JALIS专题数据库的调查分析与对策思考*

段 梅 赵 晖 （南京理工大学图书馆 江苏 南京 210094）

1 JALIS专题数据库建设概况

专题数据库建设是“江苏省高等学校文献保障系统”（JiangSu Academic Library & Information System，简称JALIS）的重要项目之一，是JALIS重点建设的三类资源之一，是为促进高校优质教育资源共建共享、促进高校的教学和科研活动而组织建设的。通过JALIS一期、二期及三期的建设，目前JALIS专题数据库正在建设的项目及续建项目累计17项（见下页表1）。这些项目由17所高校承建，30余家单位参建。在2009年JALIS项目年度检查之际，笔者对JALIS资助的17个专题数据库进行了网上访问调查，并在此基础上对JALIS专题数据库建设情况进行了分析和探讨。

2 JALIS专题数据库建设的现状与特点

2.1 主题丰富，具有鲜明的特色。

目前，正值JALIS的三期建设阶段，JALIS三期专题数据库的建设在一期、二期的基础上得到进一步发展。从表1中不难发现，专题数据库的选题更加强调差异性与特色，主题得到进一步丰富，涉及的主题包括交通运输、建筑工程、历史文献、农业、医学、体育、地方文献等，覆盖了江苏全省高校的各个学科领域，充分体现了江苏省各高校的学科特色、江苏地区的地域特色与历史人文特色以及各图书馆的馆藏特色，具有非常鲜明的江苏特色。

2.2 参与面广，充分体现共建共享原则。

江苏是一个教育大省，除百余所专科学校外，拥有本科院校42所，其中“211工程”及“985工程”院校11所。表1显示，11所“211工程”及“985工程”院校均参与到JALIS专题数据库的建设中，并在建设中发挥了“领头羊”的重要作用；绝大多数本科院校都参与其中，从地域而言，覆盖了苏南、苏中及苏北各地区的高校。众多高校的参与，为江苏省数字图书馆的建设及江苏地区信息资源的共建共享打下了良好的基础。

2.3 多个建库平台并存

JALIS管理中心推荐选择已和CALIS（China Academic Library & Information System，中国高等教育文献保障系统）管理中心签订《CALIS服务体系第三方软件供应承诺协议书》并已经通过CALIS技术中心认证的软件，推荐平台涉及北京北大方正电子有限公司的方正德赛（DESi）特色资源库建设系统、清华同方知网（北京）技术有限公司的TPI特色库建库系统、北京拓尔思信息技术有限公司的TRS信息资源库建设系统、北京义华数图科技有限公司&中科软件集团公司的资源数据库建设服务系统、杭州麦达电子有限公司的麦达高校特色库系统、北京新星快威数码技术有限公司的DIPS-高校专题特色库建设与发布系统、北京中数创新技术有限公司的CDI数字图书馆应用系统软件——CDI CM内容管理软件及北京国图数字技术有限公司的数字资源管理服务系统8种。大多数项目的建设采用JALIS推荐平台，其中以TPI最多（8家单位）。但由于商业软件框架单一、比较死板，影响了专题数据库个性化的发挥，加之存在二次开发费用等问题，因此，项目建设中也有单位采用自主开发平台。采用自主开发平台，可充分彰显专题数据库的个性化特点，同时在二次开发方面提高了平台的可扩充性。

表1 JALIS专题数据库列表

鉴于特色库个性化需求有别、软件选择权归各个参建馆所有，所以多个平台并存不足为怪。但是这将为JALIS后期整合工作带来较大困难，因此，专题数据库建设最好还是选择统一平台。

2.4 专题数据库的结构设置和功能趋向完善

JALIS专题数据库的结构设置以书目数据库、文摘数据库、全文数据库3种结构模式为主，但也增加了图片库、动画视频库等，同时还设有热点文章、最新动态等相关链接栏目。甚至有的数据库通过与超星数字图书馆等链接提供全文服务，并且同时提供本馆馆藏信息与其他高校馆的馆藏信息。这表明专题数据库已经从单一提供文献线索向全方位提供多种信息服务的方向发展。

在JALIS专题数据库中，有的项目增加了案例数据库的建设，如园林设计案例库、煤矿事故案例库、“公安文献信息资源数据库”的案例库等；有的增加了专业教学资源的建设，如多媒体教学课件等；有的还引入了相关专题的文化库，如园林文化资料库、汉文化资料索引库等。这表明专题数据库的建设也正向与教学相结合、与实践相结合、与文化相结合的方向发展。

JALIS专题数据库建设的最终目标是资源共享，为相关专业读者服务。因此，如何充分满足读者的需求、加强数据库主页的服务功能成为一些高校建设专题数据库时所考虑的内容，如南京工业大学在“土木工程安全与防护数据库”的建设中增加了原文传递模块，方便了读者对共享资源的利用。但是，对于希望获取专题数据库资源的校外人员及希望进行在线咨询的读者，大多数项目未提供文献传递和参考咨询方面的服务通道。

2.5 类型多样，全文比例大幅度提高。

CALIS对特色库的建设内容和文献类型做了明确要求和统一规划，即一次文献的比例不少于20%，文献类型不少于3种。JALIS专题数据库在建设中参照了CALIS的相关标准和要求，文献类型涉及书目索引、文摘、文本全文、图像全文、视频全文、多媒体全文等；各类型全文文献比例大幅度提高，专题数据库全文文献数量占整个建库总量的比例超过30%。

2.6 专题数据库的检索质量全面提升

专题数据库的检索质量主要通过检索途径、检索方式及检索结果的排序等体现出来。大部分专题数据库对必备字段、有则必备字段、自定义字段进行了标引，可提供题名、著者、书名或刊名、分类、ISBN、ISSN、语种等检索途径。在检索方式方面，大多数项目具备快速检索、简单检索、高级检索和二次检索等基本功能，也有很多项目可以满足类型导航、学科导航等特定的检索需求，并且部分项目根据资源特点提供了独具特色的检索途径，体现了专题特色库在满足特定用户需求方面的专业意识和服务能力。可见，经过JALIS一期、二期的建设，JALIS三期专题数据库的检索质量有了很大提高。

3 当前JALIS专题数据库建设中存在的问题

3.1 建设能力参差不齐

对JALIS专题数据库的建设，各承建高校显现出不同的建设水平和能力，二本、三本及高职高专类学校的建设能力明显落后于“211工程”及“985工程”高校，具体表现为：（1）对数据库建设的认知有偏差。一方面表现为数据库概念模糊，如“服装设计图形特色数据库”不具有基本的检索功能、服务功能，也没有对图形数据进行应有的描述和应有的标引；另一方面表现为对数据库建设估计不足，导致建设进度迟缓。（2）基本的软硬件设施不完善。有些数据库没有独立的服务器，点击数据库网址的链接，进入到的是该数据库承建单位图书馆的主页，没有直通的IP地址。（3）技术力量薄弱，无法保障数据库建设的顺利进行。

3.2 数据量偏少、数据库规模小

数据库建设是一项工程浩大、费时费心的项目，没有足够的数据量，便得不到读者的认可。现阶段的JALIS专题数据库，除个别续建项目（如“公安文献信息资源数据库”的数据量接近30万条）外，大多数建设中的项目存在数据量偏少、数据库不具备一定规模数据的危机，甚至有些项目的数据量少则几百余条。固然，对大量纸质文献的扫描工作减缓了数据的加工和录入速度，是导致数据库建设进度缓慢、数据量偏少的一个原因，但是建设单位没有建立数据收集整理的畅通渠道是根本原因。

3.3 数据更新维护滞后

JALIS专题数据库普遍存在数据更新滞后的问题，这根本无法与每日更新的商业数据库相提并论。具体表现为：数据库中最新数据无法得以体现，错误数据没有得到更正。在涉及教参、精品课程等方面的数据库建设中，数据的更新维护尤为重要。这是因为教学是一个动态过程，教学内容会随着学科的发展而不断变化，即便是同一门课程，同一位教师的教学内容、教学课件每年都会作调整。因此，需要建库人员及时更新、修改数据。陈旧的信息根本无法落实专题数据库服务于教学的目的，那么数据库的建设也就毫无意义。

3.4 共享效益发挥不理想

专题数据库的建设普遍存在自产自用、推广及应用力度不足的现象，加之宣传资料少，致使建立的专题数据库不为读者广泛应用，甚至不为人所知。同时，产品缺乏市场开拓，只是注重了社会效益，缺乏应有的经济效益。此外，向社会开放的程度不够、影响力小、联网使用率低等，也是导致共享效益低的因素。

4 JALIS专题数据库建设的策略

4.1 协作策略

数据库建设是一项长期工程，也是一项社会系统工程，仅靠一校一馆的力量是有限的，各校应各展所长，各献其技，协作建设。协作涉及两个层面：一个层面的协作来自高校图书馆间的协作。要充分发挥各个图书馆的优势，广泛协作，共同建设，并且各图书馆应建立协调机制，加强交流，互相通报，互相借鉴。另一个层面的协作是与商业公司之间的协作。可以充分利用他们的技术、产品和服务，弥补各高校图书馆在数据库建设中加工、更新滞后等问题。一方面，可采取在专题特色方向确定之后，文献资源的挖掘由图书馆自己完成，数据的整理采用与公司协作的方式；另一方面，也可采取引进信息资源与图书馆资源整合的方式。

4.2 推广策略

由于一些JALIS专题数据库存在推广不足的问题，无法充分发挥专题数据库的社会效益和经济效益，从而影响了JALIS共享效益的发挥。因此，可以考虑在专题数据库建成后，建立专门的信息服务机构，推广和应用已建成的专题数据库。同时，充分利用已有的资源，通过为教学、科研人员提供服务来实现信息的价值，体现数据库建设“以库养库、以库带库、不断发展”的基本原则，进而采用各种手段将信息推向社会。

4.3 服务策略

强势的商业数据库对图书馆自建数据库的生存空间造成威胁已是不争的事实，在此现状下，专题数据库要获得一席之地，其前提是要能充分展示服务成效。数据库的门户或主页功能应充分体现用户需求，资源导航、检索和浏览等功能必不可少，服务导航、交流功能及文献传递等功能也应考虑其中。鉴于JALIS特色库的分布式使用、管理模式，各子项目的技术保障尤显重要，配置域名服务器也有利于服务用户；同时，要寻求资源开放和权益保护的平衡点：二次文献部分应全面、无偿提供服务，用户受惠、自身亦能扩大影响；特色数据部分授权使用，权益得到保护，续建和长期服务无后顾之忧。

[2]李 敏, 王 凭, 白 凯. 高校图书馆特色数据库建设难点与实践[J]. 情报杂志, 2007(11): 134-138.

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