浅谈地方文献的作用和资源建设

徐景和

(黑龙江省图书馆 黑龙江 哈尔滨 150090)

地方文献是记载一定地区范围的自然、社会产生、发展、变化等风土人情的特定资料,也是地方文化传承的重要文献,含有某一地区丰富的地方文化、自然和社会信息。随着历史的发展,这些地方文献将成为学者研究地方文化发展、变更的重要史料。公共图书馆作为地方文献的承载体,是收集、利用和研究地方文献最重要的阵地。

一、地方文献的概念

地方文献是“记录有某地区知识的一切载体”。也就是说，地方文献是指有关本地区的社会、历史、地理、政治、经济、军事、文化、人物、山川、气候、宗教信仰、民俗风情、名胜古迹、物产资源以及人文活动等方面公开出版和内部发行的一切载体。地方文献与其它文献的本质区别在于“内容上具有地方特征”，它具有区域性、史料性、广泛性和时代性等特点，具有“存史、资政、利民、教化”的作用。

二、地方文献的作用

地方文献所反映的是一个地方政治、经济、军事文化及社会生活发生发展过程,是第一手的参考资料,其独特的价值是其他文献所无法替代的,因而其作用也是巨大的。主要表现在保存记忆一个地方社会发展的足迹,弘扬传承历史文化和文明,为地方政治文明、经济发展、文化繁荣、社会和谐进步提供决策咨询、信息支撑和精神动力等方面。

1.记载地区历史

搜集整理保存前人及当代地方史料,为子孙后代传承历史文化和文明,推动经济发展和社会和谐进步,是每个人都应尽的义务和责任。历史是一个不断发展的过程,地方文献是历史的真实记录。只有完整系统地搜集保存地方文献、才能更好地了解过去,把握现在,规划未来。因此,地方文献的存史功能是其他文献所无法替代的。

2.地区政治决策的依据

地方文献真实、丰富、详尽地记录了一个地方历史发展过程和当代政治、经济、文化及社会生活等诸方面活动的情况,是一个庞大的信息库,是一个地方政府和人民发展经济、繁荣文化、建设和谐社会极为重要的必不可少的参考资料和决策依据。

3.地区光荣传统的传承

地方文献较为详尽地记录了一时一地的政治、经济、军事、科技、文化等发展情况和社会生活中的风土人情、大自然风光、灿烂地域文化、文人墨客、历史名人和革命先烈的感人事迹和著述,是一个地方进行爱国主义、历史唯物主义教育、革命传统教育,乡土教育最丰富、最真实、最直接的教材,对弘扬地方优秀文化,增强人们热爱家乡、建设家乡的自豪感和自信心,激发以科学发展与和谐创新为核心的时代精神,投身于家乡改革创新、科学发展的实践中去具有重要意义。

三、地方文献的资源建设问题

1.地方文献采集的范围

记录有关本地区知识的一切载体，不论其时间的上下限和使用各种不同的载体，即使对零篇散页，都应是公共图书馆采集的对象。重视非正式出版物。文献有正式与非正式出版物之分。图书馆不能忽视非正式出版地方文献的采集。在实践中，非正式出版物占优势的地方文献种类主要有:县市级的专业志、统计年鉴，社区史、家族史、家谱、传记、档案、记录、年表、官书等资料；本地语言著作和民间故事等文艺作品，本地水文、气象，区乡地图等有关资料；有关本地的调查报告、研究成果、笔记，种汇编文献(人口统计、产业调查、资源调查、地方文艺资料集成等)；本地党政组织和机关企事业单位设置和变迁等；有关本地工农业生产科学、技术、文化、教育等工作的历史状况；本地各机构名录、产品(商品)目录等；资料各种庆典(校庆、厂庆等)纪念册，电话黄页等。重视特种文献的采集。如拓片、表格、传单、票据、契约、文告、碑文、明信片、手稿、印模等(是地方文献的收藏重点，应当从购书经费中拿出一定的经费用于特种文献的采集。地方文献的采集还须关注一些其它散页的文献。本处散页薄册，是指以单页、数页或十数页资料形式出现的地方文献，主要有本地各种会节、景区宣传资料、新老照片、证件、委任状、成绩单、价格单、藏书票、图片等；本地出现的文物记载、碑帖拓片、书画等。注重连续性出版物的追踪。报刊的连续、系统收藏在业内早已有共识，而图书类连续出版物的系统收集有必要予以强调，这事关地方文献馆藏体系的完整性、资源品质的优化及服务潜能的提升。

2.地方文献资源收集方法与措施

地方文献的收集方法可以通过以下几种方式进行采集。一是购买。广泛搜集征订单,调查了解,掌握地方文献的生产和流通渠道,与有关单位和机构经常保持联系,随时了解出版动态;二是缴送。建立完善的地方文献呈缴本制度,以法规的形式规定,凡本地出版的正式非正式出版物,应向图书馆呈缴一定的数量;三是捐赠。与其他单位和个人建立友好关系,倡导捐赠活动,接受个人和机构捐赠的地方文献,尤其是一些非卖品;四是征集。与有关地方名人建立联系,征集他们的著作、手稿和个人收藏的地方文献;五是编辑和复制。将散见于各类报刊中的零散、无序、隐含的地方文献记录,进行重新整合,形成新的专题文献产品;六是民间访问。通过二手书店、旧书摊以及废品收购站收集地方文献。其措施如下:

(1)用法规保障地方文献征集工作。通过政府的行政命令,明确规定各部门向图书馆呈缴地方文献的责任,建立相应的呈缴本制度并以地方性法规或正式文件的形式发到各有关部门,使图书馆收集地方文献就有了法规保证,以此促进地方文献的收集工作步入正常化,系统化。

(2)采取多种形式加强地方文献的征集力度。地方文献越来越严重的流失现象,给征集工作带来的紧迫感。因此应成立一个地方文献征集小组,加强地方文献的收集工作。征集小组要分工明确目标一致,有针对性的制定收集计划,有计划地到有关单位上门征集,宣传征集的意义和开发利用的价值,取得支持和帮助;积极组织人员深入到省、地、市、县的相关部门联络感情,进行交流和走访,通过图书馆有关人员和社会团体的关系,个人与个人之间的关系得到他们的支持和帮助,充分发挥人力资源和社会关系网络的作用,对文献的征集将起到事半功倍的作用;通过对私人收藏者、书商藏书,丰富征集内容。

3.地方文献的保管

在图书馆界，对于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为:既是为体现各级图书作藏书特点，使读者能直接到地方文献库查找，省(区)级公共图书馆应成立地方文献部，以便于集中保管、统一使用；也有的同志认为:地方文献集中保管会给图书馆工作造成极大困难，实际上也是不易办到。笔者认为，省(区)图书馆，应是地方文献的收藏中心，应建立起地方文献专库，这不仅方便读者阅览利用，对于搜集、整理、研究地方文献以及提高工作效率，都会有一定的作用。集中也只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到还是采取中图法分学科管理为好。

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