高校校办企业应收账款中的管理措施

李又珍

（武汉华中师大资产经营管理有限公司，湖北 武汉 430079）

校办企业的产生与发展，是高等教育事业可持续发展的有力补充。清楚应收账款管理中存在的问题，找出相应的管理对策，是促进高校校办企业长期稳定发展的关键环节。

1 应收账款的概念

所谓应收账款，是指企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票等。

应收账款的确认是伴随赊销而发生的，其确认时间为销售成立时间。按照我国会计准则的规定，企业必须同时满足四个条件时，才能确认收入，此时若未收到现金，即应确认应收账款。这四个条件是：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制，与交易相关的经济利益能够流入企业；相关的收入和成本能够可靠的计量。

校办企业应收账款形成的原因主要表现在以下3方面：①校办企业采取发放信用的方式扩大市场；②校办企业为了减少库存成本而增加应收账款；③校办企业重销售，轻视对应收账款的回收管理。

2 当前高校校办企业应收账款管理中存在的问题

（1）历史遗留，导致应收账款难以收回。校办企业在长期发展过程中，受到计划经济体制影响，企业财务管理服从于行政管理，人情面子代替规章制度，白条等同于合同契约，导致在各业务单位均有应收账款，日积月累，无人问津，变成呆账和坏账。

（2）种类繁多，应收账款的管理难以到位。近年来，随着事业和产业发展的需要，高校所经营的企业越来越多，从公司性质来看，有学校全资公司、有限责任公司、股份制公司、民营企业、集体企业等，从公司的规模来看，大的有上市公司，小的有招待所，校办企业的种类繁多，情况各异，时间一长，高校对校办企业应收账款的管理和控制难以到位。

（3）账款长期挂账，导致企业收益受损。校办企业财务管理中，赊销商品而产生的应收账款，本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款，或者由于谋求长期拖欠货款所带来的经济利益，造成校办企业应收销货款长期挂账。

（4）应收账款，私设小金库现象。根据国家有关规定，企业间可以互相拆借资金，但有些校办企业却利用应收账款放贷，将利息收入转入“小金库”，并称为企业间拆借资金。

（5）忽视应收账款的成本核算管理。应收账款具有一定的成本，通常包括三个方面，一是机会成本。企业资金若不用于投放应收账款，可获得其他投资的收益，这可看成应收账款的机会成本；二是应收账款的管理成本。这主要包括信用调查、信息收寻、收账等费用；三是应收账款若不能如期确认为收入的话，长期来看，有形成企业呆账、坏账的可能，加大企业的财务负担。

3 校办企业应收账款管理措施

（1）建立风险防范机制。校办企业应结合自身的实际情况，建立风险防范机制，从源头上化解应收账款的风险。一是校办企业要加强防范意识，不能对客户不分青红皂白迁就让步，产品赊销既不签订合同，也不订分期还款协议；二是在事先对付款人信用状况作深入调查，正确评估该付款人或单位的应收账款风险。

（2）健全企业内控措施：一要建立健全企业内控措施，要避免在扩大市场占有率的过程中，销售人员为了实现利润指标或部门下达的考核指标而获得的利益，盲目采取赊销、回扣等促销手段争取客户，争夺市场，片面追求账面上的“高利润”，忽视应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的风险。二要制定合理的内部分工协作，明确各自的职责，健全约束机制。三要加大应收账款的日常管理规范化建设。

（3）建立坏账准备金制度。校办企业应遵循谨慎性原则和可比性原则，按照会计制度的规定，对可能发生的坏账进行估计，预提取建立弥补坏账损失的准备金，最大成程度的将应收账款的风险降到最小。

（4）加强对应收账款的机动处理。校办企业对于由于亏损，确实无法支付应付款项的客户，可进行分析原因，对于经营正常，流动资金确实不足的客户，可以暂缓催收，待客户经营状况好转后，再予以催收；或适量追加赊销产品，或提供劳务，增大客户应收账款额度，以实物资产支持对方资金周转。若欠款客户经营严重困难，资产负债率已达到破产的界限，无法恢复活力，在破产前，校办企业应及时派人员进行谈判，迅速收回账款。

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