推送服务
按行业、主题等定制和推送专利文献或其他专利信息。根据本校的学科或专业设置,提供学科或专业专利信息的报道,以促进本校师生对本学科专业的专利情况的了解。
5.5 网络专利资源导航服务
网上有大量的专利资源,图书馆可以把它们搜集整理,并分门别类地进行网站导航。
5.6 专利知识培训
这是普及专利知识的一种重要方式。图书馆与院系联系,开展系列讲座;与本校熟悉专利知识的教师、知识产权局的专利负责人和专利代理机构保持密切的联系,邀请他们作为主讲人;针对师生的专利信息需求,举办专利数据库的检索方法和技巧及网络专利信息的检索与利用培训班。
5.7 专利咨询服务
高校图书馆的专利服务馆员与专利代理机构、本地的相关政府部门、本校教师密切联系,共同构建一个专利咨询平台,提供实时咨询和表单咨询,为师生提供专利事务相关问题的交流和指导,提供相关专利文献的检索和资源保障。本校的师生还可以通过这个平台建立一个关于专利发明创造的交流小组,有经验的教师为学生的专利创造提供相关指导。
5.8 面向社会需求的专利技术研发与转让服务
专利技术的研发只有满足社会的需求,服务企业或地方的经济才能发挥重要的作用。高校可以根据地方企业和经济的需要,与企业或政府联合开发项目,高校开发的科技成果可以向企业进行推介。通过这个平台,高校可以为专利的研发和转化搭建一个沟通的桥梁,与企业和政府进行联系与推介,使外界了解高校的技术开发能力与优势,向地方的政府和企业推介本校的研发技术和相关成果,以促进高校专利的社会转化,使科技成果转化为生产力,从而取得更大的经济效益。
5.9 深层次的专利信息服务
高校图书馆除了提供低层次的专利服务外,还要培训本校的服务馆员或者沟通其他专利服务机构加强深层次的专利服务,例如:专利查新、专利定题检索、专利信息分析、专利战略服务等,以满足师生的不同需求。
[1]中华人民共和国教育部科学技术司.高等学校科技统计资料汇编[Z].北京:高等教育出版社,2002-2007.
[2]国家统计局,科学技术部.中国科技统计年鉴[Z].北京:中国统计出版社,2002-2007.
[3]肖秋红.自主创新中高校专利信息服务研究[J].情报科学,2008(6):888-891.
[4]李建会.专利文献在科学研究中的地位和作用[J].知识产权,1996(2):25-27.
[5]王璐瑶,鄢小燕.中国网络化专利信息的发展现状及趋势研究[J].图书情报工作,2006(6):76-78.