Excel在综合评估法评分评审中的应用

2010-08-13何晓源

山西建筑 2010年20期

何晓源

铁路建设项目评标多采用综合评估法,评标工作时间短,标段多,投标人众多,评委工作量巨大。评分计算正确与否,直接影响中标结果,一旦发生问题将影响建设项目顺利开展。为此借助Excel的函数和计算功能,设计可自动完成计算的电子表格,可大大减少评委工作量,节省时间,保证结果正确。

1 综合评估法简述

综合评估法对投标文件的施组、项目管理机构、投标报价和其他评分因素进行评价,综合衡量其是否最大限度满足招标文件要求。综合评估法又分为综合评估法一和综合评估法二,二者主要区别在于分值构成(见表1)。

表1 综合评估法一和综合评估法二区别

法一较法二实施更复杂,故仅对法一进行讨论。法一首先进行初步评审,投标人通过后进入评分评审阶段。评分评审的过程为:

1)投标报价评分。

a.确定有效评标价上限 M1=(B-J)×(1-C)。

其中,B为招标概算;J为招标概算中不降造费用;C为降造系数。

b.确定有效报价上限 M=M1+J。

其中,Di为第i个投标人的有效报价(不含投标报价中不降造费用);n为标段有效报价投标人总数。

d.计算投标报价的偏差率。

e.根据偏差率,分区间内插计算报价得分。

2)施工组织设计评分。

由评委分别对每个投标人的施组按照招标文件载明的项目和标准打分。将各评委对投标人的打分汇总,求均值,即为该投标人施工组织设计得分。项目管理机构和其他因素评分与施工组织评分类似,不再赘述。

3)综合各因素,计算最终得分,并排名。

2 Excel表格设计

某铁路建设项目某标段,6家投标人进入评分评审。按综合评估法一的要求,设计Excel表格,输入基本信息和评委打分后,自动计算得出评分结果。

2.1 投标报价评分

建立投标报价评分表。首先进行逻辑判断,剔除不符合要求的报价,再对有效报价进行复核求评标基准价,计算偏差率、打分。

2.1.1 基础数据输入

在工作表中输入基础数据。

2.1.2 逻辑判断

1)判断投标报价是否高于有效报价上限:

计算有效评标价上限:L5=(C13+C16-C14-C15)×(1-C17)。

计算有效报价上限:D5=L5+C14+C15。

判断各投标人的投标报价是否超过有效报价上限,超过的,报价无效。以投标人A为例:

E5=IF(C5＜=$D$5,″有效″,″报价无效″)

2)总承包风险费有效性判断:

若投标人总承包风险费报价高于概算总承包风险费,则报价无效。以投标人A为例:

J5=IF(E5=″无效″,″报价无效″,IF(I5＜=$C$15,″有效″,″报价无效″))

3)有效投标报价判断:

计算各投标人有效投标报价,若高于有效评标价上限,″报价无效″。以投标人A为例:

M5=IF(J5=″报价无效″,″报价无效″,IF($L$5＜K5,″报价无效″,″有效″))

2.1.3 计算评标基准价

评标基准价的计算公式为:

N5=L5 × 0.6+SUMIF($M5:$M10,″有效″,$K5:$K10)/COUNTIF($M5:$M10,″有效″)×0.4。

在复合计算中,对于投标人报价部分,用COUNTIF函数累计有效报价数量,用SUMIF函数累加有效报价的金额。

2.1.4 计算各投标人偏差率

以投标人A为例,先判断其报价是否有效,再计算偏差率。O5=IF(M5=″报价无效″,″报价无效″,(K5-$N$5)/$N$5×100)

2.1.5 根据偏差率计算投标报价客观得分

招标文件中规定报价得分按表2区间内插计算。

表2 偏差率区间得分

投标人A的得分计算公式为:

S5=IF(O5=″报价无效″,″报价无效″,IF(O5 ＞=2,″0″,IF(O5＞=1.5,8×(O5-1.5)/(2-1.5),IF(O5＞=1,8+(O5-1.5)/(1-1.5)×5,IF(O5＞=0,13+(O5-1)/(0-1)×5,IF(O5＞=-0.3,18,IF(O5＞=-1,18-(O5+0.3)/(-1+0.3)×2,IF(O5 ＞=-6,16-(O5+1)/(-6+1)×10,″NO″))))))))

Excel2003中受IF函数嵌套层数七层限制,报价得分仅能算到[-6,-1)区间。为此,使用定义名称将S5单元格定义为“区间判断”。

在T5单元格中,继续计算:

T5=IF(区间判断＜＞″NO″,区间判断,IF(O5＞=-7,6-(O5+6)/(-7+6)×4,IF(O5＞=-8,2-(O5+7)/(-8+7)×2,″0″)))

若“区间判断”结果不为“NO”,则接受S5结果,否则继续计算,直至得出结果。至此投标报标客观得分已计算完成。2.1.6 评委打分

投标人的报价得分还需考虑总承包风险费、降造措施和不平衡报价的评委打分。用Average函数分别求出各评委对各投标人以上三因素打分的均值,加各自报价得分客观部分,即得投标报价最终得分。