浅谈施工企业项目管理

王亚虹

(四川省水利电力工程局,四川资阳,641300)

施工项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、协调控制。按照和协调是工程项目管理上的两个主要功能,它们是一个对立的统一体。只有做好工程上的各种协调工作,才能更有效地对工程进行控制;只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。当今时代,项目管理已向项目管理者提出了更高的要求,优胜劣汰。一项工程最终管理能否成功,取得较好的社会效益,需用最科学、最经济、最切实可行的方法进行控制,概括起来就是“三控制,二管理,一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。本文简述如下:

1 培养和选拔称职项目经理

施工项目管理的主体是以施工项目经理为首的项目经理部,项目经理是项目经理部的核心,是实现管理目标的关键。一个项目能否取得成功,除相应的“天时、地利、人和”外,关键取决于项目经理自身素质的高低。这就要求项目经理必须具备较高的政治素质,较强的组织能力,较丰富的业务知识和一定的实践经验。这些素质的高低决定着施工项目工期的长短、质量的优劣、效益的盈亏,也决定着施工项目管理目标能否实现。项目经理在投标过程中,应阅读招标文件、考察施工现场、编制投标书等,在工程施工开工前就应对该项目有基本了解,掌握项目的性质、规模、施工环境以及工程施工的难易程度,做到心中有数,从而有针对性地制定出行之有效的施工管理办法,根据高效、精干的原则,进行资源优化组合。

2 进度管理

进度控制主要是编制施工总进度计划并控制其执行,按期或提前完成施工项目。在实施过程中,项目经理部除编制总进度计划外,还应编制月、周计划。目前工程进度一般用横道图来表示,将计划进度横道图张贴于墙。有关人员应做好施工进度记录,编制施工进度统计表,并经常对比。若有工期滞后现象,应立即分析原因,采取补救措施,以此调整下一道工序的工期,确保工程总进度。如果业主或监理有合同外原因不能满足施工要求致使工期拖延的,项目部应提出索赔工期及费用的报告。

3 质量管理

质量管理是项目管理的重要组成部分。工程质量是创造企业良好信誉的重要手段和途径,也是项目管理水平和施工技术水平的综合反映。质量管理是以质量体系为依托进行的管理(所谓质量体系是指实施质量管理所需的组织、手段和资源),要取得优质工程,必须建立完整的质量体系。全面质理管理是以一个组织为中心、全员参与的全方位质量管理方式,应以如下几个方面为重点:

(1)质量管理贯穿施工全过程,即施工前、中、后都要重视质量管理;

(2)质量管理应以预防为主,降低质量故障成本,不要认为处理质量事故才是质量管理。

(3)质量管理不只是质检人员的事情,应建立全员质量意识,领导更应重视质量管理。质量管理是主动管理,要走在业主的前面。

4 费用管理

费用管理即成本管理的好坏,直接关系到企业的利润,表现为提高劳动效益,降低材料消耗,减少故障成本等。这些在相应施工要素或其他目标管理中均有表现。成本管理是项目管理的核心,一般是对合同阶进行分解,根据施工方法和资源配备确定各分部、分项工程的直接成本、间接成本、利润的预期额,以利成本控制,不要秋后算账。

进度、质量和成本三者并非孤立存在,三者的辩证关系为:进度快成本低;质量好成本高;进度快质量低。因此应处理好三者的关系,寻找最佳目标,一般原则是在保证进度和质量的前提下,尽量降低成本。

5 合同管理

合同管理应从投标时就重视,并且在施工过程中不断按合同办事并督促甲方也按合同办事,不要等到结算时才知合同重要,那时一切可能都太晚了。工程规模、工程复杂程度、施工环境、不良气候等,都要写在工程施工管理的条款上,用合同将它们合法固定下来,以降低风险,保障项目管理成功。

项目管理还有很重要的一环,即项目索赔。索赔是项目管理中经济效益增加的最佳途径之一,掌握好索赔方法,才能更好生存、竞争、求发展。对项目管理者来说,对于任何业务都存在索赔,所有的项目都可以索赔。索赔应在投标时就开始准备,合同谈判时要为将来索赔“埋下伏笔”,施工过程中要对变更部分作完整的签证,结算时才能维护好自己的权益。

6 信息管理

水利工程项目具有投资大、工期长、质量要求高、建设环境复杂、风险大等特点,在工程施工中,承包商、业主、监理、设计单位之间由此会发生各种形式的联系,相互之间会通过文字、数据、图像、语言等方式进行沟通和交流,会产生大量对工程项目至关重要的各种信息。因此,施工信息的管理是施工过程中不可缺少的一项工作,对施工单位有着特殊的作用。

7 项目组织协调

组织协调应分为内部关系的协调,近外层关系的协调和远外层关系的协调。组织协调应能排除障碍,解决矛盾,保证项目目标的顺利实现。组织协调的主体是项目经理部和项目经理。项目经理的协调工作贯穿于整个施工项目管理中的协调工作,影响着整个施工项目管理目标的顺利实现。要使施工项目管理达到理想的目标,就必须重视协调工作的重要性和必要性,特别在选择项目经理的时候,要重视候选人的协调能力。

实践证明,项目管理是水利施工企业生存与发展的必由之路,实行施工项目管理,有利于推动施工企业走向市场、促进企业以信誉求生存、求发展。