缩微技术在房产档案利用工作中的应用

2010-08-15彭晓丹

黑龙江史志 2010年5期

关键词：数字影像胶片利用

彭晓丹

（杜尔伯特蒙古族自治县房地产管理处黑龙江大庆 166200）

缩微技术在房产档案利用工作中的应用

彭晓丹

（杜尔伯特蒙古族自治县房地产管理处黑龙江大庆 166200）

随着人民的生活和经济水平的提高,作为第三产业的支柱产业——房地产业也蓬勃发展起来。由于房屋在征用拆迁、经租发还、撤除违章注记、解决墙界纠纷等问题上均需要借阅及复印档案,这会出现同一份档案被重复翻阅、使用的现象。因此，缩微技术在房产档案利用工作中得到了广泛的应用。

缩微技术房产档案应用

缩微技术在档案管理中的应用可以这样表述：是指利用专门的光电报录装置，把以纸张为载体的档案文件或机读文件按照一定的缩小比例拍摄在感光材料上，制成缩微复制品。目前，档案缩微化的形式有缩微摄影、激光全息超缩微摄影等，普通缩微摄影可缩小7—48倍，超缩可达90一250倍，激光全息超缩微的缩微串更可观，一张与缩微片同样大小的全息片，可以拍摄20万个缩微图，即记录下20万页的文件。这样，档案经过缩微化的处理，使档案信息存贮密度大大提高。

对档案信息资源进行加工的根本目的，是使不便于传递和查找利用的数量浩大，内容繁杂的档案信息资源变成便于传递和查找利用的档案信息。如此，缩微技术的应用，在某种程度上来说就是起着对档案信息资源的加工作用，使档案情息的存贮密度提高，缩小档案体积，并且缩微复制品具有小型化、规格化、密集化的特点，这便于档案情息的传递和查找利用。

1.缩微技术与数字技术在房产档案应用中的比较

1.1 缩微技术在房产档案管理中的应用及特点

1.1.1 技术成熟、性能稳定。从19世纪40年代发明缩微摄像技术以来，已经有160多年的历史。在这期间，缩微技术得到长足的发展，在设备、操作、标准方面已经稳定成熟，形成了一整套完善的技术规范和体系，并致力于实际应用。

1.1.2 保存周期长。缩微品在特定的保管条件下可以长期保存，在国外已有保存上百年的缩微制品。而且还可以通过复制、拷贝的手段延长其保存周期。

1.1.3 缩微品具有法律效力。世界各国普遍承认缩微品的法律凭证作用。在我国，《中华人民共和国档案法实施办法》第二十一条规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或印章标记的，具有与档案原件同等效力。”

尽管缩微技术作为档案存储技术的优点比较突出，但随着计算机网络等高新技术的发展，它自身存在的不足就显得格外引人注目。第一，缩微品检索速度慢，属线性检索，直接影响它的开发和利用；第二，在信息的编辑、处理、随机存储等方面不方便，资源共享性差；第三，“用一件提一盒”的现象很普遍，影响了档案利用的安全保密性。

1.2 数字技术在房产档案中的应用及特点。计算机技术的基础平台是数字技术，其信息形态是数字化的。它包括文本、影像、声音、图形等。与档案纸质载体不同的是，纸质文件的内容与其载体是一个不可分离的整体，而数字化信息可以存储在内存、外存（磁盘、磁带、光盘）等电子载体上，也可以通过网络快速传递，其内容与载体是相对独立的，这个特点决定其内容修改容易，复制拷贝快捷，传输迅速。数字技术已经深刻改变了档案现代化管理方式。特别在利用工作中，它的优势明显强于缩微品。但档案工作强调安全有效地保存信息，而数字技术有其不可回避的弱点：第一，计算机“病毒”对信息内容安全产生极大的威胁，它能造成数据被删除或修改，产生无法挽回的损失；第二，载体的寿命、格式都处于成长和发展期，更新换代快，容易造成不兼容，读不出等问题，最近，日本开始有报告说贵重的数字信息读不出来；第三，其载体磁盘、磁带等易被周围磁场影响，导致存储的信息随之消失。

1.3 缩微技术与数字技术结合才有生命力。在当前网络信息、知识经济的大潮中，如何在安全保管和有效利用上寻找最佳的平衡点一直是档案部门孜孜以求的目标。随着房产档案现代化管理的需求变化，各地的房产档案部门一直在积极探索采用新技术，如计算机技术、通信技术、网络技术、数字技术、缩微技术、光盘技术等，来实现房产档案原件的存储和利用。

2.缩微数字影像技术在房产档案应用中研究

2.1 缩微数字影像技术。缩微数字影像就是通过缩微胶片扫描系统处理，使胶片上的模拟影像转换成数字影像。缩微数字影像技术较好地运用了计算机及数字影像技术，充分利用缩微工作已有的基础，既保持了缩微技术作为档案存储技术的特点，又发扬了计算机及数字影像技术的优点，实现了两者的结合。图像文件是以压缩后的TIFF格式存储，一般文件大小在30K-50K左右，节省了磁盘存储空间。由于采用通用的图像存储格式，在一般的计算机系统上都能随意浏览，无需专门的缩微胶片阅读还原设备，并且可以通过网络远程传输和利用，极大地方便了利用者。

2.2 缩微数字影像技术在房产档案中的应用

2.2.1 设备选型。根据胶片数量800余盘（200多万画幅，均为16mm卷片），并有7000张开窗卡的特点，在选择胶片扫描仪时定位于性价比最优的产品。要求机器性能达到每天扫描处理2万画幅，同时扫描及图像处理软件符合档案数字化标准和规范。在对美能达、柯达、佳能等主流厂商及产品的性能指标和软件系统进行充分论证和调研的基础上，决定采用美能达MS7000缩微胶片扫描仪，它在同档次设备中价格较低，性能较优，满足我们的工作要求。

2.2.2 工作流程。引进美能达MS7000设备后，立即组织人员重点进行档案全文信息的采集、信息加工处理和网络利用试运行等工作。目前，档案数字化工作正在稳步推进，整个工作预计2008年下半年完成。在进行了一段时间试运行后，已正式建立了工作流程，整个数字化工作分为以下三个阶段。

2.2.2.1 准备阶段。工作内容：将每一盘胶片在阅读复印机上从头到尾浏览一遍，校对修改计算机档案目录中的缩微号，制作扫描档案目录数据库，为胶片扫描处理作前期准备。由于这些工作相对简单，技术要求不高，安排2人即可完成。

处理过程：第一步，核对每份档案计算机目录中的缩微号字段与该份档案在胶片上的实际位置是否一致，如有误则修改计算机目录数据。第二步，检查档案调整情况（即在已经缩拍后，发现合并、拆分、插卷、删除、重拍、错拍等情况），记录在“影像处理作业单”上。第三步，制作胶片扫描档案目录数据库，将每一盘胶片对应的档案目录数据库转换成一个特定的DBF文件，为下一步扫描做好准备。

2.2.2.2 扫描阶段。工作内容：正式进行胶片扫描，即从缩微胶片上采集电子影像，对采集下来的电子影像进行分割、命名。由于该项工作全部由计算机控制扫描仪自动完成，只需一名技术人员兼顾即可。

处理过程：第一步采用MS7000胶片扫描仪，运行PowerFilm软件，从胶片上采集电子影像。第二步运行影像切分软件，对上一步采集下来的电子影像根据档案目录数据库的信息进行分割、命名、生成所需文件夹等工作。

2.2.2.3 影像处理阶段。工作内容：对扫描形成的电子影像进行图像编辑、质量检查等。由于在此阶段有大量工作需要处理，所以安排4名技术人员来完成。

处理过程：第一步，运行“影像质检”软件，对上一阶段处理完后的电子影像进行图像编辑，如图像旋转、反相、剪切等。图像编辑的总体要求是保持档案原始风貌，不能随意对原有内容进行删除或修改。第二步，补充扫描工作，根据“影像处理作业单”上记录情况，对个别没有缩微拍照或图像模糊的档案，用平板扫描仪单独对这部分档案原件进行扫描处理。第三步，质量检查，检查每份文件的内容与目录信息是否正确，图像是否清晰、端正。第四步，存储、备份、光盘制作，将处理完毕的电子影像存储在服务器的硬盘上，同时定期将电子影像转存到备份硬盘或磁带上，并刻制光盘保存。第五步，制作发布光盘，提供单盘浏览功能。