中小企业会计基础工作的探讨

马力强

（浙江工商职业技术学院，浙江 宁波 315012）

1 中小企业会计基础工作的基本内容

所谓会计基础工作，可以简明扼要地概括为：会计部门为履行其会计核算、会计监督的职能，而进行的一系列基础性工作的统称。它主要包括：会计机构的设置及会计人员配备和管理要求；会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管；会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账；会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限；会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序；会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管；会计监督的基本程序和要求，等等。

2 中小企业会计基础工作的现状

2.1 会计机构的设置与会计人员的聘用不规范

很多中小企业，特别是民营企业，为了节约核算成本，不按规定设置会计机构，造成会计岗位设置和人员配置不当，业务交叉过杂，会计人员兼职过多，职责不明。有的企业即使设置了会计机构，也层次不清、分工不明。而在会计人员任用上，中小企业最常见的做法是用自己的亲属当出纳，外聘会计专业人员作兼职会计。虽然他们更愿意聘请能力强的会计人员做专职会计，但是由于其发展前景及社会对他们的认定程度较低，再加上较差的工作保障，使得其对优秀会计人员的吸引力不强。另外会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多，会计无证上岗现象严重，会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举，会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行，从而导致了会计基础工作的不规范。

2.2 会计人员素质不高

许多中小企业的会计人员不顾会计行业实事求是、客观公正的道德规范，在个人利益的驱使下，故意伪造、隐匿、毁损会计资料。造成这种问题的原因是多方面的。第一，单位领导不加强《会计法》学习，政治素质差。更为严重的是有的单位领导授意会计人员作假账，报假表，隐瞒真实情况，使财务信息失真。第二，一些单位对会计基础工作重视不够。因为会计基础工作对企业经营管理工作的影响往往是间接的，有些单位领导认为会计基础工作抓不抓无所谓，觉得没有必要学习业务和更新知识，致使会计人员对会计基础工作缺乏兴趣，影响了会计水平和经济管理水平的提高。第三，会计人员不加强学习。有的会计人员文化水平、学历层次较低，又不注重自身素质的提高，在工作中常是按照自己的习惯进行账务处理；有的会计人员虽然学历较高，但不能理论联系实际，敬业精神差，工作标准低，不认真执行制度，贪图简单，敷衍了事。诸如此类的问题造成了会计基础工作的混乱。

2.3 建账不规范或不依法建账，会计核算常有违规操作

由于不能适应市场需求，部分企业经营不佳，低效率、低效益现象普遍，不少企业中会计机构人员从个人或小集体利益角度出发，不仅没有如实反映企业经营活动，反而成了部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具，造成企业不按规定建账，账目严重混乱，账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表，私设“小金库”，偷税漏税，使会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作，隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。

另外，很多中小企业在会计核算方面也存在着一些问题。从资产的管理与核算看，集中表现为：管理制度不健全，导致账实不符、账账不符，影响了资产信息的真实性；从负债核算情况看，对于企业应付账款类入账时间随意性较大，导致月末对资产负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求；从收入和成本的核算看，有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益，收入的确认和成本结算上随意性大，亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损，当年利润可以埋伏到下年度体现，多计少算或少计多算现象普遍存在，出现形形色色的“经理利润”、“厂长利润”，造成会计信息失真。

2.4 现代化会计手段不能有效地利用

在目前的中小企业中存在两类情况：一类企业仍然沿用传统的手工记账、算账和报账，财会人员没能从繁琐的手工劳动中解放出来，从而拿出较多的时间来研究企业的经营管理；另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施，但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺，大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段，所形成的会计信息只用来对外提供会计报表，未能直接用于企业内部对经营业务的监督控制和经营决策分析，直接影响会计信息的准确性及信息披露的及时性、全面性和共享性。

2.5 财务报告信息披露不完整，不及时

在现行的中小企业财务报告中，各项目只反映主体的经济活动，具有高度的浓缩性，掩盖了企业个别经济业务或交易的特性。如在资产负债表中的应收账款中，我们只能了解其总额，而无法进一步了解应收款中有哪些客户、客户的资信状况、账龄的长短等情况。又如存货，一个企业存货包括原材料、产成品、库存商品等，但这些存货中有多大比例已贬值、已积压滞销、已做发出商品但货款能否收回。相对于综合信息，这些个别信息对决策者更为有用。信息披露的不及时，伴随着企业生产周期的缩短，经济活动风险的加剧，目前的中小企业会计报告已不能够适应投资者的信息需求。尽管过去和现在的财务信息与将来的财务信息有一定的相关性，但仍然不能满足信息使用者不间断地进行决策的需要。他们希望能随时得到决策所需要的信息。这种基于会计分期假设定期编制的报表具有滞后性，严重影响了信息的及时性。

3 中小企业会计基础工作的措施

3.1 依法设立会计机构，配备合格的会计工作人员，建立合理的管理制度

在会计机构和会计人员方面，关键是做好机构、人员、制度等三方面的工作。首先要按照国家的法规及单位开展的需要设立会计部门，明确会计机构的职责与权限。其次，要配备合格、够用的财务人员，会计人员取得从业资格是最起码的要求，同时应结合中小企业自身的特点，按其所需配备相应的会计人员，改变家族管理的模式。最后要建立合理的管理制度，建立健全会计人员的岗位责任制，以保证各项业务活动能有秩序地进行。

3.2 重视工作人员职业道德的教育和培养

会计职业的特殊性，要求会计人员必须具备很高的道德素质，否则会罔顾职业道德，会按单位负责人的意愿去做，就很难发挥会计监督的职能。而会计职业道德是提高会计人员素质的内在要求。一个高素质的会计人员应当做到爱岗敬业、提高专业胜任能力，这不仅是会计职业道德的主要内容，也是会计从业者遵循会计职业道德的可靠保证。只有大力倡导会计职业道德，加强会计职业道德教育，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，才能促进会计职业者整体素质的不断提高。

3.3 加强相关的法律法规的建设，严把会计核算关

在法规体系建设上，要有较强的操作性、实用性、科学性、严谨性，完善其配套措施，注意各相关法规的衔接，避免执行的混乱，健全科学的财务管理制度，使会计各项工作及监管部门有法可依，有章可循，堵住会计核算不规范的法律漏洞。与此同时加大会计法规实施力度，对检查发现的问题应严格依法处理并追究有关责任人的责任，涉及违法犯罪的要移交司法部门，做到有法必依，执法必严，违法必究，从而使会计违规违法行为无立足之地。

除了加强相关法律法规的建设外，中小企业还应该完善会计核算方法。完善会计核算方法，要从会计基础工作入手，根据《会计法》和《企业会计准则》及各项具体制度的要求，会计核算要正确计算各项收入和支出，严格掌握成本和开支，合法、真实、正确、完整地核算企业经济利益的流入和流出，如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量，为企业的会计信息使用者提供真实、正确的会计资料，使之能满足企业内部和外部各个方面信息使用者的决策需要。

3.4 重视信息化建设，大力推进会计电算化建设

会计电算化可以大大提高会计工作的效率，在一定程度上排除人为的干扰，是今后的发展方向。知识经济、网络时代、信息社会要求我们的会计工作必须紧跟形势发展，以满足社会经济发展的需要，为此会计人员必须不断学习，努力更新知识，掌握多方面技能，充实完善自我，更好地发挥财务会计管理作用。

3.5 扩展财务报告信息范围，提高财务报告的及时性

财务报告应揭示所有对用户的理解及决策有用的重要信息，所以应在现行财务报告的基础上，结合我国中小企业发展的实际，适当扩展信息披露的内容。为保证财务报告的及时性，首先必须建立一套能提供实时信息的财务报告制度。一方面，定期报告仍是必需的，是财务成果分配的依据；另一方面，编制实时报告作为有效决策的依据。其次，必须建立和完善实时财务报告系统。通过互联网发布企业会计信息，已经成为企业与用户沟通的重要手段。只有解决好这些问题，才能为报表使用者提供符合质量要求的各种信息。

中小企业已成为我国市场经济发展进程中一支重要的中坚力量，它们在我国经济发展过程中的地位越来越显著，所做的贡献越来越突出，只有加强对中小企业会计基础工作的引导，提高会计信息的真实性，才能使中小企业在社会主义市场经济中健康有序地发展。

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