修志标点符号使用上须注意的问题

梁滨久

(黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨150001)

正确使用标点符号是志书编纂行文规范化的一项重要内容。中国地方志指导小组《地方志书质量规定》第四十一条指出:“数字、量和单位、标点符号的使用规范、统一，符合国家有关标准的规定。”而关于标点符号方面的规定，是国家技术监督局1995年 12月发布、1996年6月1日起实施的国家标准《标点符号用法》。

在续编志书中，地方志工作者一般来说，对标点符号的用法掌握得还是比较好的。当然，也会出现一些差错。中国出版工作者协会校对研究委员会2005年6月修订的《图书编校质量差错认定细则》，指出了标点符号用法中的种种差错，很详细、很全面，认真学习该“细则”相关条文，可避免标点符号的许多错误用法。笔者无须重复阐述《图书编校质量差错认定细则》上关于标点符号方面的差错判断，只想结合修志中标点符号使用上容易出错的一些问题谈一谈，其中逗号、句号的使用较易把握，问号、惊叹号使用很少，这些都不谈了。

一、顿号

相邻的两数连用表示一个概数，不能用顿号隔开。如一志稿写“十七、八岁”，本是说年龄不确定，可能是十七岁，也可能是十八岁。中间的顿号应去掉，写作“十七八岁”。

集合词语中间不停顿，不要加顿号。如有志稿写:“农场的中、小学生都参加了运动会。”中小学生是集合词语，属紧密结构，不能用顿号隔开。还有“公安干、警”、“大、专院校”、“司、乘人员”，中间也都不必加顿号。

编章节目体志书标题的微观部分常用到序号(一)、(二)、(三)，(1)、(2)、(3)，①、②、③，须注意后面不要加顿号，因为括号和圆圈已经有间隔的意思，再加顿号就多余了。“1、2、3、”后面的顿号应改为下脚圆点号“．”，为“⒈⒉⒊”。

二、分号

使用分号要掌握三个原则:一是从停顿时间长短来看，依次为句号、分号、逗号、顿号；二是不能在普通单句里用分号；三是在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一级内部有逗号，没有逗号是不能直接用分号的。有志稿写:“县政府下发《关于控制中小学生辍学的若干规定》，即三级报告制度:义务教育保证书公证制度；交接工作制度；‘控辍’责任制；济困助学制度；执罚制度。”句子应先用逗号，再用分号。句中没有逗号径直用分号是不妥的，应把句子的分号都改成逗号。

三、冒号

在冒号使用上，志稿常犯的错误是在同一个句子中使用两个冒号，如:“场长在大会上宣布:农场要实行两项改革措施:一是持证上岗，二是脱产培训。”应用一个冒号，另一个冒号改为逗号。

志稿常有“即:”的写法，如有志稿写:“田间作业坚持‘四要’，即:每项作业要下达作业技术标准，每项作业都要开现场定标会，每项作业都要有验收单，每项验收都要有奖罚。”句中加“即”表示强调，“即”后冒号应去掉。“其中:”也与“即:”类似，如“全县有中小学教师14625名，其中:中学教师5238名，小学教师9387名。”冒号也应去掉。

四、引号

引号在以下三种情况下使用:一是引用的话，二是需要着重论述的对象，三是具有特殊含义。机构名称不必加引号。有志稿写:“2001年7月，企业实行产权制度改革，由集体所有制改为股份制，易名为‘大成建筑安装工程有限公司’。”机构名称所加引号应去掉。还有评选先进单位、先进个人，授予某种称号，一般也不加引号。因为这是常规性工作，既不需要着重论述，也没有特殊含义。加上引号反而使人觉得有“所谓的”之嫌。有志稿写:“徐某某被黑龙江省委授予‘优秀共产党员’称号。”引号是不必加的。

产品的品牌，如雄鹰牌、熊猫牌、彩虹牌等产品，其中雄鹰、熊猫、彩虹加引号或不加引号都可以，做到全志书统一即可。

五、书名号

书名号是表示文化精神产品的专名号，要防止使用范围的扩大化。书名(包括编章节目名)、报纸名(包括板块、栏目名)、期刊名(包括栏目名)，以及其他文化精神产品(电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、工艺品、邮票、相声、小品等)的题目可用书名号。非文化精神产品如物质产品名、商品名、商标名、课程名、科研课题名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名等，均不能使用书名号。有志书写:“县工商局颁发《广告经营许可证》”，证件名不能用书名号，应去掉书名号。还有志稿写“《农田防护林更新技术研究》课题，获得成功。”课题名也不能用书名号。

编写志稿须注意，书名号内的用字一般不能省略，如《土地管理法》不能省略为《土地法》，《人口与计划生育法》不能省略为《计划生育法》。但中华人民共和国各项法律，在首次出现时要写全，如《中华人民共和国经济合同法》，后面可省字，为《经济合同法》。

两个或两个以上有密切关连的文件，不能合并放在一个书名号内。如有志稿写:“以《中小学生守则》为行为准则，开展‘五讲四美’和‘学雷锋，树新风，创三好’活动。”《中学生守则》和《小学生守则》是两个文件，不能合并放在一个书名号内。

书籍的统称不用书名号，用引号，如“二十四史”等。

报刊比如《人民日报》需加书名号，但提到报刊社名称的人民日报社，可不加书名号。

六、省略号

使用省略号须注意的是，不要在省略号前后保留顿号、逗号、分号(问号、惊叹号可以)。省略号之后也不可加“等”、“等等”字样。

省略号要以6个小圆点为基本单位，有的志稿写成3圆点，这是英文中的省略号。整段文章或诗行的省略，使用12个小圆点。

七、连接号

常用的连接号有一字线“—”，半字线“－”和浪纹线“～”三种。要注意区分它们的使用场合。

一字线用于:连接地名或方位名词，表示起止、相关或走向；连接几个相关的项目，表示递进式发展；表格中表示“未发现”。

半字线用于连接相关词语，构成复合名词；连接字母、阿拉伯数字等，组成产品型号及各种代号；全数字式日期表示法中间隔年、月、日；连接图序(表序)中的编章号与图表号。有志书的《概述》写:“该厂生产的雄鹰牌FO1—1酚醛清漆在1981年全省评比中获第一名。”产品型号中用了一字线，应改为半字线。2005年10月5日如用全数字式日期表示法应写作“2005-10-05”，有的志稿写作“2005.10.5”，是不对的。

浪纹线用于连接相关的阿拉伯数字或代表数字的字母，表示数值范围。

火车、汽车、沟渠、河道、电网等，涉及地名的起止，用两字线“——”，如哈尔滨——北京。非特指地名或方位名词间，表示起止则用一字线。

表示年、月之间者，如2001年至2005年，最好用浪纹线，写作“2001～2005年”。用一字线也可以。看到《光明日报》2010年2月23日一篇报道，提及《国家中长期人才发展纲要(2010—2020)》，用的就是一字线。人物传在传主名字之后要括注生卒年，中间用浪纹线“～”也可，用一字线“—”也可。但不能用半字线“－”。某县续志稿写:“陈中伟(1929－2004)”，用了半字线，应该用一字线“—”。