学分制学籍管理存在的问题及对策

乐娟，徐峰，吴华英

学分制学籍管理存在的问题及对策

乐娟，徐峰，吴华英

介绍了重庆科技学院实行学分制的做法和在学籍管理方面采取的相应措施，分析了学分制学籍管理中存在的问题，提出了改善学分制学籍管理工作的建议。

学分制；学籍管理；问题；对策

高校的学籍管理工作，包括对学生的课程学习情况及各方面表现组织进行考核、评价和记录以及对学生入学、注册、课程修读、学籍变动、毕业资格进行审核监控等方面的内容。在我国高等教育改革过程中，实行全面学分制成为许多高校的一种选择。学分制是一种以学分为计量单位衡量学生学业完成状况的学籍管理制度。学分制学籍管理是高校教育管理和学生管理的一个十分重要的环节，其制度设计的好坏、管理水平的高低直接影响着教学质量，影响着创新人才培养的成败。因此，做好学分制学籍管理工作意义重大。

一、学分制学籍管理的特点

与多年来实行的学年制学籍管理相比，学分制学籍管理主要有这样一些特点：（1）课程的选择性。学生可根据自己的兴趣、爱好、能力、特长等因素，自主选择专业、课程、任课教师、授课时间、地点等，有利于发挥学生学习的积极性、主动性和创造性，让学生构建起自己独特的知识结构。（2）教师的竞争性。课程的选择性给予了学生直接选择任课教师的权利。教师教学质量的好坏，一定程度上体现在选课学生的人数与出勤率。学生的选课必然对同一课程不同教师的教学进行比较和评价，这就促使教师必须改进教学方法，提高课程教学的吸引力。（3）培养的指导性。学分制为学生独立自由地安排学习、充分发挥自己的兴趣和特长创造了条件，但由于学生特别是低年级学生对专业学习的目标、要求不明确，所以需要配备指导老师给予指导。（4）学制的灵活性。学分制的修读年限参考了学历教育所要求的年限，但不受年限的严格限制。学生只要修满学分，可以提前毕业，也可以延后毕业，允许学生分阶段完成学业。目前实行学分制的高校，专科生的修业年限一般为3~6年，本科生为4~8年。（5）考核的多样性。学生修读的课程考试不及格可以重修，直到及格取得等值学分为止。在一定限度内，学生对课程的学习可以根据自身的发展情况进行调整。这体现了对学生进行目标管理的重视，有利于培养学生掌握社会需要的才能，有利于体现人性化的办学原则。

二、我校学分制学籍管理工作现状

为了适应社会对人才需求的变化，我校于2008年秋实行学分制教学管理体系，全面修订了2007级本科和专科生人才培养方案。在近三年的实践运行中，我校学分制学籍管理工作主要采取了以下措施：

一是采用学分绩点指标体系评价学生的学习质量。学分绩点指标体系包含学分绩点、学分、平均学分绩点等指标。平均学分绩点可以较好地反映学生在某一时段学习成绩的优劣。我校自2005年合校升本后开始启用学分绩点指标体系，2007年修订后，作为学生评定学期奖学金的标准之一。

二是实施选课制。选课制是学分制的核心，学分制建立在广泛的选课制基础上。我校于2005年升本后，对全校所有专业的人才培养计划进行了一次大规模的修订，以适应学分制的要求。自2007级的人才培养计划开始，正式将选课制的要求贯穿其中，强化选修课特别是专业选修课，以达到优化知识结构，培养应用型人才的目标。

三是加强学习纪律，严格执行考勤制度。学校制定了详细的有关考勤和纪律条款，对各教学环节都实行考勤，每周汇总一次，向学生公布。对学习违纪和旷课的学生，视情节轻重给予相应的处分。

四是实行试读和学籍警示制度。每学期期初进行学分清理工作，对不合格学分累计为20~30学分的学生，给予学籍警示；对不合格学分累计在30学分以上者，给予停止学籍的处理。停止学籍的学生可以申请留级试读，否则即作退学处理。

五是积极推行导师制。我校于2008年开始试行导师制，制定了《学生导师制暂行办法》，通过导师对学生从学业、人生规划等方面进行正确引导。

六是实行学籍异动学生学分认定制度。针对学分制学籍管理的特点调整了培养计划，对学籍异动学生的学分认定进行了规定，便于学生有效合理地利用学习时间和资源，及时取得计划学分。

七是采用个性化教务系统管理软件，实行学籍二级管理制度。我校于2005年购买了一套教务管理信息系统，2007年正式启用。经过几年的磨合及个性化修改，目前学校所有的教务管理环节均在此系统里处理，为学分制学籍管理的二级管理提供了平台和保障。

三、学籍管理工作存在的问题及对策

（一）选课制有待进一步完善

学分制与选课制紧密相连，其前提条件是学校要开出大量的课程供学生选择。目前，我校因教室资源紧张、师资缺乏等方面的限制，专业选修课无多余教师可选，公选课只能安排在晚上，重修课程也不能保证每学期开设几个班次供学生选择时间和教师。学生还会因为选课人数已满或不足、与已选课程时间冲突等原因，不能如愿选上自己想选的课。有的学生因缺乏指导而盲目选课，造成选课错误或选而不修，从而给自己造成不必要的经济损失，也给学校造成资源的浪费。

实行学分制管理后，学校应加强课程建设，促进课程体系整体优化，调整教学内容，改进教学方法和手段。比如，可以考虑部份课程以网络精品课程的方式开出，上课时间及地点就可以完全由学生自己掌握。当然，学习过程中必须有在线答疑、中期检测等手段作为保障，考核方式既可以延用传统试卷考试，也可以采用课程论文或课程设计的方式。

（二）教师参与管理的意识有待增强

实行学分制，对教师的数量和质量都有较高的要求。教师要不断提高教学水平，还要对学生的学业规划、职业规划给予指导。目前我校实施的导师制，在专业学习方面起到了较好的指导作用。但是，有相当一部份老师（包括辅导员）对学校的学籍管理规定不熟悉、不清楚，以至于学生在咨询到如转专业、选课程序、休复学手续等这类问题时，部分老师或者推诿不知、或者答非所问，不能给予学生适时正确的指导。甚至出现了有的学生直到违纪受到处分后才知道有关规定的情况。大部份教师参与学籍管理的意识不强，对学籍管理规定的宣传力度不够，直接影响了学分制的实施效果。

教师也是高校学籍管理工作的主体之一，应针对专业教师和专兼职辅导员开展学籍管理知识的培训，加大对学分制相关规定的宣传力度。

（三）加强相关部门间的沟通和联系

学生学籍管理工作涉及教务管理和学生管理等部门，相关部门相互配合才能及时、有效地完成学籍管理的一系列工作。因为沟通不够，曾经出现教务管理系统中的在校生人数与各专业辅导员汇总的人数不一致的情况。学生休学或者自动退学了，学生管理部门却没有及时告知教务管理部门，也没有负责督促完成相关手续，教务管理系统中便未能及时更新学籍状态数据。这实际上反映出管理工作中存在漏洞，相关部门之间的沟通和联系应该制度化。

（四）继续完善系统管理软件

采用基于网络的先进的教务信息管理软件，是保证学分制顺利实施的重要条件。我校目前采用的教务管理系统软件与校园网的教务在线结合较好，基本实现了学生从入学到毕业的全程学籍管理。但是，从解决教学的形式、层次、规格多样化等方面来看，还存在很多困难。学校应该在这方面加大人力、物力的投入，进行软硬件设施的改造，为学分制学籍管理提供过硬的技术保障。

实行学分制是高校教育教学改革的必然选择。目前，由于办学条件和观念的差异，我国高校学分制学籍管理过程中还存在许多问题。从使学生全面发展的角度出发，切实维护学生的利益，促进学生的个性化发展，不断改善学分制学籍管理工作，才能真正培养出社会需要的多元化人才。

[1]张秋璐.高校学分制学籍管理实践的几点思考[J].巢湖学院学报，2006（4）.

[2]丁明珠.关于高校学分制学籍管理的几点思考[J].漳州师范学院学报：哲学社会科学版，2005（1）.

[3]王建刚，李美洁，甘应进.关于完善高校学分制学籍管理的思考与建议[J].纺织教育，2008（4）.

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1673-1999（2010）15-0201-02

乐娟（1974-），女，重庆科技学院冶金与材料工程学院讲师，从事教育管理、教育心理学研究。

2010-04-26