APP下载

论如何健全企业的内部财务管理制度

2010-05-23袁华民

中国经贸 2010年24期
关键词:费用经营销售

袁华民

近年来,在发展社会主义市场经济的过程中,企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容:生产管理、劳动人事管理、设备管理,销售管理、财务管理等,各项工作是相互联系,紧密配合的。在企业的运作过程中,实际上就是围绕着资金进行运作,企业经营的好坏,也就是资金运作是否充足,即在建立现代企业的过程中,财务管理变得越来越重要,已经处于诸多管理因素的核心位置。我认为,解决现有企业存在的问题,主要应从管理中找原因,特别是要强化企业的内部财务管理制度建设。

一、加强资金管理

财务管理以资金为中心,企业一切经济活动都是围绕资金来完成的。(1)增强效益观念,企业经营不善的集中表现就是资金短缺,制约了正常的生产经营活动,因此,坚持对资金先筹后用,量入为出,并保持一定的储备是非常重要的;(2)统一管理和使用资金,对单独核算的下属企业,严格规范支用现金,杜绝白条抵库,借资挪用现象,把资金管好用好。(3)坚持资金使用一支笔制度,堵住“:各用各的权、各批各的钱”的纰漏,使资金能集中调度使用,防止乱开口子、巧立名目乱花钱,使有限的资金形成合力,充分发挥作用。(4)加强备用金管理,严格控制购物、出差借款,实行前账不清,后账不借,杜绝借新账不还旧账,加速流动资金的周转。

二、建立考核指标制度

具体内容包括:(1)资本保值增值指标,防止企业行为短期化,维护出资人利益。(2)净利润指标,其中税前利润,销售净收入,销售成本,期间费用应按不同部门或商品结构比例进行分解。(3)资金指标,其确定原则是与保值和净利润完成率挂钩。

三、强调成本管理

在市场经济条件下,企业经营的目的是追求最大的利润,成本每降一分钱,就等于利润增加一分钱,只有低成本的产品,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,如果放松对成本的管理,费用不加控制,成本将不断提高,导致企业走向濒临崩溃的边缘。为此,在企业成本管理过程中,需要建立必要的控制方法及相应的分析、考核制度。

1.加强目标成本管理。根据企业总效益目标,首先将目标分解成子目标,要以产品成本形成的全过程为对象,结合生产经营各阶段的不同性质和特点,进行有效的控制,并层层落实到各经营责任部门,进行管理控制,同时要不断推广先进经验,采取有效改进措施,以求降低成本,保证目标成本的实现。

2.建立成本分析制度。首先对目标成本执行情况进行分析,找出实际成本与目标成本的差距,分析产生差距的原因;其次是分析科技进步对成本的影响,促使科技与经济管理紧密结合;最后是与过去不同时期的同类产品进行对比分析,通过分析生产条件和实际消耗水平,找出降低成本的途径。通过成本分析,可以正确认识和掌握成本变动的规律,有利于实现降低成本的目标,并为编制成本计划和制定新的经营决策提供依据。

3.建立成本考核制度。首先企业将计划成本或目标成本指标进行分解,制定企业内部的成本考核指标,分别下达到各内部责任单位,明确他们在完成成本指标上的经济责任,并按期进行考核;其次,成本考核要与一定的奖惩制度相联系,如完不成任务不得奖,或进行处罚,完成任务进行嘉奖等方法。以调动各责任者努力完成责任成本的积极性。

四、加强期间费用的管理

期间费用主要包括销售费用、财务费用和管理费用。如果放松对期间费用的管理,就会导致当期费用的上升,就会严重影响企业的盈利能力,其表现为“增产不增收,增收不增利”的现象。因此严格控制费用开支标准,把费用分解到各单位、落实到人,这是向管理要效益的一条途径。同时,企业的技改投资管理,也是财务管理的重点,现在不少企业想搞技改,但不进行技改分析和论证,从而造成盲目投资,甚至造成资金的浪费,这应该引起高度的关注。

五、促进销售,加强资金回笼

即销售部门应根据岗位经济责任制的要求,规定每个销售人员对每一笔合同业务,必须做到从订合同到回收资金的全过程负责,以彻底改变销售部门只管卖货不管收款的片面做法。销售部门人员负责销售贷款的回笼,有利于减少三角债和经营风险,能加速资金的周转速度,促进资金循环。同时,加快营销队伍建设,提高营销人员的素质。市场经济的发展,需要建立一支强有力的营销队伍,要求懂经济,会管理有一定经济头脑,能够驾驭市场经济,还有必要对营销人员进行素质培训,这样才能在复杂多变的市场动作中掌握资金的主动,为企业提供更多的资金。

六、强调企业财务监督管理只能加强不能削弱

针对目前部分企业财务管理混乱、国有资产流失严重等问题,通过控制、监督等手段,保证企业各项活动的合理与合法,避免企业资源的损失和浪费,防止舞弊行为发生,使财务活动有效和正常的进行。强化企业财务监督,要作为搞活企业的一项重要工作来抓。

加强企业财务管理,并不是干预企业的生产经营活动,一而是对国有资产负责的必须措施,是提高企业经济效益的需要。企业扩大经营自主权,并不意味着一些人可以想干什么就干什么,不要国法约束、政府监督。各有关部门要从讲政治的高度认识这个问题,本着对国家、对人民、对事业高度负责的态度,认真完善管理办法,加大管理力度,防止违纪现象的蔓延。

猜你喜欢

费用经营销售
雷人画语
国际奥委会将承担8亿美元东京奥运延期费用
给人带来快乐的袜子,一年销售1亿美金
黑色星期五:英国零售商面临巨额退货费用
商业物业经营个股表现
销售数字
品牌销售排行
品牌销售排行
乔万强:经营企业经营人生