新时期高校图书馆的典藏工作

江 芳，张 静

（中国科学技术大学，合肥 230027）

1 典藏工作对图书馆全局工作的影响

图书典藏，是指图书馆对入藏图书的种数、册数进行验收，对新图书和原有图书进行分配、调拨、剔除等。图书馆所购图书经过验收、编目、典藏，最后进入流通部门的工作链中的一个重要环节。对图书馆采访、分编、流通等部门的工作以及图书馆的整体发展都有很深影响。通过典藏工作，一方面，可以及时掌握图书在各校区、各部门的需求情况和流通情况，依据掌控的信息，灵活调整图书资料在各校区、各馆藏点的布局；另一方面，典藏人员通过各类藏书统计与分析来监测各分馆的馆藏建设动态，定期把反映馆藏数量、质量以及图书文献资源利用情况的各类统计分析数据提供给图书馆其他部门的工作人员。因此，典藏工作的好坏直接关系到馆藏布局是否科学、合理、人性化，馆藏文献是否得到最有效的利用。

2 多校区、多馆藏的问题与解决方法

目前，随着高校改革的深入，许多院校图书馆都出现了多校区、多分馆的新型管理模式。高校的合并及新校区的建设，不仅扩大了学校的土地面积，而且扩展了学科，形成了多学科的综合性大学，图书馆藏书涉及的学科面也需要更加广泛；同时，随着时代的更新，科技的进步，图书馆的电子资源大量增加，对纸本资源的购入复本量就会相应缩减，在这种情况下还必须保证图书的使用率和读者借阅的便捷，无形中加大了高校图书馆典藏工作的难度。

中国科学技术大学是一所以前沿科学和高新技术为主，兼有特色管理和人文学科的综合性全国重点大学，专业类型丰富，包括数学、力学、物理学、化学、天文学、地球科学、生物学、材料科学、机械工程、动力与电气工程、核科学技术、电子通讯与自控、计算机科学技术等，各专业院系分布在东、南、西、北四个校区。目前图书馆拥有西区、东区、南区3座馆舍，共7个外借处。在这种多校区、多馆藏的格局下，馆藏地点增多，文献布局分散，给读者高效利用馆藏图书资源带来了很大障碍。针对这种多专业、多校区、多馆藏、读者群体层次多样化等诸多问题，笔者认为可以采取以下解决办法：

2.1 对各校区情况和读者需求进行充分调研

对各校区的基本情况进行调研，主要包括分校区院系安排、教学层次、学生类型及相应人数；分校区学科专业设置、专业人数、培养计划和课程设置、教师情况；分校区现有馆藏情况、图书数量、种类、学科结构、质量、复本情况。如：学校的南校区，主要有人文与社会科学学院、管理学院、MBA和MPA培训基地、继续教育学院。学生类型大多数为全日制在校本科生，约有2000人。MBA、MPA为集中短期授课形式。老师大部分居住在东校区。而图书馆在此校区所设置馆藏图书，则以社会科学类及语言类图书为主，实用型计算机类及普及型自然科学类图书为辅。复本分配比例则为3：1：1。

对各校区读者需求情况进行调研可采取以下几种方式：（1）发动读者推荐讨论，读者可以在网上论坛或通过电话、电子邮件等方式进行；（2）招募图书馆志愿者，以密切图书馆与广大师生联系，广泛征求师生意见，及时获取他们的需求信息；（3）系统统计数据，通过借还系统的流通量进行统计研究；流通借阅部门工作人员的经验积累及对读者的现场反应做出及时的记录；（4）对利用复本量小的图书借阅情况进行分析，进而希望能够折射出读者的需求。

2.2 对图书类型、层次、内容、质量的准确把握

典藏人员拿到一种书，通过看CIP数据、作者资料、相关书评，浏览目录，选择性地查看正文，就能确定是工具书，还是专业论著，或一般性读物。属于实用型，还是理论型，如果是专业论著，它是经典著作，还是一家之言，是传统研究，还是前沿探讨，如果是一般性读物，它是可励志、可怡情、可博闻，还是可指导，或者只是用于休闲。当这些都一一明确了，才能对图书进行准确定位。

2.3 把握典藏分配原则

（1）充分考虑各校区原有馆藏基础。这是影响复本分配，同时也是考虑学科文献群形成的重要因素。（2）图书定位与读者需求匹配度是最重要的因素，其他影响分配的因素还有文种、价格、装帧、文献的厚薄大小等。图书应该分配到最需要、最能发挥其作用的地方去。一般情况下，根据各校区需求决定图书去向和复本量。在复本量有限的情况下，应该按需求配置。（3）典藏工作人员要有全局意识。图书典藏分配面对的是图书个体，是一种零散性质的工作，但是我们在典藏工作中要树立全局意识，因为馆藏是由个体组合而成的，图书个体的布局、组合方式影响着整个图书文献的布局和构成结构。重点学科、特色专业领域图书典藏分配时，更加需要特别留意。在完善基本图书、辅助图书的基础上，对于专业的重点图书、经典著作、必备工具书在载体、语种、时间结构上给予重点保障，尽量保持专业文献的完备性、系统性，形成系统、全面、层面完备的学科文献群。图书馆以西校区馆为总馆，设有西文综合书库、中文科技书库、中文社会科学书库、语言电子书库、工具书书库。图书馆所有影印版外文图书及外文原版会议论文集在细分类后放在西文综合书库，包括外文版社会科学类、自然科学类、语言电子类等；中文科技书库，则以本校区所辖有的专业以及所属院系所涉及的自然科学类图书为主要藏地。专业性质较强或专业书籍则一本放入样本书库，其余放入此书库。普及型自然科学类图书、语言电子类和社会科学类图书，则按照本馆制订的分配原则分配。图书馆的所有外文原版图书则全部放入东校区的外文原版书库，特别处理此类书的流通与馆藏。原因主要是：一是老师和各专业的研究生大多集中在东校区；二是外文原版图书成本高，复本极少。

2.4 多方面、多渠道沟通

作为典藏工作人员，应该积极主动地了解各方面反馈的信息，分析利用相关的统计数据，与读者进行沟通，以指导和纠正自己的典藏分配工作。同时，典藏工作人员在工作中发现的一些问题，如复本量过多或不够、图书质量问题等，应及时向采访部门或相关人员反映，从而为典藏分配打下良好的基础。

2.5 及时调整

各专业、课程调整或新增，都要求文献布局做出调整。而各校区的读者需求也不是一成不变，总会有一些变动。比如，学校南校区原有人文与社会科学学院、管理学院和成教学院，由于近年来的校区调整，人文与社会科学学院迁至学校东校区，西校区的软件学院调至南校区。由于院系的调整，人员的变动，读者的需求也随之变化。因此，典藏人员要随时了解学校动态，及时对馆藏进行调整和调拨。

2.6 开通绿色通道

在少数读者急需的情况下，典藏工作人员应该及时与其联系和沟通，尽量压缩流水作业时间，在最短的时间内满足读者需求。

3 图书典藏工作对人员素质的要求

由于高校学科专业建设向专业性、交叉性、综合性方向发展，学校的图书文献需求变得更加广泛，图书馆购进的图书种类可谓五花八门，涉及多个学科门类。作为专业性要求较强的图书典藏岗位，在人员配置上，应有较高的要求。笔者认为典藏工作人员要具备以下优良素质：（1）要有强烈的事业心、高度的责任感、良好的职业道德修养，要认真贯彻执行图书馆的典藏工作制度，履行职责，一丝不苟地工作；（2） 业务知识和专业技能应不断更新，要具备较高的计算机操作技能和计算机网络知识，熟悉软件程序，熟悉《中国图书馆分类法》和《中国机读目录编目规则》中的各个字段、子字段、指示符的使用，要能利用软件对读者的借阅情况、图书的流通情况等进行统计分析。（3）要善于交际，能很好地与人沟通，了解读者需求，及时调整书刊的分配与调拨；（4）应该提高自身的综合知识水平，比如通过阅读一些大众科普类的资料，或者听一些科普性的报告，请教各学科的专家，对各学科的发展及当前热点知识有概括性的了解。图书馆也可以主动找一些专家来做一些科普性报告，以提高典藏人员的科学文化素养；（5）要具有良好的外语水平，能够了解外文图书的内容，便于在核对分配外文图书时对著录各字段做出正确的判断，对分编质量进行把关。

4 实际工作中的经验与体会

典藏分配虽然有可以掌握的规律，但具体对待某一种书时，仍然需要灵活对待。学校图书馆在西区、东区、南区三个分馆，各自设有科技类、社科类、语言电子类、外文综合等；各校区的学科专业之间彼此交叉，这时候需要典藏工作人员灵活调度。举例来讲，西校区以信息技术和机械等工科为主，但电子类书籍有普及类和专业类。对普及类的电子图书，各校区的学生都会需要，而对于专业类书籍，大部分是针对本专业的师生使用，如果都按典藏原则去分配，则会造成资源浪费，给读者带来不便。这时就应该把普及类书籍按典藏原则进行处理，而专业类书籍及教材就以院系所在校区为主要原则进行分配。再比如，学校的样本书库和工具书阅览室分别设置在东校区和西校区。对于一些分类界限模糊的书籍，则尽可能地放在方便读者阅览及复印之处。

典藏分配工作看似是单纯的分配工作，但实际涉及面很广，影响也很大，要真正做好高校多校区、多专业的典藏分配工作，只有在工作中做个有心人，不断摸索，总结经验，加强学习，保持认真的工作态度，工作方式灵活多变，有耐心，有奉献精神，才能不断提高自己的工作水平，做好新时期高校图书馆的典藏工作。

[1]童顺荣.多校区图书典藏分配工作探讨[J].科技情报开发与经济，2008，（1）.

[2]陈红星.浅议多校区图书馆典藏工作[J].科技情报开发与经济，2007，（16）.

[3]王丽琴，何 琳.网络环境下图书馆典藏工作模式与人员素质要求 [J].河北科技师范学院学报（社会科学版），2004，（4）.