谈高校图书馆确定馆藏核心期刊的必要性

郑州轻工业学院图书馆

〔河南省郑州市 450002〕 苏翠云*

期刊工作是高校图书馆文献信息资源建设的一项重要工作。高校图书馆对学校的贡献和学校对图书馆大量投资的效益主要体现在各种文献信息资源的被利用上。因此,高校图书馆需要根据本院校的学科专业设置以及本馆的性质、特点、任务与读者需求,确定自己的馆藏核心期刊,编辑出本馆馆藏核心期刊目录。

一、馆藏核心期刊的概念

所谓馆藏核心期刊,就是一所图书馆认为是本馆收藏的最有价值的期刊,它们是这所图书馆所收藏的、最符合本馆读者群需要的核心部分的期刊。馆藏核心期刊与一般意义上的学科核心期刊不尽相同。一般意义上的学科核心期刊是指该学科所涉及的期刊中发文质量较高、信息含量较大,被摘率、被引率和借阅率都较高,被公认为代表该学科(专业)当代水平和发展方向、受该学科读者重视的期刊。从严格意义上讲,任何一个学科的核心期刊所反映的都只是某一时域的质量水平。确定学科核心期刊是一项系统工程。《中文核心期刊要目总览》(以下简称《总览》)收录的154种中文学科核心期刊,是运用累积载文量、累积文摘量、累积被引量等方法,通过对期刊的评价与选择确定的。这对于一般的图书馆来说是难以实现的,但它为各图书馆确定自己的馆藏核心期刊提供了重要参考。

学科核心期刊与馆藏核心期刊,二者既有区别,也有联系。一方面,学科核心期刊不一定是馆藏核心期刊。就某一种期刊而言,它在自己所在的学科内可能被《总览》认定为学科核心期刊。但是,如果一个图书馆的读者群不研究这一学科,或者由于经费紧缺等原因,这种学科核心期刊就可能不被该图书馆确定为馆藏核心期刊。很显然,一个图书馆的性质、任务及本馆读者群的需求,才是确定一种期刊是否能成为馆藏核心期刊的决定因素。另一方面,馆藏核心期刊也可能是非学科核心期刊。这是因为,一种期刊,虽然没有被《总览》收入,但由于它对某所高校来说是重点学科专业的期刊,利用率很高,那么它就会被该校图书馆确定为馆藏核心期刊。

一般而言,只要是一个图书馆认为适宜馆藏的学科核心期刊都会被确定为馆藏核心期刊。对于一个高校图书馆来说,凡是符合本院校专业特色及学校优势学科的学科期刊,它们就会大部分或全部被定为馆藏核心期刊。

二、馆藏核心期刊的作用

(一)能够保证期刊采访质量

馆藏核心期刊的确定可以指导期刊采访工作,保证本馆重要期刊的完整性、连续性。一般来讲,高校图书馆每年订购的期刊都会有所变化和调整,这是由高校图书馆的经费能力、期刊出版情况、读者需求与期刊采访工作人员变动等多种原因造成的。但是,这种期刊种类的变化和调整,必须控制在一定的范围内,即要保证期刊数量和种类的相对稳定,特别是重要的馆藏核心期刊,必须保持长期的连续和完整。一所高校图书馆,确定出自己的馆藏核心期刊,编辑出自己的馆藏核心期刊目录,对提高本馆的馆藏期刊质量起着决定性作用。

(二)能够指导期刊分编工作

馆藏核心期刊的确定可以指导期刊分编工作,使分编工作人员重视对这部分期刊的分编,以方便读者的使用。对馆藏核心期刊,必须按有关规则、规范,进行合订、分编、加工。而对消遣性期刊等非馆藏核心期刊,可以不做或只做简易的装订加工。这类期刊一般不被长期保存。

(三)能够促进期刊的开发与利用

馆藏核心期刊的确定可以提醒咨询服务与文献开发工作人员重视对这类期刊的开发与利用。能被确定为馆藏核心期刊的,大多数是所属学科专业中的学科核心期刊,它们在高校教学和科学研究工作中的作用是其他一般期刊所不能替代的,必须大力发挥这些重要期刊应有的作用。

(四)能够提高过刊利用率

馆藏核心期刊确定后,高校图书馆会将这部分期刊完整地、连续地进行装订,形成过刊,入库后长期供读者查阅。由于是高校图书馆根据本院校各学科专业利用价值大、学术价值高的期刊而确定的馆藏核心期刊,这样的合订过刊,会比其他期刊更能吸引读者,从而提高了过刊利用率。

(五)能够加强对重要期刊的保护和管理

馆藏核心期刊的确定,可以提醒和指导期刊工作人员,对重要期刊进行重点有效地保护和管理,使之能够得到长久完好地收藏。

三、确定馆藏核心期刊的必要性

目前,馆藏核心期刊这一概念,在高校图书馆的期刊工作中并没有得到充分的认识,没有被充分重视和利用,期刊工作存在着许多盲目性,缺乏系统性。有时,今年认为这些期刊重要,明年又认为那些期刊重要,后年又因为换了人认为另一些期刊重要。期刊采访、现刊阅览、合订分编、过刊典藏等各个工作环节的工作人员,对哪些应是最重要的期刊都有自己的理解,没有统一的标准,没有稳定的目录指导,工作不规范,容易造成不应有的混乱和损失。所以说,高校图书馆选择确定自己的馆藏核心期刊,编辑出本馆的馆藏核心期刊目录,对高校图书馆和整个文献信息资源保障系统都是非常必要的。

四、确定馆藏核心期刊的原则

(一)实用性原则

应根据本院校学科专业设置,选择适应本馆读者需要,适应本馆性质和任务、具有较高馆藏价值的期刊。

(二)系统性原则

应始终遵循本馆既定的文献信息资源建设目标,体现系统一贯思想,不可朝令夕改。对于同一种期刊,要参照原来的馆藏情况,尽量保持其连续性。

五、确定馆藏核心期刊的方法

除了遵循上述原则外,看一种期刊是否重要,具体方法很多,其出版编辑单位的级别,文献被摘率、使用率、引文率、刊名等,都是有效的鉴别方法。这些方法对于一个高校图书馆而言,要全面运用很困难,不全面运用又会出现偏颇。而《总览》帮助各馆解决了这些问题。《总览》中被定为学科核心期刊的,都是文摘率、文引率比较高的期刊;至于使用率,在对本馆使用情况进行调查后就可知道了。这样,就可以同时运用各种方法,全面考虑该种期刊是否重要了。

六、馆藏核心期刊的数量

一方面,要控制馆藏核心期刊总量。这需要根据高校图书馆的能力而定。同时,还要留有余地,不可定得太多,以防在经费短缺的年份馆藏核心期刊也被停订导致断卷。另一方面,要掌握好各学科专业馆藏核心期刊的入选比例。对于本院校的重点学科专业,除《总览》中对应的学科核心期刊要全选外,该学科专业的一般期刊也要尽量全选,编入馆藏核心期刊目录。对于本校非重点学科专业,要控制在较适当的比例上,要在《总览》中对应的学科核心期刊中选择适当数量的期刊作为馆藏核心期刊。

七、馆藏核心期刊的分类排架工作

为了更好地发挥馆藏核心期刊的作用,方便读者查阅,对馆藏核心期刊要进行科学分类。分类的目的是便于组织期刊排架。在排架过程中,应将同一内容的期刊集中摆放。在加工时可对馆藏核心期刊做出特别标识,使读者一目了然。馆藏核心期刊一般分为:综合通报类、专科学报类、大学学报类、技术类、自然科学类、社会科学类、情报类、科普类、检索类、公报类等。

正如《总览》所确定的学科核心期刊不是绝对的一样,馆藏核心期刊也是相对的。但是,保证馆藏重要期刊的相对稳定性始终是十分必要的。

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