高校图书馆采访工作探讨

刘速峰

（忻州师范学院，山西 忻州 034000）

高校图书馆采访工作探讨

刘速峰

（忻州师范学院，山西 忻州 034000）

从传统图书馆到数字图书馆，无论经历怎样的变化，文献采访工作始终是图书馆文献资源建设的中心环节，是高校图书馆的基础工作.本文通过传统形式的书刊采访工作模式和利用网络进行在线采访模式的比较分析，探讨了图书采访过程中采取的几点措施.

高校图书馆；采访工作；措施

采访工作是高校文献资源建设的一项基础工作，其质量直接关系到图书馆各项职能的发挥.随着知识经济的不断发展,文献数量急剧膨胀,文献销售渠道不断拓宽,市场竞争空前激烈,高校传统的图书采访模式已很难适应时代的发展.只有传统形式的书刊采访工作模式和利用网络进行在线采访模式并存，才能适应网络环境下高校图书馆的发展.

1 两种采访模式的比较

在高校图书馆向数字化发展的过程中，传统型图书馆与数字化图书馆将长期并存，传统形式的书刊采访模式在数字图书馆发展时期将长期存在，而且仍是高校图书馆目前书刊采购的主渠道和主要方式.它的优势主要表现在：采访目的明确、采购质量保证、样书采购和现场采购直观、准确，能缩短新书与读者见面时间，预订和现购涉及范围广，品种多，出版社集中，可以从中挑选出高水平的符合本馆读者需要的学术著作，可以及时掌握出版市场的热点，及时发现畅销和热门书刊，在第一时间购进，满足读者对此类书刊的了解和阅读要求，充分体现图书馆“一切以读者为中心”的服务理念，同时还能及时发现订购中的差错，如多卷书，再版书，配盘书，期刊的合并和分开出版等问题，提高采访质量，保证馆藏的延续性和完整性.但传统的采购方式也有一定的弊端，利用书目订购，直观性较差，预定周期较长，影响到馆速度，且仅靠目录的简单信息订购带有主管盲目性，样书选购和现场采购依赖于书店和书商的进货品种，无论他们的实力有多大多强，都不可能满足高校图书馆的全面要求，况且每家书店都有他的经营倾向和经营渠道.选择什么样的出版社和决定书刊进货的权利在他们手中，不可能保证图书馆为丰富馆藏资源所提需求，同时书店和书商备货有限，不能一次全部满足图书馆复本量，现场采购查重工作很重要，在短时间内采访人员工作强度较大.

利用网络进行在线采访，将是数字化图书馆时代采访人员进行书刊采购的主要工作形式，它的优势主要表现在：采访人员能足不出户通过网络获得大量书刊信息，由于网上书店利用网络通过计算机来查询、管理、存储和编辑出版物的目录，发布信息不受载体容量的限制，并随时更新，数量多，内容丰富，方便快捷.像美国亚马逊网上书店现在可提供470万图书目录，使之成为采访人员取之不尽，用之不竭的书目信息资源.采访人员在线采购时，可利用主题和非主题多角度获得信息，可以对主题下的图书进行浏览，使采访人员更准缺地作出判断和选择，从而提高采访人员图书采购质量，同时网上书商根据计算机自动分析用户购书纪录，根据图书购买频率，销售情况，种类分布等情况向用户进行重点推荐，这也可以作为图书馆在线采购的参考依据.所购图书到馆速度比较及时，网上书商和书店均有自己一套畅通的配送系统，能为用户赢得时间，还有他的诱人价格和优惠折扣，对高校图书馆节约经费，增加订购品种开辟了新渠道.虽然网上购书发展很快，但他同样存在自己的不足，据不完全统计，国内专业网上书店目前已近300家，网上书店离我们越来越近，在线采购势在必行，但由于多种原因，国内网上书店的发展程度还没有国外那样成熟，网上书店的管理系统功能还需进一步完善，因为它的服务对象目前还是针对个人读者，没有考虑到高校图书馆订购种类多，数量大，订购前需查重等这些特殊要求.再有目前网上订购仍以印刷型出版物为主，因而网下配送就显得尤为重要，国内现阶段各地物流中心或配送中心规模都较小，速度较慢，价格偏高，同样影响在线采购的规模和质量.

2 做好高校图书馆文献采访工作的几点措施

互联网信息的丰富，获取信息的便捷程度，迫使图书馆采访工作模式发生变革，采访工作也就不能仅采取传统的点对点的单一模式，而应采取多种模式.高校图书馆传统的采访模式是书目预订和现书选购，网络条件下出现了网上采访和集团购买等形式.不同模式各有其优点和缺陷.新形势、新环境下，高校图书馆应对原有模式进行一些改进，实行网上采访与现货采访相结合、预订采访与现货采访相结合、采访主渠道与特色书店补充渠道相结合.

2.1 通过书目圈选预订.书目圈选预订的特点是没有实物，根据书目圈选.中文书的书目以书目为主，也包括各出版社和图书经营公司的零散书目.由于这种方式存在着环节多、图书传递快慢、图书简介资料失实、订户难以控制等因素，目前多数图书馆仅把这种采购方式作为参考而不作为主要订购途径.本科教学评估开始，我们学院系部设立了图书采访专家顾问小组，采访顾问小组的成员大都是各专业领域里的学科带头人,他们在教学、科研和学术活动中必定了解和掌握着学科专业的最新动态、最前沿的大量资料,他们更有资格和能力选购出最有价值的好书,写出最有见解的书评.我院系的书目圈选和书店现采都邀顾问小组的专家或教师参与.

2.2 样书选定.图书馆可以和几家比较有实力的书店协商，新书出版后由书店及时将样书或图书简介资料送到图书馆，采访人员从中选择，对符合馆藏要求的书作相关处理后就可以到达流通部，余下的退回书店.其优点是送货上门，一次备足复本，缩短了新书从出版社到读者见面的时间，满足了读者阅读新书的愿望.其发展的方向是纲目采购.

2.3 现书直购.现书直购的普遍方式是图书馆组织购书人员参加各种规模的图书展示会或者是赴图书批销中心、大型书店选购图书，其特点是看样订货.如图书馆采编人员不定期到书店选一些图书，借助快捷的网络系统将选中的图书基本信息通过电子邮件发给图书馆查重，查重以后再将邮件发回书店配书，书店将选中的图书配齐、打包并负责送到图书馆；或是参加全国各地举办的书市，选购一些新版图书.有的图书馆则采取预发采购信息到教学一线，然后集中时间组织教师到书店选书，在短时间内可采集到大量现书.有时把有实力的书商请进学校办书展，采访人员在展示的新书中确定本馆所需的品种和复本，查重后形成订单，交书商配送图书.现书直购的优点是：能在短时间内采集大量当前主流图书，时效性强，缩短了文献采访周期，使读者急需的图书尽快进入流通.

2.4 网络采访.随着因特网的普及和电子商务的迅速发展，出现了大量利用数字技术、网络技术在因特网上进行图书贸易的网上书店，一种全新的图书馆文献采访模式——网络采访应运而生.其采购流程为：采访人员利用联网计算机查阅、检索、下载网上的书目文献信息，并根据馆藏的需要，在网上完成订购及书款支付的过程.与印刷型书目相比较，网上书店提供的书目信息量大，书目数据标准、规范，可从网上直接获取书目数据并转入本馆的计算机采访系统中，计算机采访系统会自动查重，采访人员只做选订和订单发送工作，大大提高了文献采访的效率.此外，网络采访还具有不受时空限制及文献到馆周期较短的优点.网上书店的兴起不仅改变了传统的图书销售方式，有效地缩短了图书流通发行环节，大大提高了图书流通的效率，同时它也改变了图书馆传统的文献采访模式，给图书馆的文献采访工作注入了新的内容，使图书馆文献信息资源的获取方式发生了根本性的变化.

2.5 高校信息资源共享采访.其特点是互补性强，目的性强，针对性强.高校之间可以利用网络工具不定期进行采访信息的互换，对图书的种类、版本、购买途径进行互通有无，相互补充，以便在第一时间取得所需要的图书和资源.就目前而言，高校主体之间的信任性和合作性有待整合和提高.

3 结语

目前，图书采访随着市场和高校自身的发展变化，已不存在绝对完美的模式，以最快、最全、最经济的方式采购到图书应是多种采访模式的优化和综合运用.高校图书馆只有切实转变采访工作观念，变革采访工作模式，改善采访人员的知识、能力和素质结构，全面提升业务素质和工作能力，才能更好地为高校的教学、科研提供系统的图书资源和优质高效服务.

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〔3〕严国秀.对网络环境下图书采访工作的思考[J].图书馆学刊，2004（增刊）：41－42.

〔4〕刘琳琳.新时期高校图书馆采访工作中的几个问题[J].佳木斯大学社会科学学报，2004，23（4）：158－159.

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1673-260X（2010）08-0162-02