试论高校图书馆数字资源的优化配置

朱 锋

(西北政法大学图书馆,陕西 西安710062)

随着现代信息技术和网络技术的发展，高校图书馆信息资源早已不局限于传统的印刷型资源，丰富多样的数字资源出现在广大师生的学习和生活中，数字资源的兴起充实了图书馆的馆藏来源，并且逐渐成为现代图书馆馆藏资源的重要组成部分。数字资源以其节约空间、时效性强、可多人阅读、存取方便、检索迅速等优点越来越赢得广大师生的青睐。数字资源在不同程度上既能够满足教学与科研的需要，又能满足人们不同的信息需求，因此已逐渐成为图书馆文献建设必不可少的一部分，也是衡量一所高校建设与发展的重要指标。目前，数字资源的利用率越来越大，高校图书馆如何在现有的资源分布环境基础上，充分利用数字资源为读者提供快捷、准确的信息服务，这就需要对这些多样化、复杂化的数字资源进行合理并优化配置。

为什么要将数字资源优化配置？首先，由于数字资源中存在着大量的重复信息，不同的资源间各不相关和异构，无法体现学科知识的内在联系，因此，这些资源还没有充分发挥其作用，广大师生对数字资源的利用并不尽如人意。高校图书馆如何对数字资源进行重组与优化管理，构建满足高校需要的知识库和知识网，实现由信息服务到知识服务的转变，应是目前积极思考和解决的重要课题。其次，由于普通高校图书馆对数字资源建设经费的投入明显不足，尤其在经济相对落后的边远地区，经费不足的矛盾更加突出。

1 高校图书馆数字资源优化配置原则

随着校园信息化的不断推进，高校图书馆已购买和自建了大量的数字资源，这些资源逐渐成为教学科研活动中不可或缺的主要信息资源。高校图书馆在数字资源建设上，一方面需要加大经费投入；另一方面则要合理选择数字资源，突出重点学科，即在购置数字资源时一要考虑经费分配的比例问题，二要对欲引进的数字资源进行预购评价，循序渐进。要解决好数字资源的优化配置，笔者认为应当遵循以下三个原则。

1.1 按需配置原则。应从自身的实际情况出发,考虑到高校图书馆所面对的服务对象是教师和学生,中心任务是为学校的教学、科研服务,因此,图书馆应对用户群的层次结构、学校的学科结构、科研状况以及对数字资源的主要需求等进行研究。满足教学科研需求是高校图书馆数字资源配置最基础的依据,数字资源无论是在时间、空间还是品种、数量上的配置,都应当依据学校各学科研究和教学对信息资源的需求程度来配置。高校图书馆信息需求主要来自于以下三个方面：一是科研需求,即为科研提供最新的,有针对性的,全面的学术信息；二是教学需求,这部分需求呈现出极强的学科性、规范性和专业性；三是学习需求，大学教育是对建设者多方面素质的教育，要培养成为满足社会发展建设需要的人才，应当在高校学习阶段培养他们创新、终身学习的能力，高校图书馆的数字资源配置的主要依据,就是最大限度地满足广大师生不同的信息需求。

1.2 突出专业优势及馆藏特色原则。作为高校办学三大支柱之一的高校图书馆,馆藏建设理应与学校的建设和发展同步,为开展教学、科学研究和社会服务提供信息保障。在配置数字信息馆藏资源上,我们要立足于本校重点学科专业、特色学科专业、新兴学科专业,结合教学科研的实际需求,充分利用自身的区域特点、地方特色、学科优势,对馆藏信息资源结构进行优化,并有针对性地、比较系统地重点配置,特别是学术价值强,馆藏价值大,利用率高的数字信息资源。同时,我们还要有意识、有计划、有步骤地建立特色鲜明的馆藏数字信息资源。逐步形成具有区别于其它高校图书馆的本馆馆藏特色数字信息资源。在特色资源选择上,要体现“人无我有”、“人有我特”、“人特我优”的特点。

在馆藏文献资源建设中,为了适应图书馆现代化发展,一个重要任务就是对图书馆现有的印刷型文献进行数字化建设。在数字化过程中,高校图书馆对馆藏文献的选择上要持慎重态度,应确保进入数字图书馆的资源是高价值的特色文献资源,优先选择具有馆藏特色、使用频率高、用户需求大、有较高价值的文献资源进行数字化处理。根据馆藏特点,结合学校的重点学科和专业,重点开发建设某些专题数据库,形成特色信息资源,这也是高校图书馆今后文献资源建设的重点之一。

1.3 与原有馆藏资源互补取舍原则。纸本资源与数字资源是目前图书馆资源的主要载体类型。高校图书馆现有馆藏仍以纸本资源占主导地位。据调查,高校学生在学习的过程中使用最多的是传统的纸本资源,纸本资源以其可靠性、长期性、使用直接、便利等特点,在图书馆资源中仍占主导地位。因此,对于一般的普及性和具有保存价值的文献，高校图书馆应以构入印刷型的为主。数字资源在检索与用户共享方面的突出优势,弥补了纸本资源的一些缺憾。就国内高校图书馆藏书建设的现状来看,纸本资源仍然占据着主导地位,并且有较大的读者群。因此,我国高校图书馆目前宜保持纸本资源作为馆藏主流,数字资源作为辅助，是符合我国高校教学、科研需要的。当然,随着图书馆自动化系统的优化与提高、读者阅读倾向的改变、读者信息素养与数字资源性价比的提高,数字资源的比例还将逐年增加。

目前，我们身边的数字资源种类繁多，内容多样，为我们在数字资源购置时带来了多样选择。因为我们受购置经费和各种条件限制，不能什么类型的数字资源都进行购置，我们必须进行一定取舍，首先，我们在选择数字资源时应当比较取舍同类型数字资源，其次在选定了一种类型数字资源时，应当选择更利于学科和专业建设的并且利用率高的数字资源进行配置。配置何种类型，何种内容的数字资源，应在充分调研、论证的基础上做出选择，这样才能实现数字资源的优化配置。

综上所述，高校图书馆无论是在自建或购买的数字资源，都应进行统一管理，定期维护。应根据本馆数字资源的实际情况，建立一套管理、使用、维护的制度，特别应注意在使用的过程中，及时发现问题，对各种类型的数字资源进行维护和整合。这样才能更有效的避免重复购置产生的资源浪费现象，也更有利于提高图书馆信息资源的利用率，使其更好的服务于广大师生。

2 高校图书馆如何合理购置数字资源

高校图书馆在馆藏数字化建设中，以购买数字图书和数字期刊等大型数据库系统居多。所要购买的大型数据库，费用一般都比较高，经费紧缺的图书馆采购费用中，如何既要满足广大师生对数字资源查询的需要，又尽可能的节约购置数据库的经费，成为我们面临的一大难题。我们需要购买的大型数据库，一般来说购买数据库的所有权价格最高,购买数据库的使用权价格适中,单纯购买数据库服务的价格最低。正确地选择数据库的购买方式，合理的配置数字资源，显得尤为重要。

2.1 购买数字资源的所有权。也就是指的是数字资源的版权。购买了所有权的数字资源，易于相关部门的管理和维护，并且存取方便、稳定、可靠。它的缺点是需要建立存储系统镜像站点，将购买数字资源安装到镜像站点服务器及数据存储设备上,直接使用镜像站点上的数据库，建立镜像站点投入资金相对较大。数字资源更新速度快，一旦有新数字资源出现，并需要购置时，淘汰原有购买所有权的数字资源对于购置经费是严重浪费。购买数字资源所有权的同时对其管理、维护费用也较高。

2.2 购买数字资源的使用权。对于数字化信息资源，我们大多数都是购置其使用权。学校图书馆通过与数字资源所有者签订协议,根据协议有关规定,获得数字资源使用权。学校图书馆利用这种形式买下的数字资源,一般是大型的期刊数据库和数字图书馆数据库。此类馆藏数据不在本地的服务器存储设备上,但根据与数字资源所有者之间达成的协议,在网络环境下这些数字资源就成为本馆馆藏的一部分。这种形式最大的特点就是学校不需要配备服务器存储设备,投入资金少,并且管理维护成本低，不但可以满足广大师生对数字资源的需要，大大节约了购置数字资源的成本。但浏览速度较慢，使用过程中需要可靠的链接机制，并且需要稳定的外部网络环境。

2.3 购买数字资源的服务。就是购买数字资源对读者提供检索查询等服务项目。其优点在于购置成本低，不需考虑版权等问题。缺点是部分数字资源会产生服务并发的限制，并发数是指数据库同时允许用户访问的最大数量,也就是说，当读者对某一数字资源提供的服务有相同的需求时，对这种数字资源来说就会产生并发限制。如果资源数据库的并发数不能满足用户的需求,用户登陆资源服务时,系统就会显示“对不起,最大登陆数已满,请稍后再试”,用户就必须等待,排队现象就会发生。如果等待时间太长,图书馆资源服务质量会受影响。

高校图书馆在什么情况下应当购买所有权，什么情况下购买使用权，什么情况下购买服务？这需要在购置数字资源的同时，考虑到从重点学科建设、特色馆藏建设、数字资源利用程度，以及本馆对数字资源的投入力度等许多方面加以权衡。在经费保证的前提下学科建设，特色馆藏建设，并且利用率极高的数字资源我们可以购置其所以权。其他利用率高，并且为教学科研以及学习提供信息的，我们可以购买其使用权。一般的读者关心并且乐于了解的数字资源我们可以购买其服务。只有选择合理的购置方式，才能使有限的购置经费，产生高效的回报和效率。由此提高图书馆信息资源的利用率。

3 优化配置数字资源对图书馆发展的意义和重要作用

21世纪是数字信息时代，高校图书馆的建设和发展也必须顺应时代的发展，数字化的建设越来越成为图书馆建设任务的重中之重。然而，数字化建设当然离不开数字资源的配置和利用。如何利用高校图书馆有限的经费，为全校师生提供更优质更便捷的服务，是我们现在面临的主要问题。由于数字资源建设需要经费保障，不可能什么都买，因此要对现有的或即将购置的数字资源进行优化配置，合理的使用购置经费，使高校图书馆数字资源建设投入的每一份资金都能充分利用，最大化满足本校科研、教学等多方需求。在图书馆数字化建设的过程中，不少高校图书馆由于盲目购置数字资源，导致文献资源重复购置，经费浪费现象，极大的阻碍了图书馆建设发展的进程。高校图书馆只有对数字资源进行优化配置，才能使图书馆在数字化建设的道路上有一个稳固的基础，才能使高校图书馆在信息时代的大潮中不断前行。

高校图书馆数字资源的优化配置是信息时代社会发展的客观要求,也是新世纪、新环境高校图书馆所面临的一项重要课题。数字资源建设己经成为图书馆资源建设的重点，逐步实现数字资源配置达到一种相对的、稳定的平衡，减少资源的重复建设，提高资源的利用率。最终形成共数字资源优化配置体系,才能实现高校图书馆向一个全面多元化的方向发展。

［1］ 张雪贞.高职院校图书馆数字信息资源建设［J］.《内蒙古科技与经济》，2008，(18).

［2］ 倪红华，周雪伟，宋燕菊.高校图书馆电子资源与印本资源的优化配置［J］.图书馆工作与研究,2007,(2).

［3］ 隋迎映，郭垒.高校图书馆信息资源数字化发展简述［J］.国家教育行政学院学报,2007，(5).