论高校图书馆重点学科文献保障体系建设

2010-08-15王园春

重庆科技学院学报（社会科学版） 2010年15期

王园春

论高校图书馆重点学科文献保障体系建设

王园春

重点学科建设对于高校的发展意义重大。围绕重点学科建设需要而进行文献资源建设，提供信息资源服务，是高校图书馆的重要职能之一。联系东北石油大学图书馆的做法，从学科文献收藏、学科特色数据库、学科资源导航和设立学科馆员开展开展嵌入式服务等方面，阐述了重点学科文献保障体系建设思路。

高校图书馆；文献资源建设；重点学科；学科馆员

对于高等院校来说，学科建设质量是衡量办学水平和综合实力的重要标准之一。学科建设往往反映着高校的办学特色，尤其的重点学科往往直接关系到学校的竞争能力。因此，保保障重点学科的建设成为高校的重要任务。

一、重点学科文献资源建设的意义

在高校重点学科建设所涉及到的诸多因素中，文献资源建设是其中不可缺少的重要保障。高校图书馆是高校的信息集散地，担负着为全校教学和科研活动提供信息支持的重要任务。文献资源建设和服务要能够保障高校重点学科的发展，使高校的学术水平和社会地位得到有效提高。因此，建立高校重点学科文献保障体系是高校图书馆工作的当务之急。

高校的重点学科，有国家级重点学科、省部级重点学科和校级重点学科之分。国家级重点学科必须满足推动学科发展、在本学科有一定学术影响、做出较大社会贡献、教学科研居于同类学科先进水平等条件。省部级重点学科应当具备促进省内经济和文化发展、学科结构合理、教学科研居于省内同类学科领先水平等条件。在各高校中，这三个层次的重点学科数量分布表现为金字塔型，校级重点学科最多。这种结构对于高校来说，能够在办学条件受限制的情况下，优先发展重点学科，保障学校的整体办学实力。

高校图书馆在建立和完善重点学科文献保障体系的过程中，必须首先掌握本校重点学科的详细情况，弄清楚各个级别的重点学科有哪些，每个重点学科的学科特色和优势是什么，以及目前的发展方向和文献需求、学术梯队情况及科研情况，这样才能有的放矢地进行文献资源建设和信息服务。各层次重点学科文献资源保障有不同的标准，其中国家级学科的文献资源建设必须达到国家级或世界级水平；省部级重点学科文献资源建设应达到省内一流水平；校级重点学科文献资源建设应当接近省内一级水平。

东北石油大学是一所以工学为主，多学科协调发展的综合性大学。学校现有1个国家一级重点学科“油气田开发工程”，3个国家二级重点学科，14个省级重点学科，1个博士后科研工作站，4个博士后科研流动站，1个博士学位授权一级学科（石油与天然气工程），6个硕士学位授权一级学科，13个博士学位点，57个硕士学位点，同时还建有国家级大学科技园。在科研上，立足大庆油田，面向石油和石化工业，在新能源研究、三次采油等12个研究领域形成了独具特色的研究方向，摸索出了一条产学研相结合的办学道路。“九五”以来，学校共承担各级各类科研课题1700多项，包含国家自然科学基金、“973”、“863”等项目，其中400多项成果获得了各级奖励。学校的国家级重点学科在国内处于领先地位，有较大影响。图书馆应对重点学科教学科研项目的文献信息需求进行调研，对科技创新平台及有关的重点实验室建设情况进行了解和掌握，定期与重点学科的学科带头人、科研骨干等共同探讨学科发展的内容，了解学科建设所需的文献类型、服务方式等，建立科学合理的馆藏结构。

二、建立重点学科文献收藏体系

建立重点学科文献保障体系，目的是使高校的文献资源能够支撑重点学科的教师和科研人员进行深度教学和科学研究，能够满足他们对专题文献的需求。高校图书馆在建立文献收藏体系时，要以重点学科文献需求为中心进行系统收藏，其他相关学科进行选择收藏，形成一个完整的文献收藏体系。构建基于重点学科的文献收藏体系，为教学和科研人员提供所需的学科动态和信息，帮助科研人员进行合理选题，避免重复劳动，则可有效加速科研进程。

（一）印刷型文献的收藏

印刷型文献，主要包括正式出版的图书、期刊、学位论文、标准文献、会议文献以及灰色文献等。专业图书在收藏中应以学术专著为主，辅以指导性读物。如重点学科的权威论著、学科发展中各阶段有代表性的论著、学科前沿论著等。专业期刊由于出版周期短、数量大等原因，最能反映各个学科和专业的前沿动态和发展趋势，高校在文献配置时也应加大力度。对于专业期刊的品种选择，应当从期刊的影响因子、情报密度等方面加以考核，确定本校重点学科的核心期刊，并适当选订利用率较高的外文期刊，形成期刊收藏体系。

在印刷型文献的收藏中，还要适当收集非正式出版的“灰色文献”。这类文献多数为第一手材料，反映各个学科领域的最新研究动态，也是重点学科文献建设中重要的信息源。此类文献由于未公开出版，获得相对困难，通过正常的收集渠道无法得到，图书馆应当主动与某些学术机构建立稳定联系，或者通过文献传递、馆际互借等方式获得。

（二）电子文献的收藏

在网络环境下，加大电子文献收藏的比例，是保障重点学科建设的有效方式。图书馆应在保证印刷型文献收藏的同时，适当向电子文献倾斜。在电子文献的采购中，可以请重点学科的专家、学术带头人和教师参与采选，这样才能更好地保证电子文献的利用率。对一些能够代表学科前沿研究水平的和反映国外科技动态的重要数据库，应及时购买，满足教师和科研人员对文献的需求。近年来，东北石油大学在图书购置经费有限的情况下，向重点学科倾斜，购置了“美国石油工程师协会会议论文数据库”、美国“EBSCO”数据库、美国“ISTP”科技会议录、德国“SPRINGER”数据库等一批外文数据库，还有中国知网、万方数据资源、维普等中文检索系统的系列数据库，并提供原文浏览下载，在很大程度上满足了重点学科的文献需求。

（三）建立重点学科特色数据库

学科馆藏数据库的建设代表着高校图书馆的办馆特色，也是校外读者对本馆办馆水平的评价标准之一。高校图书馆应从本校重点学科的专业特色出发，构建基于重点学科的特色数据库，及时报道和跟踪重点学科的研究动向和学科发展，使重点学科的教学和科研人员在最短时间内获得相关文献。特色数据库的建设，遵循科学性、先进性、实用性的原则，要尽量与全国其他同类学科数据库实行资源共享，避免重复建设。东北石油大学是一所以石油、石化以及相关专业为主干专业的综合性大学，根据本校的重点学科特色，先后建立了“石油石化学位论文数据库”、“石油石化会议论文数据库”等一批有鲜明学科特色的数据库，为推动本校重点学科的建设起到了积极的作用。

三、设立学科馆员，提供深层次服务

学科馆员服务模式最初出现在美国研究型大学图书馆，1998年清华大学图书馆在国内首次推行学科馆员服务，随后，北京大学、南开大学等研究型大学图书馆也陆续开展了此项服务。学科馆员一般由有专业知识背景的馆员担任，也可以在高校各二级院系聘请资深教师担任顾问，主要承担学科联络、学科咨询及开展学科嵌入服务等工作。

（一）转变服务理念，开展嵌入式服务

坐拥馆藏资源，等待用户上门，这是图书馆传统的服务模式。学科馆员服务中，首先应当打破这种传统观念，树立用户驱动的服务理念，以用户的需求为中心，主动了解用户的工作，及时与用户进行信息沟通，使服务更有针对性。科研人员也同样缺乏对图书馆资源和服务的了解，有些科研人员很少登陆图书馆主页，对图书馆的可用数据库并不清楚，对数据库的使用方法不熟悉，这些都会影响图书馆资源的有效利用。在面向重点学科的信息服务中，学科馆员应当充分了解科研课题的信息需求，面对面地与科研人员进行沟通，对国内外的相关动态进行跟踪，随着科研的进程提供相应的背景资料。如在科研课题的立项阶段，提供课题的研究背景、国内外相似课题的研究现状等；在课题的研究阶段，及时提供国内外相同领域的研究进展和动态；在课题的结题阶段，提供研究成果的集中和整理服务。另外，针对科研人员投稿中的信息需求，提供本领域的核心期刊名称、期刊的影响因子等。

学科馆员不能把工作局限于参考咨询、用户培训等方面，而要从用户的需求出发，开展嵌入式服务，为重点学科的科研人员提供学科化、知识化、个性化的服务，为科研人员提供全方位的信息保障。可以针对科研的不同阶段提供细化服务，如成果展示、学术跟踪等，将服务和整个科研过程相结合，为课题进行内容分析、创新论证、方案策划、成果预测等服务。学科馆员和用户之间必须进行良好沟通和交流，建立信息反馈机制，以便有效支撑科研课题的创新研究。学科馆员应与用户探讨在信息获取中遇到的障碍，提出服务方案，并将服务成果提供给用户。与用户的沟通可以通过电子邮件、MSN、建立服务平台等方式来进行。

（二）建立重点学科资源导航系统

网络环境下，各种各样的信息数量庞大，质量参差不齐，科研人员面对这样的信息海洋，在检索环节就要花费大量的时间。高校图书馆应当建立一种新型的知识服务模式，根据用户的需求，以学科为主题，对网络上的国内外相关信息资源进行有效收集、整理、分析、描述、组织，建立起多层次、全方位、有序化的学科资源导航系统，从而让重点学科的用户能够迅速有效地找到自己所需信息。学科馆员在提供基础服务以外，可以请重点学科的专家学者参与网络信息的筛选，这样会得到更专业、更权威、更有实用价值的信息。重点学科的科研人员通过学科资源导航掌握本学科最前沿、最核心的问题，了解本学科的发展趋势，从而确定新的研究方向。建立重点学科资源导航系统，学科信息的收集绝不能仅仅是网址的简单罗列，而应当是经过学科馆员进行深度分析鉴别之后确认的信息。学科导航的内容必须紧密围绕重点学科的发展，从本校教学和科研的实际需要出发，为教师和科研人员提供高质量的服务。