为学校专业建设构建文献资源保障系统的探析

刘严，苗琳

(铁道警官高等专科学校图书馆，河南郑州450053)

为学校专业建设构建文献资源保障系统的探析

刘严，苗琳

(铁道警官高等专科学校图书馆，河南郑州450053)

专业建设是高职高专院校发展的根本，离不开文献资源的支撑。作为学校文献信息中心的图书馆应积极构建为专业建设服务的文献资源保障系统。明确建设策略，深入调研专业建设及其文献需求，突出专业重点，加强铁路公安特色文献资源建设，加强资源共建共享。

图书馆;专业建设;文献资源建设

一、构建文献资源保障系统的重要作用

高校图书馆工作的指导性文件《普通高等学校图书馆规程(修订)》，明确规定了高校图书馆的性质。“高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分”。图书馆“应根据学校的发展目标和教学、科研的需要，制定文献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献保障”。

专业建设是高等职业学校的支柱，代表着学校的最高学术水平，体现着学校的办学特色，已成为高校发展的核心任务，是高校生存和发展的根本。高职高专院校的专业建设要求建立以重点、特色专业为龙头，相关专业为支撑的专业群。我校规划在专业建设方面“以铁路警务岗位需求为导向，明晰专业建设思路，优化专业结构，确保专业设置和调整机动灵活。以特色专业建设为龙头开展三级特色专业建设，使学校专业建设水平得到明显提升。到2015年新增6个专业方向，达到12个专业。并且建成1个国家级特色专业，3个省部级特色专业，4个校级特色专业”。这是要“把学校建成条件优良、特色鲜明、国内一流的公安院校，打造中国警察教育训练的知名品牌”。

专业建设及其高水平的人才培养、高水平的科学研究都需要有高水平的师资队伍、先进的教学设施和必备的文献资料保障。文献信息资源建设是专业建设的重要保障之一。高校图书馆提供的文献信息资源质量的优劣直接影响着专业建设，影响着高水平人才的培养，影响着高校的发展水平。高校专业建设的发展离不开图书馆文献信息资源的支持，没有文献信息资源的支持，高水平专业建设是不可能实现的。

图书馆建设面向专业方向的文献信息资源，必须与学校的专业建设与发展紧密结合，必须为专业的建设提供必要的文献信息保障，为教学和科研提供强有力的文献支撑。这就要求图书馆的文献资源丰富，充分结合本校的专业建设，完善优化图书馆馆藏和服务体系，形成一个有突出特色的文献结构框架，在优势学科原有收藏的基础上，努力构建起适应我校专业建设的文献资源保障系统。

二、构建文献资源保障系统的主要措施

(一)广泛深入调研了解基本情况

1．对学校各专业及其文献需求进行调研

通过派学科馆员到学校相关系部、专业教师座谈会、电话、问卷调查、图书馆网站“读者留言”、E－mail等多种形式和途径，了解本校专业建设的情况。包括:重点专业、相关专业、特色专业、新增专业。它们的级别、专业范围、研究方向、特色与优势;专业带头人的研究方向，教学团队情况，专业建设的文献用户情况。文献需求情况包括:文献类型、级别、服务方式与服务质量需求等。适时调整和制定相应的采购计划，具体确立重点专业、相关专业、特色专业文献建设方案，满足教学与科研的需求。例如，国家级特色专业的文献资源建设应该实现全国范围内的专业文献一流水平。

2．对各专业的馆藏现状进行调研

我校图书馆经过20多年的建设，已经积累一定数量的文献，而且一直在围绕铁路公安的专业领域进行重点和特色馆藏建设。对馆藏的现状及文献利用率需要进行细致、深入的统计分析，主要包括:文献经费使用情况、文献收藏的方式、收藏的数量与质量、载体形式、利用情况等。明确需要增补的重点，使文献既不遗漏，又不重复，馆藏更趋优化。

(二)加大建设力度明确建设策略

1．保证足够的文献资源经费

在加强文献信息需求分析的基础上，根据本校专业建设与发展的需要，确保为专业文献资源建设的投资。并且向重点专业、新增专业、重点科研项目、精品课程倾斜，加大文献购置经费的支撑力度，可考虑从专业建设经费中抽出一定比例，追加到重点、特色专业文献资源建设中，从而使文献资源建设保持一个连续的、稳定的发展局面。

2．突出专业重点

及时了解各专业的发展方向，做到文献资源建设与专业建设相一致，结合现有馆藏与重点专业、特色专业的要求进行补充、调整，尤其对新增专业文献建设要加大力度。任何一个图书馆的文献收藏体系都不可能做到“小而全”或“大而全”，要充分体现学校的办学特色与优势，以重点专业和特色专业为中心建立有重点、有层次、有特色的馆藏体系。我校图书馆多年来紧紧围绕本校的专业设置、教学科研工作需求及学生培养目标要求，准确把握本校文献资源建设的长期发展规划，制定采购工作计划，一直注重在突出公安特色的基础上，特别加强铁路公安特色建设，尽力保证图书收藏的完整性和连续性，以最大限度地满足学校教学和科研的需求。公安类(治安、侦查、刑事技术等)图书特别是铁路公安相关的文献全面、系统地收藏，法律类图书有针对性地收藏，兼顾管理学、心理学、社会学文献的收藏，自然科学文献的收藏注意以相关的铁路运输安全、计算机网络信息安全、消防等方面为侧重点。

3．注意文献类型与载体的多样性，兼顾外文语种

处理好传统文献与数字化资源的协调配置问题。在纸质书刊的采集、订购工作中，注意收集重点专业、特色专业中具有代表性、权威性、前沿性、争议性图书和核心期刊，并且作为重点收集对象，保持其系统性、完整性、连续性与级别层次性;同时注重科学合理地采购与专业对口的外文期刊，以满足专业带头人对国外最新科技动态的需要;不断提高电子文献的入藏比例，电子文献已成为目前高校教学科研中利用率最高的信息资源，要通过采购数字化文献使已有的信息资源体系更加完善，实用性得到进一步提高，促进学校“教、学、研”的发展。今后还要特别加强重点专业、特色专业的电子文献的购买，同时向新增的专业方向倾斜，以弥补该类学科专业纸质图书文献的不足;充分利用网络信息资源，注重试用数据库和免费数据库的利用。例如，精品课程有关的网络资源——“刑事侦查学课件”、“刑事侦查学实训大纲”等，相关大学及科研机构网站及专业站点——“公安部天津消防研究所”、“公安部沈阳消防研究所”、“中华人民共和国公安部物证鉴定中心”、“中国刑事科技网”、“北大法意－高校频道”。

4．加强特色文献收集，注重特色数据库建设

铁路公安特色文献是具有专业特色和行业特色的文献，既有公开的，也有内部的，内部发行的往往收藏难度较大，但它们却正是专业建设、教学科研中不可缺少的重要的文献资源，在收集方面应加大力度。学校可建立特色资源的收缴与管理利用机制。对校外资源，大力加强同铁路公安局有关方面的联系与合作，利用实训基地，多渠道多方式，尽可能广泛地收集铁路公安一线的宝贵资料，如内部刊物、重要学术会议文集与资料、产品样本、产品目录、政策汇编、专项工作资料、案例特别是重大案例等;对校内资源的收集要及时、全面、完整，如本校教师论著、特色或自编教材(讲义)、科研成果(大学生科技创新成果)、毕业生论文、教学录像、课件、图片、专家讲座录像等本校的原创成果，展现本校的教学科研成果和水平，是我们的宝贵资源，应该大力收集和充分的利用。要特别重视多媒体资源建设。如本院“百名专家进校园活动”的校内外专家报告、学术报告以及第二课堂的讲座录像或录音等，都是非常宝贵的教学参考资源。对这些都要想方设法收集，集中于图书馆的特色数据库，在图书馆主页上进行专题链接，方便教师和学生利用，充分发挥应有的作用。

近几年，本校图书馆正在进行“铁路公安特色数据库”建设。在现有馆藏和网络资源中收集本校的教师论著、学生优秀毕业论文、铁路公安的内部资料、部分铁路公安案例报道等，进行数字化加工，提供检索平台。已建立了“本校教师学术论文数据库”、“学生优秀毕业论文全文数据库”、“老公安文献”、“铁路公安数据库”、“铁警信息”等几个专题，文献量也有了一定的积累，正在为我校的专业建设、教学与科研以及学生的学习等多方面发挥着作用。

(三)更新服务理念拓宽建设渠道

1．广泛征求读者意见

图书馆主页上设立了“图书荐购”专栏，读者可向图书馆直接推荐所需图书;同时，图书采购信息在图书馆主页和校园网上公布，请全校读者上网查阅、反馈意见。图书馆将书目信息专门送到各个系部，请系主任、专业负责人、教研室负责人、专业课教师等根据教学科研需要选择图书。此外图书馆在主页上设立意见箱，在各服务窗口设立读者书刊需求登记表，根据他们的合理要求采购相关文献。

2．将书目订购与现场采购相结合，组织专业教师参加现场采购

专业教师对本专业课程设置、教学科研及最新信息需求了解得比较清楚，发挥其优势，邀请他们协助图书现场采访，保证采购图书能够最大限度地满足教学和科研的需求。近两年为了满足专业教师的一些教学科研急需用书，校图书馆还采用一种单独零星购买的辅助方式，在尽可能短的时间内满足老师需求。实践证明图书馆通过多种采购方式合理地选购馆藏图书，有效地利用经费，既丰富了专业馆藏资源，又满足了专业教师进行教学科研工作的文献需求，在一定程度上也提高了馆藏资源的利用率。

3．加大社会捐赠力度

社会捐赠是高校文献资源建设的重要渠道之一，是收集内部文献、特色文献和珍贵文献的重要方式。学校可建立捐赠机制，制定相应的管理办法。鼓励校内外人士、铁路或地方公安机关、社会机构等为我校捐赠文献。

4．加强共建共享与馆际互借

在网络环境下，各高校图书馆之间通过联网实现文献资源的共建、共享，是提高文献资源建设效率和文献利用率的重要途径。在专业文献资源建设过程中，优化校内资源，加强与公安高校之间以及与地方高校及科研机构之间的积极合作，实行联合收藏、资源共建与共享非常重要。例如，2000年公安院校图书馆联合建设的“公安期刊全文数据库”，在全国公安院校发挥了重要作用。该项目研建之初我校图书馆是参建馆。2003年由于我校达不到统一更新设备的要求，被迫退出。现在凡参加共建的学校，能及时使用该数据库的最新联机数据，而我校目前只能使用2004以前的数据，这对我校的公安专业文献资源建设和服务利用都是极大的损失。恢复参与建设“公安期刊全文数据库”是我校为专业建设和教学科研服务的重要举措。

馆际互借和文献传递等共享文献作为一种文献资源建设的重要补充方式，在高校图书馆之间已开展多年并成为一种趋势。任何图书馆的文献信息资源都不可能全面满足本校专业建设和教学、科研的需要。我校也应积极与有关科研院所建立馆际互借文献传递协作关系，进行文献传递，从而获取读者需要而本馆未收藏的文献，最大限度地满足本校读者的需求。

专业建设是一项需要长期努力、长期积累、协调发展的系统工程。为专业建设构建文献资源保障系统也不是一蹴而就的事情。图书馆应该积极努力，在学校重视与支持下，在学校图书馆工作委员会的指导与协调下，以重点专业和新增专业为突破口，制定专业文献资源建设方案，优化整合校内外资源，发挥各类资源的最大作用，逐步为我校的专业建设与发展提供强有力的文献资源保障，为我校教学改革、提升办学水平作出积极贡献。

［1］王敏．公安院校图书馆采访工作论析［J］．铁道警官高等专科学校学报，2009，(1)．

［2］张爽英．建立服务学科专业建设的文献资源保障体系的探索［J］．科技情报开发与经济，2008，(15)．

［3］江桂英．我校图书馆为重点专业建设服务的实践与探索［J］．情报探索，2008，(3)．

［4］陈京莲，李小燕．试论高校图书馆为重点学科服务的对策［J］．情报探索，2007，(2)．

责任编辑:仪宏斌

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1009－3192(2010)05－0113－03

2010－05－20

刘严，男，陕西咸阳人，铁道警官高等专科学校图书馆馆长，副教授。苗琳，女，河南郑州人，铁道警官高等专科学校图书馆副研究馆员。

本文为铁道警官高等专科学校“以研促教”项目“我校读者服务研究”成果之一。