浅议企业成本控制与管理的内涵与深化

2010-08-15姚丽英邢台金牛玻纤有限责任公司河北邢台054001

当代经济 2010年18期

○姚丽英（邢台金牛玻纤有限责任公司河北邢台 054001）

浅议企业成本控制与管理的内涵与深化

○姚丽英（邢台金牛玻纤有限责任公司河北邢台 054001）

在激烈的市场竞争环境中，降低成本是企业管理工作中永远的主题，而企业的成本控制主要体现在管理方法和技术革新方面，这也是一个具有现实意义的课题。本文主要对企业在成本控制与管理方面的深化和创新进行探讨，以期望在实践中对企业的成本控制工作有积极的借鉴意义。

成本控制管理深化管理创新

在当前的市场竞争机制下，大多数企业进入了微利润时期，传统的“节能降耗”以及单项成本管理等相对简单的管理模式已无法适应新环境下市场经济的发展的需要，企业很难单纯地依靠提高价格的方式来获取净利润。于是，加强现场管理，提高企业成本控制和管理的手段成为企业的首选。

一、企业成本控制与管理的内涵

本文将从企业成本控制与管理的对象、目标、环节等方面对成本控制与管理的内涵进行阐述，并结合企业现场管理的控制手段进行分析。

1、成本控制与管理的对象

成本控制与管理的对象是与企业生产经营过程相关的所有资金耗费，它不仅包括与财务会计计算有关的历史成本，也包括企业内部经营管理所需要的现在与未来成本；不仅包括企业内部价值链内的资金耗费，还包括在本行业价值链整合中所涉及的客户与供应商之间的资金耗费。

成本控制与管理的对象最终是企业生产经营中的资金流出，而对于每个企业的成本管理系统来说，成本管理的对象是不相同的。对于传统的简单加工型小企业，其成本管理的对象大都限定于企业内部所发生的资金耗费。而对于自身处于激烈竞争行业的大型企业，为了获取更多的利润，企业必须关注本行业竞争对手与潜在的利益相关者，所以其成本管理对象便打破了传统企业的界限，所有与企业生产经营过程相关的资金消耗都可以成为企业成本控制与管理的范围。

2、成本控制与管理的目标

成本控制与管理的基本目标按照不同层面可分为总体目标与具体目标两方面内容。

第一，企业成本控制与管理的总体目标在于为企业的整体经营目标服务，主要包括为企业相关利益者提供各种成本信息以供其决策、利用各种经济技术和组织管理方法控制企业的成本水平。在不同的市场经济环境下，企业成本控制和管理的总体目标也有不同的表现形式：在竞争性较强的行业环境下，成本控制和管理的总体目标是依据竞争战略而制定的；在成本领先战略的指导下，企业成本控制与管理的总体目标是追求企业成本的绝对低水平；在企业差异化战略思想的指导下，企业成本控制与管理的总体目标是保证企业产品、服务的差异化，并且通过技术革新、改进现场管理方法来实现对产品生命周期的成本管理控制，以此实现成本的持续性降低。

第二，成本控制与管理的具体目标是为企业的管理者提供成本信息，以方便决策。企业的成本控制与管理人员利用相关的成本信息，进行成本差异分析，以此评价企业管理人员的业绩，并且促进管理人员采取相应的改善措施。

3、成本控制与管理环节

成本控制与管理的环节主要有成本规划、成本核算、成本控制以及业绩评价四个方面。企业的成本规划是依据企业发展战略以及所处的行业环境而制定的，从某种意义上说也是对企业成本管理做出的规划；成本核算环节是成本控制与管理的信息基础；而企业成本控制则是利用成本核算所提供的信息，选择采用相应的技术手段来降低企业成本的一系列活动，如强化企业现场管理水平，注重对事前控制、事中控制以及事后控制的把握；企业的业绩评价是对企业成本事前、事中以及事后控制效果进行的评估，其目的在于结合企业现场管理的相关改进方法，制定更为合理的企业成本控制与管理的规划。

二、当代企业成本控制与管理方式的发展趋势

1、深化成本控制与管理成为企业适应经济发展的需要

传统的成本控制管理往往只注重现有产品的节能降耗，这就使得成本下降空间极为有限，造成企业成本与利润之间的矛盾比较突出，于是常常出现老产品亏本促销而新产品高价难销的局面，这也不利于企业的持续稳定发展。只有加强现场管理的质量，采用科技驱动的方式不断加强技术创新，通过企业新产品研发、产品设计优化、运用新材料、创新工艺技术、改进设备技术、提高员工素质以及采用信息化管理等措施，来实现成本管理方法的科学化，并且要与现在的生产技术进步有机结合起来，这样就会形成了一个比较完整的企业成本管理与控制的框架体系。

2、企业科技创新成为扩大利润空间的重要途径

企业在产品生产与设计方面的科技进步与创新是不断增强企业综合竞争力的决定性因素。企业为了增强自身的竞争力，必须加快产品创新步伐，提升企业技术水平。科技驱动型成本管理成功的核心在于，企业通过产品创新可以提高产品的市场占有率，以此来推动创新活动的继续投入与发展。所以，企业在实施成本控制与管理的时候，要格外强调在产品开发过程中的市场导向，要采用科学的产品开发规划以及相应的预算制度，通过不断优化企业资源配置，建立起以科技驱动为企业核心的成本控制与管理体系。

3、企业生产组织形式趋于现代化，资源配置更加合理化

现代企业成本控制与管理的重点在于将企业各种生产要素进行有机结合，劳动密集型企业向技术型转变成为一种趋势。企业在现场管理、物流管理等环节中更多的注重信息化管理，企业也有传统的成本控制管理向信息化组织生产经营转变，企业更多的是加强对营销、开发、制造、销售环节的现代化成本管理，并以此来实现企业资源配置的合理化。

三、传统企业成本管理中存在的缺陷

1、企业成本管理理论与内容过于僵化

一些企业常常只注意生产过程中的成本管理，却忽视了物流供应过程以及销售过程的成本管理；只是注重企业投产后的成本管理，而忽视了企业投产前产品设计与生产要素合理组织方面的成本控制。还有一些企业的事前成本控制管理薄弱，成本决策不规范，往往造成事中以及事后成本控制管理的盲目性。

2、成本控制与管理的方法过分依赖成本会计系统

许多企业在成本控制与管理中过分依赖成本会计系统，这样的做法不能满足企业实行全面成本控制管理的需要。传统企业的成本控制管理系统没有采用多元化的成本控制方法，使得成本控制管理变为单纯地为降低成本而进行的控制，这样就难以为企业决策者提供决策准确的信息，而相关的信息更难以深入反映整个企业经营过程。这种片面的成本管理方式不能提供企业各个作业环节的成本信息，往往会误导企业经营战略的制定与实现。

3、相关的企业成本信息失真

许多企业的成本核算系统是基于业务量是影响成本的惟一变量这一假定而建立的，企业成本的核算过程过于简单。对于一些劳动密集型的企业，这种简单的成本核算系统常常会扭曲产品成本，给企业传递错误信息。

四、企业成本控制与管理的深化

1、精益现场生产成本管理

成本管理的改进首先体现在生产制造领域的降低成本的活动，其目的在于通过彻底排除企业生产制造过程中的各种浪费情况。精益生产成本管理主要有以下几种方式。

第一，改进现场管理手段，改进制造技术。企业管理人员可以结合现场管理中的5S理论改进管理手段，以提高生产效率，降低企业生产成本。与此同时，企业要改进制造技术，对现有的设备、材料使用和零件等进行技术革新。

第二，依靠精益生产，消除生产中的浪费行为，进行精益生产成本管理。企业精益生产的成功实现需要企业全体员工的积极配合与支持。企业的团队活动与全体员工的自觉化是企业精益生产方式实施的重要保证，精益现场管理不但要求生产技术的自动化、生产管理方式的现代化，而且还要求要求企业员工行为的现代化与规范化。

2、精益物流成本管理

物流成本占企业供应链成本的比重比较高，这在制造业和仓储业中表现的更为突出。企业的物流成本主要包括运输成本、存货成本、仓储成本以及相关的管理费用等。企业在保证客户价值需求的前提下，可以追求物流成本最小化，这就是精益物流成本管理的最终目标。精益物流成本管理要求以客户为行为中心，从客户的立场出发来确定自己的行为。要对物流供应链中的采购、产品设计、制造以及分销环节进行细致分析，及时创造以客户为导向的驱动价值，以此来达到物流成本的精益化管理。

3、构建高效的企业组织机构，降低管理费

企业要有效地控制管理费用，就需要构建起合理高效的组织机构，一些传统的企业需要适应经济社会发展的需要，对企业自身的组织机构进行相应的调整，以实现企业组织管理体制与企业经济行为的匹配。企业结合经济发展而不断进行的组织机构调整，也可以保证企业的高效的运转。从成本控制角度分析，构建科学的组织管理体制，需要使企业的财会部门与企业供应、生产、销售、技术等业务部门在企业目标上保持协调一致。

4、运用现代营销手段，降低销售费用

企业要打破传统的营销观念，要善于运用以多元化消费者为导向的需求营销手段，要思考什么样的产品最终能够满足消费者的需求。现代产品的需求，不仅仅体现在功能用途上，更多的是质量、款式以及价格上的满足。现代企业在营销过程中需要深入细致地进行相应的市场调研，充分运用现代营销手段，构建多元化的促销渠道，以此降低企业的销售费用。

5、充分发挥网络信息技术在企业成本管理中的作用

当代网络信息技术的发展也为企业成本控制与管理提供了现代化的工具，企业管理者要善于运用LOTUS、EXCEL等电子表格软件进行表格处理、图表统计以及数据库的创建与管理等。这些计算机技术在企业成本控制与管理中充分体现出灵活方便、使用成本低、效率高的特点，利用这些软件可以帮助企业成本控制管理人员更快捷地对企业成本进行预测分析。