浅谈档案工作者应具备的素质

石晓琦，邱智宁

(1.牡丹江市爱民区疾病预防控制中心；2.牡丹江市体育局 黑龙江 牡丹江 157000)

在新形势下，随着社会的变革和发展，档案工作的地位和作用日显重要。任务日益加重，要求越来越高。下面，我将就如何做好一名档案工作者谈一下自己的认识。

一、认清形式，提高自身的政治意识

社会在发展，历史在进步，做好新形势下档案工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局，特别是要增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性、主动性。

新时期的档案工作者必须要坚持正确的政治方向，认真学习马列主义、毛泽东思想、以邓小平建设有中国特色的社会主义理论和江泽民“三个代表”重要内容、科学发展观等党的基本理论，学会用马克思主义的立场、观点和方法，观察分析事物，与时俱进，有效地为社会主义现代化建设服务。档案工作者要时刻牢记最广大人民的根本利益，使自己的思想意识、主观认识符合客观事物发展规律，跟上时代步伐，不断提高科学判断形势的能力和应对复杂局面的能力，自觉地在思想政治上、行动上与党中央保持高度一致，要有崇高的理想和信念，热爱祖国，热爱档案工作，用自身优秀的思想政治素质去体现共产党员的先进性。档案工作者要有坚定的政治立场，解放思想，勇于创新，不断研究新时期档案工作的新思路，新方法，开拓进取。要做到这些，就要求档案工作人员必须坚持不断的学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，认真学习和实践“三个代表”重要思想，树立和落实科学的发展观，树立正确的世界观、人生观和价值观。

二、无私奉献，提升自身的职业道德

档案工作者是人们社会活动的真实记录者，这就要求档案工作者必须始终坚持实事求是的原则，坚持真理，维护真实性，使档案工作更好地服务于社会。档案工作者必须具备严格的保密观念和良好的保密习惯，处理好利用与保密的关系。

档案工作是一项服务性工作。而这种搜集和提供档案资料工作又是平凡清苦的，并不鲜为人知。因此，要求档案人员必须有较高的服务意识和良好的职业道德，做到抛弃名利、甘为人梯、热诚服务、勤勤恳恳、任劳任怨、无私奉献的敬业精神，要干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性和吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好档案工作的前提条件。

在日常生活中，档案工作人员要有意识的注意观察、注意收集有价值的档案资料，将应当收档的材料收集收全，为以后工作中查找利用提供方便。还应勤动手，建立好各类档案目录，做好档案利用登记、统计和分析等。同时要注意在工作中处处留心，做一个有心的档案工作者，听取各方面对档案工作者的建议和要求，积极注入新的管理理念。

档案工作是一项服务性、条件性很强的工作，因此要求档案工作者树立不为名利、热心为人民服务的思想，把为人民服务的观点渗透到档案工作的各个环节。

三、刻苦努力，提高自身的学习意识

新时期对档案工作者的要求越来越高，档案工作者本身的实践与发展也越来越紧迫，我们档案工作者必须改变“吃老本”、“用老方法”的观念，不断地更新知识与观念。要从“要我学”向“我要学”转变，并做到学有所得，重点抓好基础和专业两个方面知识的继续教育培训。基础知识的学习要尽可能宽广、深厚、扎实，专业知识的学习要结合实际尽可能的精深，这样构成的知识体系才能最大限度发挥作用。同时，还要注重在学有所用上下功夫，实现以学习促进工作，以工作促进学习的良性发展。

当前，知识更新速度极快，这就要求我们档案工作者要及时进行知识的更新，改变知识结构，丰富新知识和新技术内容，我们档案工作人员除了具备档案专业知识外，还应该具有比较全面、系统的文化、理论、经济、科学技术知识，成为复合型人才，以便更好的胜任自己的本职工作。

当前，我们正处于一个急剧转型的社会时期，任何工作只有日日思变，天天求新，才能避免被新时代所淘汰。档案工作也只有不断深化改革，顺应时代潮流，才能适应新形势下的要求，才能取得更大的发展。作为个人而言，不及时更新知识、提高技能，最终也会跟不上时代的步伐，落后于社会的发展。因此，档案工作者应该也必须认清这一形势，要有忧患的意识，认识到提高自身素质的必要性,并且在日常生活中,注意知识的积累,可以通过自学，再配合以与其他人的沟通交流，扩大知识面，并注重学习过程中的积累与探索，借此把理论与实际工作有机地结合起来。

四、活学活用，提高自身的业务素质

档案工作者需要具备文件管理、档案管理和保护等方面的专业知识与技能，具备一定的语言文字、行政管理和档案相关学科的知识，并且随着科学技术的发展不断掌握新型档案管理和信息科学、电子计算机等新的科学技术知识。

档案工作者的社会责任大致可以用“收、管、用”这三个字来诠释。由此可以看出，作为一名档案工作者,最为基本的就是当单位人员需要利用时能拿出档案来满足利用者的利用需要，为利用者解决一定的困难。而为了达到这一目的，需要我们必须先期做好档案的收集和整理、编目、保管等项工作。

档案工作人员对于所从事的本职工作，不仅要知其然，还要知其所以然。对于提升自身业务素质这个问题上，要侧重于提高履行岗位责任人的能力和实践技能上。档案人员不仅应该具有较为丰富的专业知识、档案管理学理论，在实际工作中能很好的完成档案收集、整理、保管和提供利用等工作。同时，还要掌握一些管理学、目录学、计算机等应用知识，以及一些相关的社会知识，语文及英语知识等，以适应不断发展的社会需求，这样才能做到在工作中得心应手。

五、解放思想，提升自身的创新能力

新时期的档案工作者，一定要跟得上时代的步伐，要有解放思想，实事求是的优良作风，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断提高创造性工作的能力，开拓工作新局面。

新形势下，档案工作无论在理论上还是方法上必须与传统的档案工作有着很大的不同，新时期的档案工作者要敢于打破档案工作长期处在比较封闭的状态，走出人们所说的“装装订订、抄抄写写”，“收收发发、借借还还”的简单劳动，消除档案工作难有作为和畏难发愁的情绪。通过转变思考档案工作的角度，主动寻找档案新的信息点；通过提高分析、判断能力，主动挖掘档案新的价值；通过增强敢想、敢做的意识，主动将现代科技手段和档案工作结合，以与时俱进的创新观念、创新方法，展现档案事业在人大工作中新的面貌、新的生命。

在日常工作中，随时都可能出现这样那样的问题，如果档案人员不能及时的发现问题，及时处理和解决问题，都将影响和制约档案工作的发展。所以，就要求档案工作者在新时期一定要懂得创新，把创新作为工作的切入点，只有用创新的意识和思路，不断的发现问题并研究、解决问题，才能不断的推进档案事业的伟大发展。因此，要求档案工作人员一定要解放思想，树立创新意识，研究新方法、探索新思维，在实践中不断提升自己的创新能力，为档案工作的发展贡献自己的力量。

档案工作是一项科学性、专业性很强的工作。特别是随着经常社会的深入发展，对档案管理工作的要求越来越高。实现档案事业与经济社会事业的协调发展，建设小康社会，就要求档案工作者必须以科学发展观为指导，勤奋学习，任劳任怨，开拓创新，努力进取。特别是要档案工作者必须具有优秀的思想素质、政治素质、文化素质、业务素质和创新能力，才能适应不断发展的新形势的需要。