期刊题名目录数据库建设探索

邱晓辉

（济宁市图书馆，272037）

所谓“期刊题名目录数据库”，是指数据库出版公司或图书馆在制作数据库时是以检索为目的，以读者为服务对象的。具体地说，数据库出版公司或机构通过某种方式对用户群进行限定，以确保交纳一定数额使用费的用户方可使用其产品。由于数据库费用昂贵，用户一般采取集团购买的方式获取使用权。因此，此类数据库多见于各院校、研究机构等的图书管理机构的主页上。

随着网络信息技术的发展以及图书馆信息资源载体的多样化，使图书馆文献资源面临着新的挑战。期刊文献信息资源共建共享已成为现代图书馆管理的发展趋势，而规范化的期刊数据库建设则是实现文献共享的前提。期刊数据库建设就是将中文期刊书目信息资源数字化，使其成为计算机可读的相关信息的集合。它是现代图书馆参与知识经济竞争的重要手段，也是网络时代图书馆基础业务建设的重要内容之一。

1 国内期刊题名数据库建设现状

数据库为检索期刊文章所带来的影响更具革命性。按照传统的调查方法，彻底收集分散于各期刊中的相关文章信息似乎遥不可及。期刊文摘数据库的出现，使这种状况有了较大改观。目前国内期刊文摘数据库以中西日俄文期刊联合目录数据库最为知名。该库是全国性、多学科、多文种的综合性数据库，能同时揭示300余家成员馆的期刊联合目录和网上外文期刊的目次文摘及部分全文，共收录西文期刊3.9万种、馆藏25万条，日文期刊6千种、馆藏1.3万条，俄文期刊6.6千种、馆藏1.4万条，中文期刊4.5万种、馆藏5万余条。此外，该数据库在2000年增收了连续出版的光盘和3000多种网上电子期刊。该数据库时间跨度大，收录的西文馆藏可追溯至17世纪，收录的日文和俄文馆藏可追溯到18世纪。

目前图书馆应用主题数据库还不多见。各类期刊存于各大综合性数据库中。同时，图书馆学研究对象涉及面广的特性也决定了学者必须从各种学科的数据库查寻资料。有文章对使用各类数据库的情况进行了研究，研究结果表明，馆员和读者在检索文献时使用最频繁的是综合性数据库。

在外文期刊文摘库中，从文献收集的广度、深度和使用的便捷性等方面考察，Web of Science文摘引文数据库无疑是首屈一指的。Web ofScience文摘引文数据库是ISI(Institute for Scientific Information美国科技信息所)以科研为目的制作的学术性数据库。它分为三部分：自然科学库SCI（Science Citation Index）、社会科学库SSCI（Social Science Citation Index）和艺术与人文科学库A&HCI（Art&HumanitiesCitation Index）。历史类文献收录在艺术与人文科学库。该库是艺术与人文科学方面期刊文献的多学科的索引光盘，完整地收录了25个学科的1100多种期刊，还包括ISI各个数据库中有关艺术与人文科学方面的其它7000种期刊中的内容。人文科学方面的主题范围包括考古、建筑、艺术、亚洲研究、古典著作、舞蹈、电影、历史、人文、语言学、文学、音乐、哲学、诗歌、广播、宗教、电视和戏剧等。所录文献时间跨度从最新资料可回溯到1945年，可以选择一次检索全部年份、特定年份或最近一期的资料。

Web of Science的独到之处是具有强大的引用文献情况和被其他文章引用情况的查询功能。在浏览文献时，不但能浏览该文献的出处、文摘、作者通讯地址等信息，而且通过点击“Cited Reference（所引用的文献）”，还可调出该文章的参考文献目录，直接点击该文献的某一篇参考文献即可查到该参考文献的记录。这样沿着文献引证关系的路径，一直可以向前追溯查询。这一功能对调查某一课题的脉络、了解前人的研究工作和成果极为有效。同时，“Time Cited（被引次数）”可直接给出引用某文献的所有文献的题录列表。点击列表中任一篇文献篇名或作者，即可查到该引用文献的记录。这一功能对了解相关研究工作的背景和进展，借鉴、渗透相关学科领域的思想和成果提供了最便捷的手段。这种全新的检索功能对于科学研究、文献评价和研究也具有重要价值。此外，点击“Related Records（共同引用一篇或数篇文献的论文，即相关论文）”可轻松查找相关学术文献，同时获取原文摘要。

2 中文期刊建库的准备和措施

2.1 中文期刊建库的数据准备

建库前的数据准备工作直接关系到建成数据库的质量。我们通常以中文期刊公务目录为主要著录依据。由于公务目录多年来是手工著录的，不同时期依据了不同的著录标准和规范，存在许多问题，因此在准备过程中首先应对期刊进行清点、整顿，同时应准备相关的中文期刊检索工具书以备查考。

2.1.1利用外来数据库信息

数据库建设的工作量是相当大的。为了缩短建库时间，减少录入人员的劳动量，充分开发利用ILASⅡ2.0软件系统中间转换库的功能，要采用书目数据相对齐全，而且较标准的深圳市图书馆、辽宁省图书馆的数据作为本馆的外来数据。著录时通过期刊题名、ISSN号、统一刊号等主要检索点进行检索，对两种外来的数据信息进行比较、择优复制，然后根据本馆需要对个别字段删除、修改并追加本馆馆藏信息，最后存入数据库中。通过实际操作，在两个外来数据库中套录成功率在70%-80%之间。这种建库方法不仅高效快捷，而且也能较好地保证书目数据质量。

2.1.2利用期刊、典藏卡、工具书做好原始编目数据

对未套录的中文期刊的数据录入，应依据本馆机读目录著录字段设置的要求逐项地进行编目。根据馆藏期刊公务目录和期刊对照著录，同时对缺少的著录项目利用检索工具书查考，对查考到的信息进行综合分析判断，尽可能使著录信息详尽、完善。

2.2 数据库建设中的问题及对策

在期刊数据录入时经常会出现一些意想不到的问题，给数据录入工作带来许多麻烦，影响质量和进度。针对实践中出现的问题，我们及时与有关方面进行沟通，共同研究，并提出解决问题的对策，在处理同一个问题上坚持前后一致的原则。

2.2.1数据录入存在的问题及对策

091统一刊号不一致问题。统一刊号是期刊重要的检索点之一。期刊在发展的过程中，由于某种原因往往形成同一种期刊有几个不同的统一刊号现象。为了解决这个问题在091字段设置上应采取可重复措施，这样不论从哪一个刊号入手都可以查到该种期刊。

国际标准连续出版物号（ISSN）及091统一刊号中的子字段价格问题。由于期刊价格多年来发生了许多变化，可取消该子字段，并把该子字段价格问题放在装订库处理。

100通过处理数据字段中第34-35字符位置的题名语系代码问题。题名语系代码有“ea”、“eb”。我们统一使用“ea”，它表示正文题名所使用的文字是正题名中除汉字外也包括非汉字形式的内容，从而提高了数据录入的工作效率。

110连续出版物编码数据字段中字符位置1出版周期问题。由于同种期刊往往出版周期有多次改变，如：半月刊、月刊、季刊等变化，其变化有时很难查到。对这个问题我们采取分段处理的方法：（1）采用期刊创刊年的出版周期；（2）期刊更名后以更名后的期刊出版周期为该刊物的出版周期。

200题名与责任者字段中题名、责任者变更问题。目前，随着社会的发展，有不少期刊的题名发生了变化与更改。对题名改变的期刊采用分段著录的方法，只要更名就著录一次，然后利用4字段来连接，同时在300附注项字段说明其变更的原因、时间；在期刊责任者项著录方面，我们一般采用主办者并以创刊年的主办者为主要责任者，无主办者则以主管部门为主要责任者，责任者变更情况在300附注项字段说明。

207卷期年月或其他标识字段中期刊卷、期的标识问题。为了解决这个问题，本馆规定期刊卷期采用分段标识，名称变更的原因及时间在300附注项字段说明。

210出版发行项字段中出版者变化问题。如果该期刊出版者发生变化时，应以原出版者著录，变化后的新出版者应在300附注项字段说明。

215载体形态项字段中期刊尺寸变化问题。在对一种期刊的尺寸著录时，应以创刊年的尺寸为主要著录依据。如尺寸发生变化则在300附注项字段说明。

3附注块字段设置问题。在实践中，我们对该字段进行了调整，只保留了326出版频率字段，其他字段都统一由300附注项字段代替。这样既能保证一些必要项目的说明，又不缺少必要的著录项目，容易统一著录要求，不易出现错误。2.2.2数据库数据审校与日常维护

在大规模数据库建设中必须制定严格的管理制度，数据审校与日常维护制度的完善是保证数据库质量的关键。因此，必须建立规范的制度，并认真贯彻执行，以充分调动和发挥数据审校及维护人员的工作积极性，使他们保持严谨的工作作风和高度的责任感、使命感。审校人员要及时对数据进行审校，确保数据库的质量，控制人为的失误，降低差错率。审校与录入人员要经常交流，发现问题应及时反馈给录入人员，避免同样问题再次出现，并记好工作日志作为日后问题处理的依据，同时也为以后其他数据库建设积累经验。

结束语

目前，数据库还处于发展的初级阶段，图书馆学研究和日常工作所需要的许多文献资料还没有上网，大多数数据库的数据并不太全，全文期刊题名目录数据库的数据更待完善。显然，数据库还不能完全取代纸本书籍、期刊文章和文献资料，它所起的作用是有限的。但是，以网络时代信息技术发展的速度，上述缺憾无疑会逐渐得到解决。即使在目前数据库建设尚有待完备的情况下，数据库在广大图书馆工作者视野、补充纸本研究资料方面所起的作用是不能忽视的。因此，树立利用数据库的意识、掌握利用数据库进行研究的方法，对于图书馆理论研究工作者，对于期刊工作者来说，无疑是非常重要的。

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