浅谈高校图书管理创新

陈万梅

（湖北中医药高等专科学校教务处，湖北 荆州 434100）

浅谈高校图书管理创新

陈万梅

（湖北中医药高等专科学校教务处，湖北 荆州 434100）

图书管理在高校已成竞相研究的课题。图书管理改革应从管理员加强学习、实行开放式管理等入手。文章阐述了图书管理创新的现实分析方法，并对图书管理应重点解决的问题进行了探讨。

高校；图书管理；创新

高校图书馆是学校的文献信息中心，作为高校办学的三大支柱之一，起着倡导读书、组织读书、服务读书的重要作用。所谓图书馆管理，就是指应用现代管理学的原理和方法，通过计划、组织、指挥、协调和控制等行动，合理配置和使用图书馆资源，发挥其最佳效率，达到预定目标和完成图书馆任务的过程。

1 高校图书管理存在的问题

1.1 图书管理职能存在缺陷

自古以来，图书管理最基本的职能就是搜集、储存和传播文献信息。在人类已跨入21世纪的今天，图书管理的这些最基本的职能已经发生了变化。自20世纪60年代以来，尤其是最近30年来，计算机技术、多媒体技术、通讯技术的迅猛发展与综合运用，将人类社会快速推进到后工业经济时代、知识经济时代。在这种信息环境下，图书管理等传统的文献信息生产与流通机构管理使文献信息的垄断地位日益受到冲击，这是文献信息走向平民化的表现，是图书管理大众化的表现，是社会的进步。高校的图书管理要在这种全新的信息环境下求得生存与发展，必须加强图书管理的职能，优化图书管理的职能。

1.2 图书资源相对不足

目前，人们对图书的态度是只求数量，不求质量，图书是否能反映某一学科最新研究成果等多被人们所忽视。有些高校的图书馆规模不大，使得图书资源分散，再加上图书馆资金有限，图书严重不足。不少高校为了保证其图书数量仍然保留了那些时代久远且已不符合时代要求，很少或几乎没有使用价值的图书资料。

1.3 信息资源建设和安全建设存在问题

随着信息时代的到来，数字图书馆逐渐发展起来。图书馆信息资源建设依托计算机设备和互联网环境在全球范围内实现了信息传播与信息共享。高校图书馆信息资源建设的一项重要任务就是规划和管理信息化建设，丰富校园网络信息资源，加快建设信息化的步伐，但是，它带来方便的同时也带来了信用、安全等问题。

2 高校图书管理创新的必要性

新世纪是知识经济的时代，是不断产生新思想、新理念、新技术、新知识的时代。国内外管理理论的研究表明，决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术的优势，而决定人才、科学技术优势的是创新，所以强调创新已成为现代管理的时代趋势。管理创新是深化高校图书馆改革的内在需求。新世纪是蕴育着巨大变革的时代，是一个从计划经济形态向市场经济形态的转变时期。随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深的发展，高校图书馆运行的外部环境已发生并将还要发生巨大的变化。与此相适应，高校图书馆管理的内涵要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生了深刻的变化。

3 高校图书管理创新的途径

3.1 加强馆藏资源建设，提高馆藏质量

高校图书馆应根据本校学科建设的发展方向，改善馆藏结构和布局，突出专业特色和文献类型特色，建立重点学科建设需要的特色数据库，以服务于高校的教学与科研。例如收集本校教师发表的论文和专著，建立体现图书馆开发的资源库，如本校博硕士论文数据库、系列教学参考书数据库。图书馆应该把服务重心放在对知识的挖掘、整合与揭示上，促进知识的生产与传播，使之创造出新的知识，而不是只停留在简单的图书借还服务上。要让图书馆馆员成为一名“信息知识导航员”，加强第二、三次文献以及网络专题数据库的建设，为读者提供新的知识产品。

3.2 改革高校图书馆管理机制

高校图书管理是按照图书馆工作的客观规律，依据管理工作的基本内容和程序，通过计划、决策、组织、指挥、控制、协调等职能行动，合理使用人力、物力、财力资源，使之发挥最大效益，以实现高校图书管理的预期目标，完成整个图书馆管理工作任务。传统管理是管理者凭借个人的知识和经验，在手工作业的技术设备条件下，以文献的采集和整理为主要内容，以完善地保存文化典籍为基本目的。目前有必要转变现有的管理方式，实现科学管理，充分发挥其藏书、设备和人才的作用，使高校图书管理工作达到计划化、合理化、规格化，具有先进水平，能向学生和老师提供更多更有价值的信息。

3.3 提高图书资料的利用率

过去很长一段时间里，由于图书馆管理制度不够健全，高校图书资料被个人长期占用、流失的现象非常严重。有的工作人员和教师调离学校，借的图书资料也随之带走；有的教师为了个人阅读、教学方便，借用的图书资料长期不予归还，学校财产变为个人财产加上学校经费不足，每年采购的新书有限，图书资料紧缺的矛盾日益突出。为了解决这个问题，我们注重加强、改善图书管理，充分挖掘现有图书潜力。如规定教师、工作人员调出时，必须如数归还所借的图书资料，并由图书馆出具证明，方可办理调离手续；学生毕业，没有图书馆的签字来证明所借图书资料彻底还清，不办离校手续，不发给毕业证书。

3.4 提高服务质量，致力于人的发展

“每本书有其读者”定律的第一层意思是藏书致用，提高馆藏的利用率，更深层的意思应该是深入开发文献资源，以优质的知识信息服务致力于读者的全面发展。信息时代的高校图书馆读者服务，绝不能仅仅满足于在借借还还中实行微笑服务这种低层次的优质服务，而必须深入调研师生的求知心理、阅读倾向和知识信息需求特点，提供咨询性服务、知识型服务、个性化服务和定制式服务，在培养读者的信息素质、帮助其学会“学习”、开发师生潜能、实现全面发展上下工夫，使高校学生踏入社会能逐步成长为适应知识经济时代的劳动者。

Discussion M anagem ent Innovation in College Library

Chen Wanmei

Book Management in university has become the competing subject. The reform of book Management should strengthen the study of library administrators, and implemented management of open－start etc. This thesis analysis the way of book Management innovation and discussed the issues which should focus on solving of Book Management.

university; library Management; innovation

G251

A

1000－8136（2010）33－0102－01