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《计算机应用高级教程》教学模式的探讨

2010-07-27全兆明

中国新技术新产品 2010年1期
关键词:信函教程邮件

全兆明

(江门市新会技工学校,广东 江门 529100)

1 引言

计算机应用高级教程是近年来技校以能力培养为中心,提高技工整体教育质量、增加技工竞争力,而开设的培养高技能人的培训课程。计算机应用高级教程是计算机应用基础(初、中级)的提高版。然而,随着科学技术的发展,熟练掌握计算机的操作技能是技校学生应具备的基本技能之一。在职业教育中强调面向生产实际、注重技能教学的今天,每年全省技工学校计算机应用高级教程考试与计算机办公软件(高级)技能鉴定统考工作都举办二次,实践表明,掌握计算机的基础知识,并具有熟练操作计算机及其在本专业范围内熟练应用计算机的能力,且通过技能鉴定考核,将大大提高技校学生的就业竞争力,达到真正提高学生就业技能的目的和独立胜任工作的能力。

2 计算机应用高级教程的内容

该教程以《广东省计算机办公软件应用技能鉴定(高级)考试大纲》编写依据,重点介绍目前普遍使用的Windows XP平台上的办公套装软件的使用方法及相关知识。由浅入深,循序渐进地述计算机操作的必备的基础知识,以配图方式分步骤、详细清楚地介绍Windows XP、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Internet基础及应用和FrontPage 2003等知识。通过本教程的学习,了解计算机计算机网络知识、网页制作基本操作和使用方法,熟练掌握字处理软件Word 2003、电子表格Excel 2003、演示文稿PowerPoint 2003的使用方法,并能独立胜任,利用计算机操作解决实际问题的能力和处理信息的能力。

3 计算机应用高级教程的基本要求

掌握计算机系统基本知识及应用;具有Windows应用的基本能力;熟练掌握字处理软件(Word)、表处理软件(Excel)、演示文稿制作软件(PowerPoint)的使用方法;了解计算机网络的基本概念和Internet的基本知识,掌握浏览器、电子邮件和Internet信息服务(IIS)软件的基本操作和使用;了解网站的基本知识,初步掌握FrontPage的使用方法。

4 计算机应用高级教程的课时分配表

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教学建议:上述课时安排可以根据实际教学对象,教学环境等因素,在教学过程中进行适当调整,以适应学生的学习要求。由于课程已经设计为模块化状态,针对特殊学习需求,可以按用户具体要求,重组模块,重新排定课程计划。

5 计算机应用高级教程的特点和目的

该教程特点:本教程内容内涵极其深奥,其中字处理软件Word 2003涉及到的样式、邮件合并、宏、域等内容,电子表格软件Excel 2003涉及到的公式与函数、数据库的应用等内容,在初、中级教程里从未出现过,是教程中的重点与难点。

该教程目的:由于该教程主要是面向技校学生的提高班技能培训,培养学生的计算机操作的实际能力,以实操技能为主,注重技术技能培训,进一步提高学生素质和促进就业。基于当前的教学状况和技校教学资源实际情况,我们应大力提倡以学生为主体,以教师为主导并重。通过该教程的学习,使学生对计算机基础知识、基本操作技能有初步了解,对主要软件操作(Word、Excel、PPT、Outlook、IE)知识点及其应用有一定的掌握,同时,激发和培养学生对计算机操作的兴趣,提高他们学习知识的主观能动性,并为进一步培养他们的知识创新和技术创新能力奠定坚实基础。建立起与之匹配的教学模式将会有效提升该教程的教学水平和效果。

6 基于任务驱动的计算机应用高级教程的教学模式

一般的计算机操作技能培训从计算机操作系统和应用软件的功能菜单出发,尽可能地讲解功能菜单的用法与技巧,以菜单体系之不变应实际运用之万变,最终达到运用之妙,这种教学模式,往往离开一些背景知识来掌握菜单用法显得十分抽象,学生学习起来难度大,效果差,学生不知所云,达不到预其的教学目标。然而,任务驱动的教学模式,在组织教学内容是从操作计算机、运用应用软件的实际目标出发,学生要教师的引导下,通过对完成的实际任务进行分析,从完成任务所需要的操作方法倒推--寻找相应的功能菜单,来构建对计算机、应用软件用法的知识点和技能技巧体系。从简单而典型的实际应用例子出发,一步步地搭建起完成任务的最基本、最简单的知识和技能框架,然后,一层层地扩展、丰富这个体系。用完成任务所需的操作过程的条理,来审视和统帅应用软件的功能体系,这样形成的体系中,软件的各项功能自然地按照实际应用中的常用程度和重复程度分层,越常用、越基本的功能用法,就会越早出现并且被越多地反复运用。

在教学工作中如何激发和培养学生的学习兴趣,提高他们学习的主动性和积极性,是当前教学改革中迫切需要解决的重要问题。兴趣是最好的老师。任务驱动就是这样一种建立在以学生为本教学理论基础上的教学方法,它符合案例教学模式,适用于培养学生的自学和相对独立的分析和解决问题的能力。具体来说,任务驱动是指教学的全过程中,以若干个具体任务为中心,通过完成任务的过程,了解计算机的基本知识和全面熟练掌握操作技能。

任务驱动教学法不但能够按照由表及里、逐层深入的学习途径,便于学生循序渐进地掌握课程相关的知识和技能,而且,更加重要的是,在这个过程中,学生会不断获得成就感,并更大地激发起求知欲和学习的兴趣,从而培养出独立探索、勇于开拓进取的创新能力。在形式上“任务驱动”教学法的一般步骤是:教师提出任务!师生共同分析以得出完成任务的方法和步骤。

对于计算机操作系统和应用软件版本不断推陈出新,发展非常迅猛的年代,计算机应用高级教程培训尤其适合采用任务驱动教学法。原因主要在于,该教程基本知识和操作技巧法,有别于其他版本,有些知识初、中级还未涉及到传授,新增了多个命令和功能。同时,近年的教学提倡以问题的提出,分析和解决为模式的教学方向,正好与任务驱动教学法的步骤相吻合。基于以上分析,我们提出了一种基于任务驱动的计算机应用高级教程教学模式。

任务驱动教学内容组织方法:准备→任务→完成任务→技术原理→拓展。

7 计算机应用高级教程教学案例(以3.10邮件合并为例)

〖准备〗

邮件合并是把主文档中的信息与某一数据源文件中的信息产生链接,组合出所需的新内容。运用合并技术,可以快速完成同时向数十个或几百个用户发出同一内容的邀请函或成绩通知之类的文件。邮件合并的前提是要有两种类型的文件:主文档、数据源。

〖任务〗

素材:以“请柬.DOC”为主文档,“客户资料.DOC”为数据源。

利用邮件合并功能制作成绩通知单,以“请柬”为主文档,数据源为“客户资料”文档,文档类型为信函。将结果以EX2-2.DOC为文件名保存在考生文件夹中。

〖完成任务〗

打开主文档“请柬.DOC”→工具→信函与邮件→邮件合并→选择文档类型:信函→下一步:正在启动文档→选择开始文档:使用当前文档→下一步:选取收件人→浏览→选取数据源对话框→查找范围:KEY客户资料.DOC→打开→确定→下一步:撰写信函→其他项目→插入合并域对话框→插入“姓名”及“职务”→下一步:预览信函→下一步:完成合并→编辑个人信函→合并新文档对话框→全部→确定;文件→另存为→完成。

〖技术原理〗

以套用信函为例,邮件合并过程基本步骤:

步骤 1:选择文档类型和主文档。

步骤 2:连接到数据文件并选择记录。

步骤 3:向主文档中添加域。

步骤 4:预览合并,完成邮件合并。

〖拓展〗

邮件合并的功能:当您希望创建一组除了每个文档中包含唯一元素以外基本相同的文档时,可以使用邮件合并功能。例如,在新产品的宣传信中,每封信中都将显示贵公司的徽标以及有关该产品的文本,但是每封信中的地址和问候语各不相同。使用邮件合并功能,可以创建:

一组标签或信封:所有标签或信封上的寄信人地址均相同,但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同。一组套用信函、电子邮件或传真:所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同,但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息,如姓名、地址或其他个人数据。

一组编号赠券:除了每个赠券上包含的唯一编号外,这些赠券的内容完全相同。

单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮件合并功能的目的。使用邮件合并功能,您只需创建一个文档,并在其中包含每个版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符,其余工作就可以由 Word来处理了。

8 结束语

本文在阐述《计算机应用高级教程》教学模式之任务驱动,针对该课程的教学内容,总结出了该课程的内容、要求、课时。同时结合该教程的教学目标和任务驱动教学法的特点及步骤、分析了将任务驱动教学法应用于教学中的可行性。给出了基于任务驱动的教学模式和实际案例,培养学生分析,解决问题的能力,有效地调动学生的学习积极性,促进学生积极思考,激发学生的潜能。经过对技校学生的教学实践,这一模式能够取得较好的教学效果。

[1]《计算机应用高级教程》广东省职业技术教研室(组编)广东经济出版社

[2]《计算机应用基础》广东省职业技术教研室(组编)广东经济出版社

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