续志统计表的制作
2010-08-15梁滨久
梁滨久
（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）
续志统计表的制作
梁滨久
（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）
表，即各种表格，续修志书要经常用到。表体是志书七种主要体裁之一，而在表体中大量使用的是统计表。统计表也叫数字表，是为表现统计资料用纵横交叉的线条绘制的。统计表格分为调查表、整理表和分析表，按形式又可分为简单表、分组表、复合表。以统计数字表述一地各方、一方各业、一业诸事、一事多年的状况，可以“揽万里于尺寸之内，罗百世于方册之间”（朱彝尊语），起到化繁为简、聚零为整、纵横比较、文省事明的作用。
关于表格的制作，中国地方志指导小组《地方志书质量规定》第三十七条提出规范性要求：“表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。”但实际编写中还存在一些不够规范的地方。笔者参与编写志书和评议志书志稿，认为在统计表格的制作上，尚须注意一些问题。下面就从表格六要素表序、表题、计量单位、表目、表文、表注分别说一说：
1.表序，即表格的顺序编号，《黑龙江省第二届地方志编写行文通则》称为“表号”，编法要求“以篇为单位，依次排列。如第一篇第三个表，写为‘表1—3’，以此类推”。《阿城市志》（1986～2005）的表格是按此要求处理的。也有的以篇章为基本单元排序号。如表1—1—3。表序的位置在表题下一行左上角，左缩进两格，也可不缩格。
2.表题，即表格的标题、名称，用来简要说明表格内的全部内容。表题应有地方（单位）、时间、事项和性质四要素。如《1986～2005年各月阿城市平均气温表》。由于地方志就是记述当地事情的，所以，地方的名称在不引起疑义的情况下可以省略。《绍兴市志》的很多表都不标明绍兴市，如《酿酒工业重要企业基本情况》表，前面不加“绍兴市”，但读者不会认为是别的地方的表。但很多志书的表格都加上了地方名称，如阿城市、泰安市等，也可以。
时间要素放在前面也行，放在表题下面加括号也行。如（绍兴市）《专业技术人员职级及分布情况》，下面是“（1990年）”。
我看过一些志书的表题不加“表”字，因为表序已有“表”字，所以表题不加“表”字可节省一字，但意思是明确的。
如有续表，不再列表题。只列表目，标明“续表”，并标上表格序号。
表题一般不加标点符号。
不允许出现无表题的情况，用“具体情况见下表”代替表题，也是不可以的。
3.计量单位，在表题下面一行的右上角标出，右缩进两格，也可不缩格。如何把握，要与表序相对应。
统计表只有1至2个计量单位的，计量单位可以写在右上角；如果有3个和3个以上计量单位的，可以在指标标题的下方或右侧标注相应的计量单位，并用括号括起来。表题或栏题已经写明单位的，不必再加注单位，如某地《大中专院校历年招生录取人数》表，就不必再标出单位名称。
计算单位全志要统一，法定计量和常用非法定计量单位要用汉字，如用“米”而不用“m”，用“千克”或“公斤”而不用“kg”，用“吨”而不用“t”，用“伏”或“伏特”而不用“v”。有的志稿汉字和字母兼用，是不规范的。
⒋表目，即表格内的栏目或项目。分为横表目、纵表目。横表目也称横行标题、主栏目、主词，列在表的左侧；纵表目也称纵行标题、宾栏目、宾词，列在表的上端。横表目一般为年份，纵表目为数据名称。
表的左上方第一栏栏内不能用斜线。
表目要注意排序。或按时间顺序，或按数量大小，或按行政区划，不能乱排。有的志书，一表甲镇排乙镇、丙镇前，另一表又按丙镇、乙镇、甲镇的顺序排，比较凌乱，是不妥当的。
⒌表文，即表格内所要记载的内容，分为数据和文字两类。表内数字排列，以小数点为准，纵行上下对齐。一般小数点后保留两位，第三位数四舍五入。当小数点后是0时，应填上“00”，以表示没有小数。
表中内容相同的相邻栏或上下栏，不要用“同上”、“同左”等词。
表内数字要反复核实，子母项、分合数要相符，各分项的百分比相加要等于100%。纵横栏口径要一致。表格中数字要与正文中所记述的相关数字统一。
表中不能有空格。由于缺少某项数据，不存在某项数据或免填的数据，应进行技术处理，以使表格保持完整，同时可避免使读者以为是漏填。当时不存在某项数据，用“—”填满；当缺少或因数字很小，在规定的保留小数位数内没有有效数字时，用“……”号填满；某项数据虽然有，但为某种需要免填时，用“×”号填满。
合计、总计栏在前或在首位，不要放在后面或末位。小计也要放在所辖内容的前面。
⒍表注，是对表格内容的补充说明，如对某事项的解释，补记若干数据，说明某些指标的计算方法，以及所据资料的时间、来源等，编排在表格的底线之下。需多项说明的，列⑴、⑵……
以上说的是表格的各项要素。表格制作还有一些技术上的要求，如表体的上下边框排粗线，表内线排细线，两边取敞口式以及表格的排放位置、字号的大小等，就不赘言了。
