专题排架区域阅览模式——一种适合于高校图书馆现刊排架阅览的新模式<br/>

专题排架区域阅览模式——一种适合于高校图书馆现刊排架阅览的新模式

2010-05-03张艳琦哈尔滨理工大学图书馆黑龙江哈尔滨150080

图书馆建设 2010年5期

张艳琦（哈尔滨理工大学图书馆黑龙江哈尔滨 150080）

现代高校图书馆建筑普遍采用“三统一、大开间”设计方式，保证了图书馆高度开放的实现，使现代图书馆的开架特色功能尽情发挥。伴随着众多高校图书馆新馆落成、阅览室面积的扩大和期刊资源种类的快速增加，传统的期刊排架阅览模式已经难以满足读者对期刊信息服务的需求。在电子期刊、网络资源发展迅猛的新时期，为了提高纸质期刊利用率，哈尔滨理工大学图书馆突破了传统的管理模式，在实践中初步创新了一种适合于大开间阅览室的期刊排架阅览布局、方便读者阅览、易于管理的新模式。

1 高校图书馆传统期刊排架模式在实际操作中的问题

1.1 读者索刊无规律

随着高校图书馆期刊种类的快速增加，传统分类排架方法的缺陷逐渐显现，以按《中国图书馆分类法》排架为例，它的不便之处在于有相当多的读者不熟悉分类法或不习惯按分类法查找文献。读者仅从刊名判断其所属的类别往往会出现判断错误，加上对跨学科和内容广泛复杂的综合性期刊难以确定属性、类别等，都会使读者逐类反复查找，仍不一定能找到所需要的期刊。并且，很多同一属性的期刊被分在了不同的类别里，例如：《现代兵器》分在TJ0里，而《兵器知识》却被分在E92里，又如《度假旅游》分在G0里，《时尚旅游》、《游遍天下》、《旅游天地》却被分在K92里，再如《中国收藏》、《收藏家》被分在G0里，而《收藏》却被分在K0里。像这种情况很多，索刊无规律，不用说读者，即使是图书馆本馆其它部门的工作人员，实际查找都感到困难。

1.2 不便管理、频繁倒架

无论是按“图书分类法”排架还是按照“分类·字顺法”排架，每类架位后面都要考虑预留位置，但有时很难预测哪类期刊会增加或减少，因此，容易造成有些架位较空、有些架位放不下的情况，尤其是增订新刊后，其后面期刊的顺序号都要变，必须重新倒架。

1.3 缺少人性化

1.3.1 期刊布局不科学

当读者进入阅览室，首先映入眼帘的是室内布局。现在许多高校新馆落成后，虽然阅览室面积扩大，但是服务模式还是“换汤不换药”，期刊架摆放位置不科学，桌椅摆放没有新意，进入阅览室还需押证、手握“代书板”，如果读者忽略使用“代书板”，则极易造成乱架，这使得读者索刊无法做到“一身轻”。以哈尔滨理工大学南校区新馆期刊阅览室为例，阅览室大开间设计，面积1 600平方米，社科和科技期刊合计1 600种，期刊架沿着阅览室纵向两侧一字排开，单侧刊架排列长度30米，一侧是科技期刊，与之对应的另一侧是两排社科期刊，中间设置阅览座位594个，现刊采用《中国图书馆分类法》＋架号＋流水号排架，由于读者习惯以刊名索刊，往往需要从一侧走到另一侧反复寻找，十分不便。当馆员整理乱架时，需要来回走几百米甚至上千米才能将乱架期刊归架完毕，耗费人力和时间，很难实现“便于读者按学科阅架和方便利用，便于读者阅后归架，便于工作人员上架、归架与整架”[1]。这种陈旧的管理方式不符合现代化图书馆高效率工作的要求。

1.3.2 缺少主动服务意识

大多数高校图书馆习惯于传统管理模式，开门等客，服务功能单一，社科期刊、科技期刊、电子期刊分别管理，且室内不为读者提供计算机，网络资源不能及时得到有效利用，导致资源浪费。传统的期刊管理模式使馆员已演变成“守门员”，缺少主动服务、创新服务意识。

2 专题排架法配合区域阅览模式的提出

由于科学技术的发展，期刊的相互渗透性很强，传统的期刊分类法及阅览布局需要改革创新，寻找一种满足现代读者阅览需求的排架布局势在必行。选择任何一种排架阅览模式都必须遵循一个原则——方便，一是方便读者查阅，二是方便馆员管理。本着这个原则，哈尔滨理工大学图书馆（以下简称我馆）尝试了一种新的排架法，即“将文献按一定专题范围集中排架的方式。这种排架方法主题突出，是一种学术性较强的服务方式，可以使读者了解某一专题或某一方面的文献等。在较短时间内集中、直接地翻阅大量书刊资料，有利于读者深入了解某一专题国内外研究现状、发展方向”[2]，它与分类排架法的区别在于：可在一个专题范围内集中属于不同小类或不同大类的文献供读者利用。这种排架法具有较大的灵活性，便于配合课题对口服务，满足读者从学科角度查找资料的要求。

3 专题排架区域阅览模式的实际操作

3.1 专题设置

期刊排架前首先根据本馆的专业特色分成几个专题区，一个专题区域可归入内容相近或有关联的几个学科，同时根据阅览室面积大小，考虑设置专题数量。如我馆期刊阅览室根据1 600平方米的实际面积，设置了5个科技期刊阅览专题区，1区是自然科学、材料学专区，2区是环境科学、化工类专区，3区是金属、冶金、军事、机械类专区，4区是电子、机电、自动化、计算机专区，5区是生物医药、健康专区。同时设置了4个社科专题区。在日常工作中，不同的馆员管理不同的区域，同时也要在业务检查时互相配合，团结协作，完成工作。

3.2 阅览布局

将期刊架围成一个半封闭的阅览空间，形成错落有致的一个个小区域。每一个区域刊架顶部竖立区域标识牌，同时在阅览室入口处设立阅览区域平面布局图，使读者进入阅览室后一目了然。凡是来阅览的读者，不论是研究型还是消遣型，都可以很快找到属于自己的区域。

3.3 现刊排架

现刊继续保留原有的索刊号，馆员对期刊进行验收后，按不同的专题上架，在专题区域内用流水号排架，如《材料工程》在科技专题1区3号、《金属学报》在科技专题3区8号，以此类推，刊架上贴有与期刊封面同样的编号( 中图分类号+专题区内流水号 )，读者阅后“对号入座”，将期刊准确地放回原处。各个区域之间不封闭，使读者很方便地进入其它区域查阅期刊。刊架的背面、侧面可以利用起来，宣传本校特色专业新成果、前沿科技动态等。这种排架管理模式打破了阅览室的传统布局，给读者提供了一个全新的阅览空间（见图1）。

4 专题排架区域阅览模式的优点

4.1 便于读者查找期刊

“按名索刊”是读者查阅期刊采用的主要方式。专题排架符合读者进入阅览室第一时间锁定要查询的期刊专题、然后通过刊名直接取刊的需求。由于专题排架的阅览区域小，读者无需使用代书板，直接从刊架取刊即可。阅览桌近在咫尺，阅后还回十分方便，即使读者偶尔放错架位，也还是在同一板块区域内，不会与其它专题期刊混淆。另外，初次来阅览的读者无需馆员导读即可快速索刊，同时更加“便于读者按照主题或学科集中查找或发现更多相关的期刊信息。读者可以通过一种刊而意外发现其它相关内容的期刊，拓宽了资料的来源”[3]。

4.2 便于开展大学生研究性学习

目前高校正在提倡开展大学生研究性学习，其目标就是培养大学生的创新思维和创新能力。而查阅图书馆的期刊资料是实现这一教学目标的重要实践环节。专题阅览区域空间相对小、读者人数少，非常适合于读者为开展专题研究而查阅资料，同一个专题阅览区域的读者有着共同的研究方向或者相近的阅读主题，读者围桌而坐，便于商讨研究。

4.3 利于文献的扩充变化，无需倒架。

刊架区域大小可随阅览室空间灵活调整，由于期刊按照不同的专题分成若干个区域，所以期刊种类相对少，便于灵活排架。如需新增期刊，可在本架有停刊的位置补上或排在末位；如有停刊，将同一专题刊架上最后一本补到停刊位置即可，这相对于文献的扩充变化具有极大的灵活性，使阅览室的期刊更能适合读者的需求。

4.4 1+1＞2的期刊利用率

笔者在对本校师生进行的读者调查中了解到，硕士、博士、教师对网络期刊的利用率远远高于纸本现刊，而本科生利用率较高的却是纸本期刊。我馆将社科和科技期刊整合后，为阅览区配备了电脑，这样可以方便读者检索网上期刊数据库，形成一个新的阅览环境。读者无论是课题研究还是消遣娱乐，都可以在同一个阅览室内完成，不同的专题区域提供了灵活方便、符合读者个性化需求的信息，大大提高了各类期刊的利用率。