全开架式借阅与高效管理系统之优势

杭仁满

（安徽省无为县教师进修学校 安徽 无为 238300）

21世纪是信息时代，随着信息技术的飞速发展，电脑在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。受惠于科技的进步我们从繁杂的事务中解放出来，劳动强度显著降低而我们的工作效率却大大提高。

学校图书馆在传播知识和教育教学、科研活动中，起着至关重要的服务作用。服务是图书馆的本质属性也是其基本职能。学校图书馆的基本职能是充分满足师生的借阅要求。随着信息技术的应用，师生对图书馆服务的质量和效率越来越满意，他们希望科学，全面，快捷，准确地获取所需信息。作为信息传递桥梁的图书馆所沿用的传统的“闭架式”，“书库式”借阅管理方式，已不能满足师生的信息要求，从而降低了图书流通，更阻碍图书馆的可持续发展。而对于图书管管理员来说，面对日益增加的读者数量，手工运作的工作量大、效率不高，而且容易出错，如何更大发挥图书馆的作用，运用电脑管理是趋势，也是必然。

我校是一所中专类学校，为了更好地服务教育、教学以及教学研究工作，我校购买了图书馆管理系统软硬件，并选派年轻、能力强的馆员进行培训。通过开展讲座轮流对师生进行培训。让读者会使用，更好发挥管理系统的高效能。作为一名馆员我认为信息时代学校图书馆的全开架式借阅方式与高效管理是必然趋势。

全开架借阅方式是一种先进的借阅方式，所以，本系统软件设计是以全开架式借阅方式为依据。

1 中学图书馆全开架借阅方式的优势

1.1 全开架借阅是当今图书馆开放管理的必然趋势

17世纪被誉为“图书学开山鼻祖”的法国学者加布里埃·诺迪指出：“图书馆应当对公众开放”。在图书馆开发的一些理论的指引下，历经几代中外图书馆学者大力提倡和实践，图书馆的全开架服务，成为当今图书馆开放管理的重要基础。西方发达国家图书馆凭借雄厚的经济实力和技术实力早已实现了开架借阅。我国部分先进图书馆和高校图书馆也纷纷采用了这种方式。但是就学校图书馆因受其规模和经济的制约大多没有运用这种方式。仍然使用“闭架式”，“书库式”的馆员齐上阵的管理方式。其实这制约了图书馆的服务功能。因此，中学图书馆实行全开架借阅方式势在必行。

1.2 全开架借阅是优势明显的，使读者，管理者双赢的管理方式

全开架借阅不仅简化手续，方便读者，保证了信息的完整性和准确性，而且大大提高了图书及信息的利用率，节省了大量的时间。将“以藏为主”的服务方式转变为“以用为主”的服务方式，充分体现管理员主动服务的能力。这是读者和管理员都满意的服务方式。

2 全开架借阅图书管理系统的优势

2.1 全开架借阅管理系统与“闭架式”，“书库式”管理系统相比，显示其独特的优势，为读者管理者提供了满意的操作平台，充分发挥了各自的主题作用。

2.2 体现“以人为本”的先进管理概念

“以人为本”的管理是以人为中心的管理。其特点是：在管理过程中尊重人的价值，适应和满足人性需要，注重情感和文化因素。起作用在于激励人的积极性，主动性，创造性。“以人为本”的图书馆服务的理论主要表现在读者和图书馆管理员两方面。管理系统的设计以“以人为核心”的管理思想为指导，增强读者和管理者的自我服务意思，重复体现二者的人本价值。

2.3 读者拥有主动权，自主权和信息知情权

全开架借阅管理系统最明显的优势是让读者拥有“三权”。管理员的“中介式”检索服务淡化，让读者从操作的旁观者变为操作者，自己走上操作平台，自由使用查询功能，轻松，自如的查询，快速达到目的。并且在查询中可以根据有关信息资料而自由取舍，根据情况更换借阅对象。如当资料显示自己欲借的书已借出时，可以立即转换其他借书目标。再则，读者可以根据具体情况确定借阅的方式。

2.4 信息资源集中使用，增加读者的信息量

读者可全面了解所提供的信息，徜徉其中，可以真正体会到遨游知识海洋的乐趣。只要馆藏有的读者就能查到。

2.5 查阅功能的方便快捷

读者能在完善的查询功能中直接找到自己所需的书籍，节约了时间，提高了借阅实效。

2.6 促进馆员为读者综合性服务，提供全面、科学、有效的信息服务

利用图书馆对学生进行信息素质教育，是课堂教育的重要补充形式，具有其他教育无法替代的优势。随着经济时代的到来，全开架信息管理系统能存储大量的各类图书资料和信息，并能随时添加和修改，以便提供全面，科学，有效的全面信息服务。

2.7 具有完善的管理功能

管理员操作快捷，准确。同时，由于“中介式”信息服务淡化，可节省管理人力和时间。

2.8 管理安全可靠性

由于设置了登陆密码程序，尽管全开架管理，也绝对安全可靠。

3 管理系统软件模块化结构一目了然

3.1 该图书借阅管理系统主要侧重于管理员的管理

管理学校图书和用户，能实现通过不同条件来查询图书及用户，处理用户借还书，图书证件等功能。管理员在“系统登陆”表单中输入正确的帐号和密码后即可登陆系统，弹出界面单击“进入”按钮，进入系统表单。系统主表单由“学生资料”和“书籍资料”两个页框组成。在这两个页框中可以分别完成学生资料和书籍资料的添加，修改，删除，查询和打印等功能。同时，在“学生资料”页框中设置“借还书”按钮，通过它来实现学生的借书和还书。

3.2 “图书资料管理”模块

“图书资料管理”模块包括图书资料的分条浏览，添加，修改，删除，查询和打印功能。在表单的“书籍资料”页框中可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有的图书的详细资料，包括图书的名称，类别，作者，出版社，购买日期等。单击“命令按钮工具栏”中的按钮可以对“书籍资料”页框中的记录进行相应的操作。

3.3 “学生资料管理”模块

“学生资料管理”模块包括学生资料的分条浏览，添加，修改，删除，查询和打印功能。在表单的“学生资料”页框中可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有的学生的详细资料，包括学生姓名，性别，系别，班级等。单击“命令按钮工具栏”中的按钮可以对“学生资料”页框中的记录进行相应的操作。

3.4 “借还书操作”模块

包括读者借书记录的查看，借还书操作，图书借阅排行榜，查看逾期未归还的图书和打印等功能。

综上所述，我校运用全开架式借阅与图书馆管理软件，给读者与馆员带来很大方便，借阅效率显著提高，更好地发挥了图书馆的服务职能，这归功于校领导前瞻意识和信息技术强大生命力。