高职院校护理实训物资管理改革探析
2010-08-15李红林
李红林
(盐城卫生职业技术学院,江苏 盐城 224000)
高职院校护理实训物资管理改革探析
李红林
(盐城卫生职业技术学院,江苏 盐城 224000)
为切实提高高职院校护理实训的教学质量,必须加大护理实训物资管理改革力度。要进一步提高对护理实训物资管理的认识,打破现有的护理实训物资管理常规,落实整改措施并出台配套的管理制度;保证护理实训物资管理的有效性,切实做好护理实训物资管理,促进护理实训教学水平的提高。
护理实训;物资管理;改革
实训教学是护理专业教学的重要组成部分,科学而行之有效的物资管理是保证和提高实训教学质量的重要前提。近年来,随着高职院校护理专业办学规模的扩大,办学层次有所提高,学校在实训室建设方面投入也加大,实训装备越来越多,但是在物资存放和管理方面还存在许多不当之处。怎样才能做到物有所值、物有所用,充分发挥护理实训物资的作用和提高其利用率,使其更好地为护理实训教学服务,为培养高素质技能型护理人才服务,是高职院校目前亟待解决的一个问题。根据笔者多年来护理实训物资管理工作的实践,试对护理实训物资管理改革作如下探析。
1 转变观念,进一步提高对高职院校护理实训物资管理的认识
1.1 立足人才培养目标,高度重视护理实训物资管理工作
高等职业院校护理专业以培养高素质、实用型、技能型,具有实干、创新、创业精神的人才为目标,强调对护理实训操作能力和动手能力的培养,是其专业培养的特色。而护理实训操作能力和动手能力的培养,依赖于设备齐全、物资充足;护理实训教学与活动,依赖于管理有序的实验室。因此,必须从实现高职院校护理人才培养目标的高度上认识、把握高职院校护理实训的物资管理工作。要充分认识到护理实训物资的有效管理是提高护理实训教学质量的先决条件,从而积极做好护理实训物资管理改革工作。
1.2 正视管理现状,进一步明确管理目标
从目前高职院校的实际来看,护理实训物资可谓“多、杂、乱”。“多”是指量大,每个实训室都有物资,有固定资产和非固定资产,其中有一部分还是待报废的物资;每个实训项目都有几种、十几种甚至几十种物资(包括仪器设备)。“杂”是指品种繁杂,有大到价值几十万元的模拟人,有小到价值仅几元的橡皮筋,而有些同类实训物资因新旧优劣的差别等次也不一样。“乱”是指实训物资存放地点不固定,缺乏规范而统一的管理。实训物资的“多、杂、乱”,给高职院校的护理实训教学带来了不少困难。有时上课的教师因实训室里物资的有无、优劣、数量而挑选实训室,出现了有的实训室人人要,有的实训室没人要,甚至上课了实训物资还不能到位等状况。这就严重影响了教学质量的提高和培养目标的实现。有效的护理实训物资管理,是保证上好每一堂护理实训课的最基础环节,是提高护理实训教学质量的物质保障。因此,物资管理必须做到井然有序,统筹安排,安全有效。所以,必须要求教师和物资管理人员正视目前存在的问题,充分认识到护理实训物资管理对实现人才培养目标的重要性,并明确护理实训物资管理的具体目标。
1.3 集思广益,积极探索改革方案
针对高职院校护理实训物资管理的现状,积极探索有效的管理方法,是每一个物资管理人员、每一位上护理实训课的教师甚至每一名上护理实训课的学生都应该思考的问题。应充分调动和发挥物资管理人员、护理实训教师、学生的积极性和主动性,商谈管理方案,制订改革措施。还要组织护理实训物资管理人员走出去,参观学习,吸收经验。只有集思广益,边学边改,边改边学,才能做到物资管理工作中的精益求精。
2 打破现有的护理实训物资管理常规,落实改革措施
2.1 整合实训物资,实现资源共享
要根据护理实训物资调研情况和专业授课的实际情况,将所有实训物资进行整合,对其进行统一编码,整理归类。除贵重的、专业要求突出的或大型的仪器设备实行定点放置外,其他的物资分项目进行归类存放,实行内科、外科、妇科、儿科、基础护理各专业核心课程实训物资的统一调度和规范管理与使用。这样,不论哪个护理专业课程、哪个项目的实训都能按时、如期的调配使用到实训物资,从而减少了一些仪器设备和低值耐耗品的重复购置和存放管理,减少了资源浪费,同时也提高了实训物资的利用率,减少了以前部分实训物资分散在各个护理实训室而形成的有的物资积压,有的物资不够用的问题。
2.2 分室分类存放,统一编排实训物资
目前在部分高职院校,护理实训物资还没有明确的存放地点,更谈不上分类存放,管理混乱的程度可想而知。针对这样的情况,应对原有的实训物资进行清仓编排,明确固定资产、低值耐耗品、消耗品的存放仓库,避免因物资混合存放造成的取用困难,从而提高工作效率。通过分类分室存放,确保实训项目能够按时开课和提高实训物资利用率,确保护理实训课上、课后的有效练习时间,从而提高教学质量。这样也便于对实训物资的清点、检查、验收,对常用物资的定期整理以及对过期药品和陈旧、老化物资的及时处理[1]。
2.3 定岗定人管理,有序出纳实训物资
对高职院校的护理实训物资要实行定岗定人管理,切实做到有序出纳。要利用现代网络技术,建立护理专业实训物资管理系统。一切仪器设备由专人负责管理,建立完善的仪器设备管理档案[2]。在系统中,分部门、按类别建账,同时对实物贴签、设卡,并同步设定管理岗位,指定具体负责人。这样,对实训物资的请领、登记、入库以及每一实训项目所使用的物资都能做到责任到人,便于及时、准确、有序地出纳实训物资。要时刻明确各类实训物资的现状和统计数据,确保各类实训项目按时开展和各类实训物资的有效循环利用,这样,可以大大提高实训物资管理人员的工作效率和实训教学的教学效果。
2.4 责任到人,规范使用实训物资
护理实训物资品种繁多,数量大,规格不同,价值也不等,为保证教学秩序的稳定和授课质量的稳步提高,实训物资的管理应做到规范有序,责任到人。规范使用实训物资,不仅仅是实训物资管理人员应当做到的,也是全体护理教学人员乃至全体授课班级的学生应当做到的。如何才能做到规范使用护理实训物资?首先,要从预防做起。要利用学校固定的业务学习时间,定期开展相关的系列小讲座。讲座的内容大到可以安排对价值几十万元的多功能护理模拟人的使用,小到可以安排对血管钳、压舌板的使用。更要注重对常用仪器设备的规范使用方法的介绍,如雾化吸入器、电动吸引器、人工洗胃机、血压计、多媒体投影仪、多媒体电子触摸屏、氧气压力表等的规范使用方法。这样做的目的是让接触并使用护理实训物资的人员清楚各类物资的特性和规范使用方法,防患于未然。其次,在使用各种护理仪器设备及其他实训物资时,要落实使用登记和安全完好责任制度。护理教学人员在课与课的授课交接中,学生在课后班与班的实训交接中,都必须做好使用前实训物资安全完好责任签字和使用后按实际情况进行登记的工作,这样做的目的是责任到人,督促规范使用护理实训物资。
2.5 专人维护、保养、检修实训物资
在正确、规范使用实训物资的基础上,重视实训物资的维护、保养和检修工作,这样可以延长仪器设备的使用寿命,提高可重复使用的实训物资的利用率,从而减少购置耗材和仪器设备的开支。应邀请相关设备的专业维修人员对护理实训物资管理人员进行各种仪器、设备在维护、保养、检修等方面的培训指导,让全体实训物资管理人员掌握一般仪器设备在维护、保养和检修等方面的工作;重要仪器设备的保养和检修工作应要求厂方业务人员常年跟踪服务,而实训物资管理人员应进行必要的定期通电和一般的检测工作,同时做好登记,以便及时发现并解决问题。每学期或每学年应指定专人负责此项工作。
3 出台配套的管理制度,保证护理实训物资管理的有效性
3.1 按需设岗,有效聘任使用护理实训物资管理岗位人员
在高职院校中,可以根据内科、外科、妇科、儿科、基础护理、急救护理等课程的实训课时数及本专业招生规模数确定实训教研室教师的编制岗位,对现任各课程的实训教研室教师进行统一定编,按现有实训物资管理方案设定实训物资管理岗位。如内科、外科、妇科、儿科、基础护理、急救护理等课程各设定1个实训物资管理岗位,公共实训物资设定1个管理岗位,一切实训物资的请领、建账、建卡、出纳使用设定1~2个总管理岗位,维护、保养、检修实训物资设立1个总管理岗位,并按设定的实训物资管理岗位进行人员定岗。根据实际情况,也可以将从事实训教学和实训物资管理的岗位合二为一,由一名实训教研室教师顶岗。这样既节约师资,又对“多、杂、乱”的护理实训物资责任到人,实现了资源的有序、有效管理。
3.2 切实制订护理实训物资管理制度
要根据学校护理实训物资管理的实际,切实制订护理实训物资管理制度,并将其落实在每一实训物资管理环节上,使得每一物资管理岗位职责明确,有章可循。
所有实训物资在申报请领时,都要实行“量出为入”制度,既要根据前一学年的使用情况,又要结合下一学年的生源数,同时扣除现有的库存数量,确定下一轮护理专业实训物资的品种和数量。所有实训物资在请领过程中必须采取“双核对”制度(同时2人核对),方可入库、入账。所有实训物资的账务管理都要实行专人管理制度和统一调度制度,建立电子档案和纸质档案,并实行同级实训物资管理人员间和上下级实训物资管理人员间的联网管理,实现网络管理平台中的资源共享,这样既提高了工作效率,又避免了资源浪费。所有实训物资在技能项目的实训使用前后都要实行交接班制度,包括数量的清点和性能状态的检查,并实行纸质登记和签名制度。所有实训物资在维修保养制度上,都要实行“三查”和“双报”制度,即使用的前、中、后检查,维修保养上的学期中和学期末报修。所有实训物资在外借制度上实行复式外借登记单三签字手续,即物资外借单一式两份,借者与被借者各1份详细物资外借登记单,登记单由经手人、部门负责人、分管领导签字。所有实训物资赔偿制度中应有物资明细价目表并量化公布上墙,让所有使用者清楚明了,并牢记爱惜实训物资。所有实训物资的安全管理制度实行“四阶梯”负责制,即使用人-保管人-部门领导-分管领导负责制,具体职责应细化上墙。为保证护理实训物资管理改革的有效性,还必须建立健全巡查督导组织制度。应当建立由学校分管领导、系部主任、护理实训中心主任等成员组成的护理实训物资管理工作巡查督导组织机构,开展经常性工作,及时检查、分析和解决实训物资管理工作中的问题等。有了一系列科学、全面而合理的管理制度,才能保证实训物资管理的时效性和规范性,才能使之更好地为实训教学服务。
3.3 改革护理实训物资管理费用分配方案
为切实提高实训物资管理的效率和管理工作质量,更好地服务于护理实训教学和课外练习,提高护理实训教学的教学质量,应对每个管理岗位的工作量、质量、效益进行量化考核。
首先,要确定考核范围,核定工作量。对不同护理专业实训项目的多少及涉及的仪器设备、物资的数量、技术精度、实训场所的面积、授课的频次等进行测算。如除了课堂上常规的实训练习涉及的管理工作外,课外实训练习涉及的管理工作也要纳入到考核中去;对物品发放、回收、关锁门窗、卫生清扫、安全督察等繁杂、劳动强度大的岗位在工作量的量化考核上要注意频数,体现多劳多得原则。
其次,要确定考核系数。如对职称高、年资高的管理人员与资历低、被带教的管理人员分别制订恰当的技术管理分配系数;对承担大型的、需经常检测维修的仪器设备和低值耐耗品、消耗品的管理人员应量化管理风险系数,体现按劳取酬的分配原则。
再次,要明确考核分值及考核奖惩方案。要根据确定的管理范围和管理工作量以及考核系数明确每一项目的管理分值及配套的奖惩分值,并设定相应的奖惩条目,奖励可上不封顶,惩罚可下不保底。这样做是为了激发管理者的工作积极性,提高其责任意识,强化其服务理念。
最后,严格进行考核评优。要根据考核方案,对每位管理者进行业绩评价考核,真正体现科学、公开、公正的分配思想和按劳取酬、多劳多得、同工同酬的分配原则,最终实现提高护理实训物资管理质量,提高护理实训教学水平,从而进一步提高护理实训教学质量的目标。
总之,要积极谋求高职院校护理实训物资管理方法的改革,进一步推进护理教学改革,以提高护理教学质量,特别是提高护理实训教学的质量,为实现高素质高技能护理人才培养目标探索更有效的护理实训物资管理范式。
[1]胡珊珊.加强校内实训基地建设和管理为学生营造良好的实践环境[J].现代医药卫生,2006,22(8):1260~1261.
[2]苏伟,王丽,李艳春,等.加快护理学实验室管理体制改革的体会[J].家庭护士,2008,15:59.
G40-03
A
1671-1246(2010)20-0088-03