医院科研管理模式对项目申报质量的促进作用

王衡 刘大跃

医学科研作为医院建设与发展的重要任务之一，日益受到各级部门的高度重视，科研课题是医学科研的重要要素，国家对科技人员的科研能力一直认同和支持[1]。如何充分发挥科研管理部门的职责、职能作用，协调、指导临床申请医学科研基金项目，是保证项目申报质量关键之一。科研管理部门要充分掌握国内各类医学科研基金项目资助主管部门情况，及时了解基金发布动态，做好上传下达，鼓励、指导医学科技人员积极申报医学科研基金项目，提高医院科研工作水平。本文就医院科研管理部门在医学科研基金项目申请过程中的一些体会介绍如下。

1 项目申报存在的问题

1.1 项目负责人思想出现偏差 部分同志在申报项目时积极性很高，但在项目被批准立项后，部分同志精神马上松弛下来，用负责的态度来完成项目的比较少，至于项目是否按科技项目合同书规定的计划进行，每一年度应完成的内容均不清楚。

1.2 信息来源障碍 基层医院单位小、信息来源不足，医务人员忙于临床事务多，对外交流少，科研意识薄弱，科研积极性不高，因此，如何加强与主管部门的沟通，及时将信息转达给科技人员，增强医务人员科研工作信心，调动科研工作积极性，是基层科研管理部门的重要职责。

1.3 申报思路不明确 在提交课题申报书之后，管理部门要积极主动去找专家和主管部门汇报思路，解释疑惑，交流思想，建立信任。课题申报书的交流是单向的，不能对话交谈，虽然科研人员写得详尽，但有些背景情况是难以表述的，只有通过咨询汇报，交流沟通，转达申请者更深层次的思维，使对方能更全面的了解，才能有利于课题的“推销”。同时带回专家和主管部门的意见和建议，使申报的课题更加完善，更加符合主管部门的资助意图。

1.4 如何正确看待申报失败 科研基金项目的申请，涉及很多内容，选题是否符合主管部门资助意向，立题是否具有创新性、课题书撰写是否规范，预算是否合理、文字表述是否清楚等均是 1个项目成败关键，哪一环节做得不好，就有可能使项目申请失败，因此管理部门要积极引导申请者正确面对失败。

2 科研管理提高项目申报质量

目前国内发布的各种科研基金项目多种多样，有国家支持的，社会募集的，也有各省、市政府的科技部门设立专项经费，支持工、农业、生命科学甚至军队的项目开发和研究。作为医院科研管理部门，要了解基金资助动态，掌握信息发布，提前告知科技人员，做到提前动员，及早准备，让科技工作者有充分的时间酝酿和思考。

2.1 确立主管部门项目支持 申请前的咨询科研管理部门应当积极向主管部门进行咨询，做好沟通，根据申请者的条件确立申报课题。科研管理部门应主动与主管部门沟通联系，了解项目资助意向、明确资助重点。主管部门尽管发布了《项目指南》，但它是宏观的，具体的资助方向，需要在与主管部门的诚恳沟通中进一步了解，只有充分理解《项目指南》，详细了解主管部门资助意向，才能有效地指导科研人员选题，确保在政策上的针对性、有效性，提高申请课题的命中率。

2.2 提高科研积极性 要求每个项目的负责人都要提供年度工作报告，注意跟踪项目的进展情况，发现问题及时解决。积极加强与项目负责人的沟通，帮助这部分同志增强科技合同意识，倡导建立个人良好的科研信用。注意完善科研激励机制，对完成情况好的同志予以奖励，同时规定凡承担了项目无正当理由没有完成，经多次督查无效的，不允许申报新的项目并冻结科研经费。另外，医务人员大部分处于满负荷工作状态，难于抽出较多的时间来进行项目研究，作为医院科研管理工作者，尽力作好科技工作人员的服务工作，平时多联系，关键时刻多提醒，逾期未完成多督促。协助他们处理好日常医疗、教学、工作和科研关系。

2.3 保证信息服务质量 在医院的发展过程中，科研项目的发展以及成果转化对于医院提升医疗水平至关重要。对于医院科研项目这样一个高知识密集型的领域来说，它的发展需要大量的信息支持作保障。通过对医院科研项目信息需求的属性进行界定，找出科研项目不同阶段的知识缺口;通过与现有信息服务模式进行对比，指出导致医院科研项目信息供需不匹配的类型;结合医院科研项目的特点，提出符合医院科研项目信息需求的新的信息服务模式。通过问卷调查医院科研人员的信息需求进行分析，结合现有的信息资源和技术手段，建立新的信息推送平台，满足科研人员的信息需求。

2.4 加强项目申报学习，做好指导，力争完善 (1)在基层医院，大部分医务人员对科研基金项目的申报多是一知半解，有科研的积极性，没有基金项目的申请经验，对科研基金项目的要求、立项，课题申报书的填写等需要科研管理部门细心指导，耐心解释、用心完善。因此，作为基层医院的科研管理部门，首先要对申请的基金项目有深入的了解，同时跟踪相关专业的国内外研究动态，掌握申请条件，帮助合理选题，指导完善课题申报书[2]。为确保课题能顺利完成，申报前要仔细阅读申报条件，协调好本单位申请项目，选择适合于申请者的基金项目进行申报。(2)合理选题，很多人认为需要资助的科研项目，自然是要大而全，立题过大，是初次申请基金项目人员的通病。研究者应当根据自身专业，具备条件和拥有的技术力量，合理选题，防止题目过大，包含内容过多，主次不分，面面俱到。(3)写好课题书在选好课题之后，就要撰写项目申报书，项目申报书的填写是申请者整体水平的体现，不仅反映申报课题的内容实质，同时也反映出申请者的科学态度和研究作风。评审专家对申请者的了解，是从阅读申报书开始的，规范的申报书，给专家首先留下良好的初步印象，

2.5 正确对待失败 管理部门要善于引导科技人员勇于面对失败，总结经验，继续提高。申请医学科研基金项目，需要申请者与科研管理部门的共同努力，相辅相成，作为基层医院科研管理部门，要鼓励本院医务工作者积极申请各类医学科研基金项目，调动科研工作人员的积极性，遵循需求是原则，提高水平是基础，导向工作是关键[3]，加强指导，力争完善，将医院的科研水平提高到新的层次。

3 讨论

医院科研管理工作直接由主管科研工作的副院长领导。医院科研科在学院科技处指导下进行具体组织、申报、立项、督促、检查及成果鉴定等工作。负责单位的课题申报通知和相关内容指南，积极开展申报工作。所有申报课题均由其负责人作课题设计，并根据各级主管部门对立项课题的在研、结题等要求作出承诺，且按照要求准确填写相应表格、文书，经所在科室负责人签署意见，于规定时间内上报科研科。我们在每年年底的科技项目检查工程中，要求每个项目的负责人都要提供年度工作报告，注意跟踪项目的进展情况，发现问题及时解决。积极加强与项目负责人的沟通，帮助这部分同志增强科技合同意识，倡导建立个人良好的科研信用。注意完善科研激励机制，对完成情况好的同志予以奖励，同时规定凡承担了项目无正当理由没有完成，经多次督查无效的，不允许申报新的项目并冻结科研经费。

总之，科研项目管理工作是科研管理中十分重要的环节，要彻底改变重立项、轻管理的现象，需要靠我们科管人员与项目负责人的共同努力，对于管理人员来说，更多的是要强调要坚持“以人为本”的管理理念和服务意识，不断健全机制，在工作中要做到原则性与灵活性相结合，坚持实事求是的原则，脚踏实地的工作，才能使项目中后期管理工作做得更好。

1 白书忠主编.军队医学科研管理学.第 1版.北京:人民卫生出版社，2004.157-161.

2 吴汉林，杨云滨，刘杰.医学高等院校申请国家自然科学基金存在问题浅析.中华医学科研管理杂志，2000，13:218.

3 曹永兵，姜北，姜远英，等.适应军队医学科研新形势加强基金申请组织管理.中华医学科研管理杂志，2004，17:151.