网络环境下咸宁学院多校区过刊资源合并后整合布局的思考

钟 燕(咸宁学院 图书馆,湖北 咸宁 437100)

网络环境下咸宁学院多校区过刊资源合并后整合布局的思考

钟 燕
(咸宁学院 图书馆,湖北 咸宁 437100)

文章分析了网络环境下咸宁学院两校合并后,有关过刊资源整合布局所面临的一系列问题,并就如何解决这些问题进行了探讨,且提出了较好的建议、方法和设想,为今后进一步优化过刊资源为读者服务起到了推动作用。

多校区;过刊资源;整合;布局

咸宁学院由原咸宁医学院和咸宁师范高等专科学校于2002年3月合并组建而成。学校的合并随之而来的是两校图书馆的合并。高校图书馆是为教学和科研服务的,在网络环境下,根据学校各校区不同教学任务的需要,我馆本着优势互补、资源共享的原则,逐步调整了原有的期刊资源,合理配置各校区的期刊种类,全面优化期刊的管理与服务。2005年暑假,咸安校区图书馆对2000年以后的过刊进行了回溯建库;2006年温泉校区医学院图书馆也对部分过刊进行了回溯建库;2007年中心校区临时图书馆的期刊正式对读者开放;2009年12月初,中心校区新馆搬迁工作正式展开;历时近四个月的搬迁,2010年4月19日新馆集两校区的过刊一体,经过重新整合布局,以崭新的风貌正式对读者开放。

一、三校区过刊资源整合布局前,我们面临的一系列问题

(一)咸安校区和温泉校区两馆1999年前的中文过刊未进行回溯建库

对于1999年前的过刊,由于相隔年代已经久远,利用率不高,两馆合并后,都未进ILASII系统进行回溯建库,现在全部过刊都放进中心校区新馆,这样,跟2000年以后已经进行回溯了的过刊放一室,布局、上架起来有点困难。

(二)校区馆藏中文过刊上架的分类方法不统一

两校没有合并以前,温泉校区过刊上架的分类有按科图法分类上架的刊,也要按刊名字母顺序分类上架的刊,还有按中图分类法分类上架的刊;咸安校区图书馆一直采用中图分类法分类上架。两馆合并后,根据实际情况,统一采用了一种分类法——即中图分类法上架,这样方便读者快而准地查找过刊。

(三)外文过刊未建立连续完整的馆藏数据库

两校合并前,温泉校区馆外文过刊一直是手工卡片操作,未建立数字馆藏。这样,两校合并后,仅咸安馆外文过刊有数字馆藏资源,外文过刊的馆藏数据缺乏完整性,给读者的检索带来了极大的不便。

(四)虽然两校合并,但馆藏过刊在数据库里仍是两个订户,形成了实际上“形合而神未合”的模式

现在虽然两校合并了,两馆也合到一起了,但由于软件系统落后等原因,过刊一直是两个订户下的馆藏结构,实际上“形合而神未合”。

二、三校区过刊资源整合布局针对这些问题采取的方法和措施

(一)整体规划,重新布局,兼顾特色

根据我校的专业设置和办学层次,我们对三校区的过刊资源进行了整体规划,重新进行了布局,兼顾了多学科的特色。把三校区的过刊资源集中在中心校区新馆,分为中文过刊阅览室和外文文献阅览室库存。中文过刊阅览室根据我馆过刊的实际情况和我校的学科分布特色,对中文过刊室过刊的上架进行了分区处理。全室分为三个区域:医学类过刊区域;非医学类1999年前过刊区域;非医学类2000年后过刊区域。因为咸宁学院由原咸宁医学院和咸宁师范高等专科学校合并组建而成,所以为学生查找过刊资料的方便,我们把医学类过刊单独分出来形成一区,再把这里以前按科图分类法的医学类还是按科图法上架,2000年以后的医学类过刊统一按中图分类法上架;另外,我们把非医学类的过刊针对其1999年前的未进行回溯建库这一情况,以1999年的时间为界限,1999年以前(含1999年)的非医学类过刊分为一区按以前的分类情况上架,因为这类过刊年代已久,利用率低,以后有时间再回溯建库也不迟;2000年以后(含2000年)的非医学类过刊为一区,按中图分类法统一上架,因为这部分期刊读者利用率还比较高,集中起来便于查找。

(二)建立统采统编的运作模式,统一过刊上架的分类方法

根据咸宁学院的学科建设规则和新馆的发展规划,期刊必须进行统采统编的运作模式。中心馆对所有期刊统一采购,统一分编,新馆所有过刊统一采用中图分类法进行上架;专门设立一个期刊集采访和编目、典藏为一体的期刊整理室,然后根据实际情况统一调拨,统一管理,这样既能有效控制期刊复本,减少不必要的开支,又优化了过刊资源,使期刊管理规范化。

(三)外文过刊集中回溯,力争保持其馆藏数据库的连续和完整性

外文过刊是图书馆馆藏资源重要的一部分,针对外文过刊以前未建立连续完整的馆藏数据库,读者查询起来不方便,利用率低这一情况,我馆准备组织技术能力强的专业人员利用假期加班,对以前手工操作的外文过刊进行统一回溯,建立完整的外文数据库,为读者检索、查找提供便捷的途径。

(四)更新升级软件,对过刊数据库进行实质性的整合

2002年一直到现在,我们两校区图书馆一直采用深圳图书馆研制的ILASII系统第一代,由于经费原因,一直未进行更新升级,不能满足我们现在中心校区新馆的发展需要。为适应当前的形势发展,更新升级ILASII系统,把我馆馆藏过刊资源由以前的两个订户合并为一个订户,使之具备强大的网络功能,具备良好的操作平台,对过刊数据库进行实质性的整合势在必行。

三、为进一步优化过刊资源提出今后的设想

(一)建立一站式的过刊数字资源导航

两校合并前,两校区图书馆都各自有自己的数字资源导航系统,另外,温泉校区的过刊馆藏有两个地点:一个是自科过刊阅览室,一个是社科过刊阅览室,咸安校区就一个馆藏地点:过刊阅览室。合并后,这样不同的检索界面导航系统很明显是满足不了读者快速查询数字资源的要求,另外,现在三校区的过刊资源馆藏已经全部放入新馆中文过刊阅览室及外文文献阅览室。因此,现在急需要解决的问题是:尽快整合中外文过刊数字资源的检索入口,整合中外文过刊馆藏地点,建立一站式的过刊数字资源导航,以满足读者所需。

(二)打造新馆特色馆藏过刊文献数据库

新馆过刊可选择各个校区中的具有特色的、有参考价值的过刊进一步开发,做数字化处理。比如咸安校区艺术类、中心校区医学类等特色过刊文献,重新深层次数字化处理,再加上我们购买的硕博论文数据库一起,从而打造新馆特色馆藏过刊文献数据库。

(三)研建统一的检索平台,实现实体馆藏与虚拟馆藏的协调发展

网络环境下,由于过刊数字资源结构多种多样,因此查询方式和显示界面也各不相同。用户为了查准、查全所需文献资料,不得不进入不同的查询系统,熟悉每个数据源的检索方式和显示格式。而统一的检索平台能够把本馆自建的馆藏过刊数据库和购买的虚拟馆藏过刊数据库整合为一体,用户只须通过一个检索界面和查询环境,就能方便地跨库查到所需各类文献,从而提高了查询速度,极大限度地满足了用户的需求。现在用得多的跨库检索系统主要是CA 2 L IS资源统一检索平台、清华同方的异构统一检索平台USP,以及TRS资源整合门户等[1]。我们馆现在摆在面前的重要任务就是能研建我馆的统一检索平台,实现实体馆藏和虚拟馆藏的协调发展。

(四)培养专业的期刊订购人员,统筹兼顾,达到优化过刊资源的最终目的

网络环境下,如果期刊订购人员不专业,对期刊的订购缺乏整体思考,全盘考虑,缺乏计划性,连续性,那势必造成期刊的重复订购,布局不合理,突出不了特色。因此,只有培养专业的期刊订购人员,对期刊的订购原则有较深入的调查了解,统筹兼顾,才能达到优化过刊资源的最终目的,为读者提供优质的服务。

四、结 语

总之,咸宁学院多校区过刊资源合并到新馆后,其整合工作任重而道远。尤其是在网络环境下,充分利用本校的专业特色、自身优势打造出特色馆藏过刊服务品牌形象,更需要花费很大的精力来全盘考虑,这样,既要整合布局纸质的印刷型过刊资源、电子版光盘中西文过刊文献数据库资源,也要整合布局网络化的数字过刊资源,才能更好优化过刊资源,提高过刊资源的利用率,真正做到藏为所用,以人为本,更好地为读者服务。

[1]曹东凤.中山大学图书馆数字资源整合探讨[J].图书馆界,2007,(2).

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1006-5342(2010)10-0125-02

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