“家庭档案”面面观

□霍振礼

（作者地址：西安市西影路总装备部军休所，陕西西安710054）

去年的上半年，问了一下我的同事，近期档案的热门话题是什么，她回答说：家庭档案。我想，这大概最低也是热门话题之一吧！有关家庭档案的文章我读过一些，谈的都有一定道理。但作为一名档案人，尤其联系自身的实际，对“家庭档案”的建立、利用，甚至概念问题也有一些看法，愿提出与大家共同商讨。

一、我对“家庭档案”的积累和处理概况

“家庭档案”，我把它称为家庭文件（下同）。家庭文件的留存、积累，甚至形成时的注意事项或如何做，我是懂一些的。例如，每写一篇文章留下的原稿、打印稿、修改稿和定稿等都保存下来，并标有日期，而且把它依次装订或存放在一起，既好保管，又易查用。发表后，首先留有样本，被转载后的论文，也留有样刊，多余件或复印件再送好友、同事。专著也是如此，原稿、打印稿，数次的修改稿，甚至出版社的修改排印稿，我也索回保留，同时还保存有申报奖励鉴定会有关材料和录像带、照片等，摞起来能有一尺来厚；书信发出去有登记，来信标有日期，但因太多，每年成捆存放；各种证书都一直妥善保存；照片、底片、录像带都保存完整，但因保管条件欠佳，已有不少损坏、变质。“实物档案”也有保存，现在有的已成珍品，几十年、上百年后还可能具有文物性质；个人网上的东西，因具有动态性，每年下载一套保留……上述这些文件伴随我几十年，对我的学术研究、家庭生活、子女教育等都发挥了很好的作用。这也许就是诸多同志谈到的“家庭档案”的事例及其效益之一吧！但是，随着年龄的升级，健康状况的不佳，不能不考虑这些文件的整理、处理或流传问题。几十年或一生中保留下来的文件的整理、处理并不简单：第一，许多文件虽不断整理，但在使用中常常拿乱，甚至丢失、损坏，达到完善非常困难；第二，数量很多，完全保留下来要用三四个大铁皮柜，如果加上自存图书，要占一间书房，完全保留是不可能的；第三，如何流传下去？这些文件孩子们都感兴趣吗？就是有兴趣，有地方存放吗？再者，几个孩子又要给谁呢？……都成为要考虑的问题。实际上，与工作有关的文件，在工作单位都已归档，成为档案；个人或涉及家庭、社会关系的核心记录都在人事档案中保存，但自己保留的东西，也具有特点和用途，可算是真正的家庭文件。

凭着档案人的心灵，我并不打算完全保留一生中积累的文件，而是按其价值分别整理和处理：

第一，分发。属于妻子的专门性文件专门存放；属于孩子们专门性的文件，如儿时照片，中小学、甚至大学时的成绩单，奖状等文件均分发给个人。

第二，捐赠。对于历年来（近50年）个人收存的，如建所、中央首长接见、党代会等几十幅大型卷筒式合影照片赠送给了本单位的科技档案室。我个人在职时间长，又处于机关、半机关地位，积累照片较多，保管上也较好，因而，这些照片都具有很高的历史保存价值。另外，我还将参加首次核试验时，以张爱萍上将为首的核试验委员会发给我的庆祝宴会请帖，也赠送了档案室。这张请帖虽无其他价值，但对于激励后人（档案人）是有作用的。试想，参加首次核试验的人有近万，而且老资格不少，而邀请了我这个当时小小的中尉，说明了什么？它说明的正是科技档案工作的地位，而不是我本人。所以，把它存在档案室是有价值的。“四人帮”打倒后，我们情报资料研究室提议并组织了全所性的首届学术年会，起步早、行动快，意义重大。当时，我们在北京还专门制作了“会标”，在当时颇为新鲜。这个会标我已保存40多年，而且辗转数地，可能已经绝迹了，但我仍然保存着，我也把它赠送给所史展览厅。它的展览形象、直观，还是改革开放后首届学术年会的见证物，定能引人注目。另外，还有朱光亚为我的专著题写的书名原稿等，总之，凡对单位有意义的文件材料、实物、专业珍贵图书资料等均赠与档案室。我知道，这些东西留在我这里，不会显现多大作用，而随着时间的推移，它还可能无影无踪，而交给档案室，它的价值会越来越高。可以想象，几代、十几代人看到第一代参加核试验人的点滴遗留物，都会感到亲切、怀念。这也许是档案人的职业性预感。

第三，整理、浓缩、流传。家庭文件，几十年的形成量，怎么说也有数百、上千件。这些文件虽说也经常整理，但它一直处于形成、使用、交流和销毁等动态过程之中。因而，常常出现混乱和头绪不清状况，不趁自己头脑清醒时鉴别、整理，“终后”就是一锅粥。我的做法是，首先将个人论文，包括发表件、有关评论以及各种奖状、任命书等，浓缩成为数套复印件，自己保留两三套，另外一套送档案室。至于手稿、书信，只留数件，留的过多，作为一个普通人也没什么用途。个人专著，只留个人签字的数本。奖状、任命书留有原件，如军委主席邓小平授予我的军衔任命书，国务院政府特殊津贴证书，“全国模范档案工作者”称号证书、二、三等功证书及一些大奖项目奖励证书等，均专门存放，留给后代。其他浓缩后的原件如载有本人的论文期刊等，因太多均成捆存放，“终后”有兴趣的子孙也许会翻一翻，了解一点历史情况，其他已无大用。至于照片、底片，因为太多，无力整理，保持了原始积累状态，但凭借现代科技编选了一本简单影集，常常自己“欣赏”，“终后”也给子女留下。实际上自己一些有用的照片、镜头，往往自己没有保存，使用时求助档案室。

第四，留下脑中的记忆。我个人虽然一生平淡，没做过什么大事，但我从事的事业却是伟大的。毛主席说：“在今天的世界上我们不受人家欺负，就不能没有这个东西。搞点原子弹、氢弹、洲际导弹……。”邓小平也讲过：“如果六十年代以来中国没有原子弹、氢弹，没有发射卫星，中国就不能叫有重要影响的大国，就没有现在这样的国际地位。”因而，把核试验几十年间自己见到的、感受到的，那时的艰苦奋斗精神留下来是有意义的。在这种思想支配下，我写了数篇文章，还有一些见闻、感受也被采访，虽然它只是一个侧面，一个点滴，但终究我是第一代核试验的当事人，把它作为口述档案，也许有点历史参考价值。

第五，销毁。对于重复性文件和无价值的文件进行销毁，既节省保存空间，又有利于有价值文件的保管、利用和流传。作为一个普通人和公职人员，尤其“档案人”，对家庭文件的处理，抱有几分自信。其中心之意是想为家庭、单位、或社会留点什么，虽然是微不足道的。但我从不认为自己留下的文件、资料等，就是档案，它叫什么，我认为文件还是文件，资料还是资料，但并不影响我的留存。

以上是我个人对“家庭档案”的理解和处理方式，感到有利于个人，有利于社会，写出来愿与同行们交流。

二、“家庭档案”的脆弱性一面及有关发展的看法

“家庭档案”对家庭生活的有序进行和社会史料积累等有重要意义，应该提倡。但从另一方面或从我个人的体会看，作为真正意义上的档案，也存在某些严重缺陷：第一，因其私有性和隐私性强，存在严重的封闭性，无法为他人和社会直接利用。第二，它的收藏条件差，特别是一些声像、电子文件需要一定的温、湿度等条件，这在绝大多数家庭是难以办到的。何况它还会出现一些难以预料的自然灾害，个人难以防御。再者，有些东西需要信息载体的转换，一般家庭更难以做到。第三，难以流传，即便是经过筛选、整理的文件，一代、二代的保留没多大问题，再往后不确定性就很大，也许某些珍贵文件（对家庭而言）因变质、损坏，眉目不清，而失去价值，或因流传中没有保存空间作为废纸处理……。鉴于上述原因，“家庭档案”在社会上似乎是极其脆弱的，难以成为具有社会、历史意义能够长期留存的真正档案。

笔者的观点，在提倡建立“家庭档案”的同时，还必须提倡建立村镇或街道档案馆、室，把那些真正具有社会意义的家庭或个人文件，根据自愿原则，经整理后统一归档收存，并根据形成人的意见适当开放利用。这样，既可使家庭档案融入社会，为社会利用，又可在保管上稳妥可靠，避免“家庭档案”的脆弱性之面。至于名人家庭档案，我国早有名人档案的征集制度。名人档案，实际上是有关家庭档案的核心，它或保留于任职单位，或保留于国属档案馆、室，成为国家档案的组成部分。

三、关于“家庭档案”的概念和落脚点的思考

“家庭档案”的提出，似乎又涉及到了一个理论认识问题，即什么是文件，什么是档案。在“家庭档案”概念中文件、档案的边界不清了，甚至文件的概念也不见了。“日常生活中的记录、凭据收集起来”就是档案。这里，记录、凭据可以看做与广义文件等同的概念，这就是说，文件收集起来，就是档案，这似乎不符合人们的认知，也不符合档案学原理。我们常说档案是由文件转化来的，这应该是一个公理；文件和档案是基本属性相同，但特征不同的两个事物，这也是人们的共识；在家庭生活中票据、工资单据、证书、帐簿、日记、书信、文稿、照片、底片、声像资料、子女成长记录等文件，每日甚至随时都在产生，也随时都在应用、交流甚至销毁；另外，它的形成数量不但很大，且杂乱无章，价值不一。因而，它处于极不稳定或动态之中。这样的东西，我们把它积累起来就叫档案，不但贬低了档案的概念、地位，也在人们的心目中失去档案的威严和珍贵性一面。更重要的是这种所谓的档案，给人们的管理和使用带来的并不是真正意义档案管理的好处。真正意义上的档案是经挑选、鉴定、整理的文件珍品，它在保管、利用上都很方便。拿会计档案为例，在动态中形成的单据、凭证是杂乱无章的，在价值上甚至是鱼目混珠的，我们不能称它为档案。但是来年把它鉴别、整理、处理，分门别类组成一本一本具有明确标识的文件集，既便于保管，又便于日后考察，这时就转化为真正的档案，提升了原始单据的管理水平，也确立了档案的科学地位。由此可知，我们把家庭生活中积累的动态性记录，收集起来就称之为档案，并不恰当。相反，如果我们同样提倡在家庭生活中注意积累自己的记录、文件，一定时期，最好一年进行一次鉴别、整理，同时销毁无价值文件，然后再进行组合，使它分门别类，并加上明确标识，成为卷、册、袋、盒，并进行严格的管理，这时再把它称为“家庭档案”更好一些；而把那些处于形成过程中的动态性记录或文件，仍称它为家庭文件，也没有什么不好。当然，进一步说，如果把每个家庭中形成的有社会意义的文件经鉴别、整理后向村、镇档案馆室归档，这种归档后的档案，可以说是更具有档案意义的档案。家庭文件一旦进入档案馆室，它不但可以发挥一定的社会作用，也会在保管、保护上得到保证，成为真正的平民档案。

在上述思想指导下，我认为，“家庭档案”称为家庭文件似乎更科学一些。至于“家庭档案”的价值我认为也不宜评价过高。实际上，“家庭档案”的核心“部件”，如工资记录、子女出生证明、住院记录、荣誉记录、身份证明等等，都在社会有关部门作为档案保存。假如某一社会成员发生社会性问题，有关部门调查了解的首先是有关社会档案，而不是家庭档案。这里并不否认“家庭档案”的作用，把各种有关家庭的文件加以集中、收藏，对于家庭生活、管理、利用确有好处；同时只有通过家庭建档，具有社会意义的文件才能向村、镇档案馆、室归档，使其成为人类社会最基层的档案或平民档案。但是“家庭档案”究竟是私人档案，档案部门抓好宣传、指导，甚至举办展览、抓好典型也就够了。投入过多的精力，甚至形成“领导工程”并无必要。我认为，档案部门从高质量着眼，还有许多工作要做，比如基层档案管理、科技档案工作、档案人员培养、提高工作质量等等，都需要档案部门下大力气。总之，应避免支流性工作的开展影响主流工作的发展和研究。

以上认识，只是从另一角度看待“家庭档案”或对“家庭档案”的个人理解，不妥或谬误之处，欢迎批评指正。