高校院(系)资料室建设和发展的新思路

冯忠红

(运城学院图书馆 山西 运城 044000)

近年来，随着现代科学技术的不断发展，高校图书馆自动化水平、人员整体素质也在不断提高。校园网的建设，更使高校图书馆在学校教学和科研中占据越来越重要的地位。但目前还有相当一部分高校院(系)资料室受传统服务的影响，自成系统，各自为政，发展相对滞后。这种现状不仅使校内文献资源得不到合理利用，还严重影响资源的共建共享。为此，改变各院(系)资料室的管理方式，加强资料室的建设和发展，最大限度发挥资料室文献资源的使用价值，是我们值得重视的问题。

1 高校院(系)资料室存在的主要问题

1.1 资料室未得到应有的重视

首先，由于学校办学经费紧张，多年来对资料室的投入也有限。多数学校资料室的专业图书藏书量普遍不能满足需求；其次，资料室的位置受院、系条件的制约，环境差、设施简陋；再次，多数学校的资料室由院(系)教学秘书监管，导致资料室开放时间不能保证，读者借阅不方便，即使有配备计算机管理设备的也不能得到合理利用。

1.2 重复订购造成资金浪费

由于图书馆与系资料室各自为政，不能做到互通有无，资源共享。大多数学校院(系)资料室的文献资料基本上以自购、自订为主，图书馆只给少量的调拨。由于没有全校的统一规划，相近或交叉学科之间出现多头重复购置，造成了资金和资源的极大浪费。

1.3 管理不当造成资源流失

有些系资料室因管理不规范，再加上读者都是本系熟人，有的读者没有时间观念，看完书不及时归还，或将自己需要的图书据为己用，这种无政府状况，不仅影响他人使用，还造成了文献资源的分散与流失，严重影响了资源的使用价值，也给学校资源造成了极大损失。

1.4 不能共享文献资源

当今世界科学发展、知识剧增，单个院系资料远远不能满足用户的信息需求，迫切需要资源共享。然而，由于高校图书馆和资料室分设，各资料室的服务仅限本系教学科研人员及毕业生，其他师生随近在咫尺，却互不往来、概不开放，这种封闭状态不仅不利于高校专业人才的培养和学生身心的发展，而且导致了图书资料难以实现资源共享，严重阻碍了教学与科研的发展。

1.5 资料员业务素质不高

院(系)资料员大多身兼数职，没有充足的时间和精力，也很少或完全没有经过图书馆专业方面的业务培训，普遍业务素质不高。具体表现在:不懂图书排架规则、不会使用图书借还操作系统、不能熟练掌握和运用计算机技术进行网络信息检索和利用等方面。

2 高校院(系)资料室建设和发展的新思路

当今的高校图书馆事业蒸蒸日上，院(系)资料室的发展却令人担忧。为了加快资料室的建设，使它更好地服务于教学和科研工作需要，笔者认为资料室纳入图书馆管理体系是最佳选择，具体操作应从以下几方面着手考虑:

2.1 理顺管理体制

各院(系)资料室应统一纳入图书馆管理体系，统一归属图书馆，由部主任负责相应的工作。图书馆应把各资料室的工作置于与图书馆工作同等重要的位置，在整个体系的业务建设上通盘考虑、统一部署，制定出全校文献信息资源的发展规划，确定中长期目标及具体实施计划等。并且充分发挥图书馆在业务和技术上的优势，有计划、有步骤地把各资料室的业务建设统一到与图书馆一致的规范上来；各院系领导则应服从大局，积极支持资料室的业务建设，改变过去各自为政、自我发展的观念，与图书馆共同努力，完成校内文献信息体系的建设。[1]

2.2 基础设施建设

2.2.1 馆舍布局

在学校领导的帮助和支持下，给资料室争取与所服务的院(系)就近办公的良好条件，扩大房间面积配置新书刊架、阅览桌椅，使读者能在舒适、宽敞、明亮的环境中浏览、查阅资料。同时也便于学科馆员深入教学、科研第一线，了解师生们的文献需求。

2.2.2 设备配置

为各资料室配备专用的计算机、打印机、扫描仪等现代化的网络设备，并通过校园网进行网络连接，使院(系)资料室和图书馆使用相同的软件管理、统一的界面对外服务，建立起以图书馆为中心，覆盖各院(系)资料室，面向全校开放的计算机信息网络体制。以此改善资料室的办公条件，提升服务功能。[2]

2.3 统一管理与安排工作人员

图书馆可根据图书馆、资料室的专业情况，对所有资料员统一安排，根据工作人员的所修专业、学识水平、工作能力、年龄性别、爱好特长等进行妥善、科学的安排，使工作人员到更适合发挥作用的岗位上去。对一般的标准化、(事务化的工作，配备一般的管理人员；对于热心图书情报工作、具备图书情报专业特长、富有图书资料工作经验的人员应接收他们到图书馆工作；对既熟悉信息技术、又有良好英语基础及专业背景的信息人员，则要求他们以更高的层次、更直接的方式、更关键的活动和更全面的过程为师生提供信息服务。要做到分工协作、人尽其才。要有计划地分期分批地派遣工作人员外出进修学习。统一管理与安排工作人员，不仅可以调动工作人员的积极性，更重要的是，可使管理人员从以文献为中心走向以读者为中心的管理。[3]

2.4 统一管理经费

图书馆应根据院(系)各专业的要求以及读者服务工作整体的实际情况，做到集中控制、调拔全校资料室的文献资料、设备等经费。并保证订购文献资源及设备的质量，杜绝重复订购的浪费现象。使整个学校的文献布局更加完美，资金的使用更加科学化、合理化。

2.5 文献资源规范管理

院(系)资料室收归图书馆后，自购的文献资料要全部纳入图书馆馆藏书目数据库，统一管理调配。图书馆应组织采编部工作人员，集中时间和精力，将原系资料室文献按图书馆藏书的标准进行采、编、典及加工，使资料室藏书规范化，便于联机检索和资源共享，使各院系文献资源管理规范化。

2.6 改变运作模式，建立文献通用制度

为了适应网络化、信息化技术的发展，院(系)资料室必须改革原有的封闭运作模式，构建开放式、互动式、网络式的扁平结构，使其在开放状态下运行，打破院(系)资料室与图书馆及其他院(系)资料室之间的“内封闭状态”，使校图书馆和各资料室形成一个网络和资源共享的新联合体，构成一个以校图书馆为中心、各资料室相互协助、相互开放的多功能、多层次服务的文献情报网络系统，从而大大提高全校信息资源的利用率。同时，为了更好地实现文献资源共享，应建立校内文献通用借阅制度，实行图书馆和各资料室文献互借、互阅。图书馆应积极协调和各资料室建立一个互借互阅的保障体系，并制定出与之相配套的规章制度。由图书馆统一发放通用借书证，制定统一的借阅制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借阅期限，将图书馆和各资料室构成一个科学、开放、综合性的文献信息保障体系，真正意义上实现校内资源共享，推进院系资料室建设和发展[1]。

[1]赵曼娟.高校图书馆与院系资料室协调发展之我见.http://www.chnlib.com/Zylwj/6496.html

[2]田斌.论我国高校学科资料室纳入图书馆体系的合理性[J].情报资料工作,2005

[3]张秀丹.校图书馆与系资料室文献资源的一体化建设.http://www.chnlib.com/Zylwj/7213.html