《文字录入》基础训练的教学体会

刘 莹

(山东省济南商贸学校,山东济南 250013)

《文字录入》基础训练的教学体会

刘 莹

(山东省济南商贸学校,山东济南 250013)

结合自己的教学实践,笔者从五个方面阐明了学生进行计算机文字录入技能基础训练时的方法、做法、效果和经验。

计算机;基本功;文字录入;技能训练

职业教育的培养目标是培养适合经济发展所需要的、具有熟练操作技能、掌握一定专业理论基础的实用型技术人才。这一培养目标决定了技能教学的特殊功能及其重要地位。对每一个学生来讲,要通过专业技能训练,掌握一技之长,并使自身的素质和能力得到进一步的提高,毕业后更好地适应迅速发展的社会需要,更好地为当地的经济建设做出贡献。

计算机文字录入是职业中专计算机、财会、文秘等各类专业都必须熟练掌握的一项技能。作为一门技能课,它集知识和技巧于一体。要培养出技术全面、技艺娴熟的录入员,自然也需要一套科学的训练方法来加强基础训练。笔者根据这几年来的教学实践,谈一下教学体会。

一、树立正确的学习动机和态度,激发学生学习兴趣

动机是做好一切工作、学习任何技术的出发点,也是在学习中克服重重困难的力量源泉。任何一种技能训练都是枯燥的、乏味的,计算机文字录入更是如此。在训练过程中,学生难免会产生厌倦感和疲劳感,学习兴趣也会不断地减弱。所以在教学开始,就应强调技能训练的意义及在社会经济活动中的重要地位,使学生树立正确的学习动机,这样才能使学生在学习过程中产生并保持一定的意志、恒心和毅力。

“兴趣是学习最好的老师”。最初的英文指法练习中,可以利用金山打字通的打字游戏,在同学之间、学生和老师之间比赛,让学生感受打字速度带给他们的快乐,使学生产生浓厚的兴趣,形成学习推动力,使学生发展到“自觉”的学习过程,从而大大提高学习效率。同时,采取有针对性的训练方法,针对不同阶段,使用各种新颖、灵活的措施也可调动学生学习兴趣。

二、多措并举,注重基本功的训练

基本功训练是专业技能训练的入门,同时也是训练水平能否提高的关键。

(一)形成正确的输入姿势

文字录入首先要解决的是正确的操作姿势和指法。正确的操作姿势是指法形成的关键,同时也是提高技能水平的关键。很多学生在系统学习之前就对计算机有很多的接触,如经常上网聊天。在给每个班第一次上机都会发现部分学生击键速度很快,但是姿势却是键盘斜放,只用左右手的三个指头击键,而且退格键使用频率极高。例如,笔者仔细观察其中一个学生,开始在文字录入过程中错误率很高,“M”键和“,”都用右手食指击打,由于手指的分工不合理造成手指的错位,从而形成误击。经过指法的纠正,配合一定的训练时间,这名学生的录入速度有了跳跃式的提高。

(二)合理控制击键速度和力度

欲使指法娴熟,手指必须灵活,逐渐掌握指尖击键,用力适度,击键指和其他指配合等要领。在训练过程中,一开始就应该强调用力应适度,击键应富有弹性。若击键用力过大,则易造成疲劳,使训练水平难以得到较大的提高。

(三)注意击键节奏感的培养

对初学者来讲,这种机械式击键,时间稍长很容易产生厌倦感和疲劳感,操作姿势,手形和指法也会不自觉地产生“走形”,如身体侧斜、腰杆弯曲、手腕搁在桌上或键盘外框上、粘键、手指间相互帮助、用力不协调等,这些都会严重影响训练的效果。怎样延缓厌倦感和疲劳感的到来,让正确姿势和动作得以维持呢?有效的方法是训练中应注意强调训练者在打字击键时的节奏感和弹力感。譬如,可在训练过程中适当放一些有节奏感的音乐,让学生在轻松、愉快的音乐中跟着节奏击键。实践证明,这样做一方面能消除学生训练过程中出现厌倦感和疲劳感,调动学生的学习兴趣;另一方面在音乐节奏的“惯性”作用下,学生们能较长时间保持正确的操作姿势和动作。这对以后学生的击键速度和录入正确率的提高以及协调性的形成都会产生良好的效果。

(四)注意形成盲打的习惯

要成为一名优秀录入人员,只有正确的操作姿势和指法,而没有很好的盲打基本功是不行的。对一般的初学者来讲,由于对键盘不熟悉,加之有图一时方便的心理,很容易犯不知不觉看键盘的毛病。而在打字过程中眼睛在原稿、键盘和屏幕之间“切换”,不但增加了眼睛的负担、浪费时间,而且很容易造成串行、漏字、找不到内容等问题,对提高打字速度和正确率会产生很大的障碍,更严重的是这种动作一旦“定型”,以后很难纠正过来。因此,在初学阶段训练中,不要过分强调学生的打字速度和正确率,而要把重点放在培养良好习惯上,严格要求学生按规定练习盲打。为了使学生不看键盘,在学生初期练习时应积极监督,建议学生先提高盲打正确率,再实现快速的效果,在熟记键盘的基础上能迅速地反映成手指的动作,从而养成手眼并用、得心应手的打字技巧。

三、正确设置指法、输入法的综合训练

计算机文字录入分为英文录入和中文录入。英文录入是指法练习的起步,根据英文录入的速度和准确率可以衡量一个学生指法的熟练程度和准确程度,而中文录入还关系到中文输入法拆码的速度和准确性。在学生掌握了输入法拆分原则的基础上,采用反复训练法,做到五千个常用汉字每个连拆几遍,在准确的基础上提高速度。合理处理好拆码、击键等环节,尽量缩短每个环节的处理时间和环节与环节之间的时间间隔。逐渐训练学生拆码,将有意识的拆码方式过渡到条件反射式的拆码方式,把拆码过程中花费的时间尽量缩短到最少,甚至为零;同时,注重输入时的流水性,尽量缩短每一个输入单位(词或词组)之间的时间间隔。通过以上各方面的训练,加强指法、拆法等环节的综合连贯性的训练,达到眼、脑、手密切配合,从而达到汉字文字录入准确而快速的最终目的。

四、制定科学的技能训练方案

(一)科学的训练计划及内容

在教学初始,制定先英文后中文,先单字后词组,先简单后生僻的训练计划,并在每一个训练阶段制定相应的任务。先以英文为主,一个月后达到指法准确,并训练中文输入,要求拆码准确。经不断的练习,逐步提高中英文录入的速度和准确性。另外,要求每个学生在训练时,根据以上训练计划,结合自己情况,制定适合自己的训练计划和要求。在训练过程中,严格按计划执行,督促学生抓紧训练,完成既定目标。根据技能训练的特点,科学地实施教学计划,合理安排训练内容。先进行根据计算机屏幕上显示的内容的对照式练习,然后进行文稿对照录入练习。由简到难逐渐增加难度,能达到较好的教学效果。

在不同的训练时期,使用不同的打字软件,增加学生的新鲜感,使之不懈的练习。同时,根据训练中的具体情况,对教学计划及时地做适当调整,以期取得良好的效果。

(二)注重阶段性安排的科学性

计算机文字录入技能训练主要是个熟练动作的过程,需要花相当多的时间,并且必须保证训练过程的连续性。由于计算机文字录入技能训练可分为多个阶段,在不同的阶段其提高的幅度是不相同的,因此在每个阶段的时间安排是不相同的。经观察发现,技能训练水平提高速度呈阶梯状曲线发展,最显著的特点是分为“提高期”和“高原期”。在“提高期”时,应加大训练强度,可采用短期集训的方法,每天训练时间在3小时以上,此阶段是技能水平提高的关键,可采用多次测试、比赛等训练方法。在“高原期”(即练习成绩达到中上水平时,速度停滞不前了),应保持每天训练1小时左右。此时应对学生加以激励,教育学生持之以恒,坚持训练。此阶段以学生自己练为主,多练习常用字和词组,并且可采用情境训练和趣味施教等措施。

(三)训练应有针对性

文字录入操作是十个指头的协调动作。每个指头的灵活程度不一,力量不一,脑和手指协调性因人而异等问题,给训练带来较大困难,这是录入员训练的一个“关口”。笔者认为,要突破这一“关口”,在教学过程中应因人而异,对学生每个人情况单独分析并“诊断”,找出问题,有针对性地进行弥补。分析常见的毛病有：小指的灵活不够、力量不足,易产生手指不到位、击键力量不足等;食指所管辖的键位较多(多达8个键位),击键时易产生错位现象和其它手指跟着伸出击键等问题。对此,列出相应训练课题,有针对性地反复训练,不断有意识的纠正都是十分必要的。另外,技能训练跟学生的个性和反应能力有着紧密联系,不同的学生应采用不同的教学方法。一般内向型的学生其反应能力较慢,但准确率高,而外向型的学生其速度较快,但误击率较高,所以应结合学生的个性,根据其在训练过程中的表现情况,采取不同的教学方法。

五、全面加强学生综合素质的锻炼

计算机文字录入的工作效率不仅取决于打字速度,更关系到其作为文字录入员应有的综合职业能力。在紧张的环境中,学生是否仍能保持其原有的技能水平,与其心理素质有很大关系。因此,心理素质的训练也应列入训练范围。在这点上,既要精心选拔苗子,又要精心培养尖子。采取日常测试、多次筛选、激烈竞争的手段,确定兴趣小组人员。并通过对尖子培养,带动学生的积极性,增强他们的竞争意识,参与校级比赛,选拔出市级以上比赛人员,从而全面提高全班学生技能教学的效果。

文字录入课程,看似内容并不复杂,实际上这一技能的训练,既锻炼了学生各方面的素质,同时也考验了我们专业教师的耐心和细致,以及灵活教学的能力。运用各种教学与练习方法,再加上各种激励机制和学生的刻苦努力,学生的这项基本技能一定能达到社会工作岗位的要求。

[1]何克抗,周南岳.计算机应用基础[M].北京：高等教育出版社,2001.

[2]段洪凯.文字录入与排版职业技能培训[M].北京：电子工业出版社,2008.

(责任编辑：潘 敏)

2009-08-25

刘莹(1976-),女(汉族),山东济南人,山东省济南商贸学校,中学一级教师.

TP391.14-42 文献标识码：A 文章编号：1009-2080(2010)01-0100-02