地方文献征集原则探析

陶芸健，宋海航

(常州工学院图书馆，江苏 常州 213002)

地方文献工作是以地方图书馆为主的文献信息单位对地方文献的征集、整理、典藏、流通和开发利用的全过程，地方文献的征集是开展地方文献工作的基础性工作。随着时代的变化和现代技术的发展，在完成地方文献征订、购买、访求、代征、呈缴、受赠、复制等具体的工作时，对地方文献征集过程中应遵循的一些原则进行思考、探讨，并遵循这些原则开展工作，对于加强地方文献工作，保护地方文化遗产与弘扬地方文化有着重要的实际意义。

一、在内容上应遵循“广”、“全”、“精”的原则

地方文献是地方文献资源的特色，在地方科学研究、政治经济决策、当地经济和地域文化发展等方面具有其它文献所无法替代的作用，地方文献征集是个系统工程，完备、详尽、准确的地方文献收藏体系可以更好地发挥地方文献的使用价值，因此，地方文献征集内容上应该遵循“广”、“全”、“精”的原则。

所谓“广”，就是凡涉及地方政治、经济、科研、文化、教育、艺术、宗教、民风、民俗和社会发展动态的相关资料，无论是国内，还是国外出版发行的，均应列为地方文献收集的对象。所谓“全”，就是征集、收集的地方文献的内容要全面，不管是什么学科专业，不管是本地区发生的什么重大事件，只要是属于当地地方文献采集的范围，就必须对事件的发生、发展、结束乃至产生的重大影响完整地收入。所谓“精”，就是要求征集的地方文献的内容质量要高，特别是一些不是正式出版的地方内部资料、地域民间流传的资料以及来自互联网上的资料，地方文献工作征集者要对其文献真伪、使用价值和保存价值进行认真辨别和筛选，使收集的地方文献客观、准确、精炼。

当然地方文献征集中，对需要付费购买的地方文献，在有限的经费支持下，应保证重点，兼顾一般，使有限的经费发挥最大的效益。

二、在时间上应遵循以近期地方文献为主并逐步回溯的原则

地方文献征集在时间上应当遵循的原则是，应以近期出版发行的地方文献为主要收藏范围，并逐步回溯。

首先，在现当代，各地区地方文献大量生成，网络、电视、广播等现代技术使当地地方文献的产生非常方便、直观与丰富，它们大多是第一手资料，反映了本地区的原始风貌，这些地方文献将为人们研究本地区的经济、政治、科技、文化、教育等提供宝贵的资料，如果不注意保存和收藏，一些有价值的地方文献就会随着时间的推移变得稀有或散失，造成以后本地区文献信息收藏单位收藏成本提高，甚至造成当地地方文献保存缺失，从而影响人们对当地地方文献的利用。其次，内容广泛、类型丰富的现代地方文献，有利于地方文献信息单位建成一定规模且相对完备的本地区地方文献收藏体系，从而起到宣传、宏扬当地地方文化，宣传相关地方文献信息单位，扩大本地区影响力和知名度，提高本地区地方文献信息单位地方文献工作能力的作用，在这方面，湖南图书馆就是一个很好的例子。最后，由于绝大多数古代、近代地方文献生成已经年代久远，加上先前地方文献保护观念淡薄，保护手段和方法不力，以及其它一些主客观因素等，一些关于本地区的地方文献散失较为严重，存量有限，因此必须通过一些方法慢慢析出。地方文献收藏不是一蹴而就的事情，因此各地区在征集地方文献时，在征集时间上需要遵循以近期地方文献为主并逐步回溯的原则。

在地方文献征集逐步回溯时，对于古代和近代的地方文献，尽量达到完备级收藏，对于现当代文献，在某些重点领域和最能反映当地特色的领域，也要重点收藏，对于产生较多地方文献的领域，则要进行高质量的筛选，以期达到厚古宽今的收藏效果。

三、在来源上要对现代技术下的新型媒介给予特别关注

当代新型媒介已成为承载地方文化的最重要的载体。以电子媒介为基础的文化既具有口语媒介的直观直觉性质，也能像文字符号一样克服人类直接交流中的时空限制。电子媒介具有普及性、大众性和民主性。伯格说：“在历史上的任何社会形态中，都不曾有过如此集中的形象，如此强烈的视觉信息。”视觉文化时代的来临一方面宣告了语言和印刷文化中心地位的衰落，印刷媒介不再是文化符号的唯一生产者，另一方面视觉文化时代的来临，也意味着大众把握世界的方式将发生一个根本的转折：即由依赖于亲身经历和语言向依赖于视觉、影像、形象等转变。

随着科学技术的发展，毫无疑问承载地方文化的新型媒介(广播、电视、电影、网络)已成为当代最重要的地方文献信息来源，因此要给予此类媒介特别关注。电视、广播、网络每天都源源不断地产生一些质量较高的当地地方文献，但是因为它们是处在不断更新的动态当中，如果不给予特别重视，不形成随时收集的习惯，就会造成大量有价值的现当代地方文献流失。传统文献工作惯势使人们容易重视纸质载体的各类型地方文献，而忽视现当代新技术下出现的大量地方文献。声像、网络等新型媒介以其视听结合、存取方便、传播快速、信息容量海量等优势在人们生活中发挥着越来越重要的作用，现代人们信息的表达、传播、贮存越来越依靠这些新型的媒介。因此，地方文献信息单位在地方文献征集的过程中，要特别关注此类新型媒介。

关注此类型的地方文献时，特别要注意的是网络信息具有动态性，网络信息生产者具有广泛性和随意性，他们知识的差异导致生产出来的网络信息良莠不齐，因此，作为地方文献信息征集者，必须要对此类型的地方文献进行分析、整理和加工，去粗取精，去伪存真。如何对这些类型的地方文献进行征集，如何在观念上、经济上、技术上和人才配备上给予支持成了当代地方文献信息单位需要深入思考和研究的课题。

四、地方文献征集单位在地方文献征集时要遵循分工协作的原则

当前各地区地方文献信息单位众多，有为公众服务的地区图书馆、地方档案馆和地方博物馆，还有主要为高校读者服务的地区高校图书馆，有企事业单位所属的图书馆，包括一些社团协会等，还有专门为政府服务的文献信息中心等。这些地区所属的文献信息单位在文献收集上或多或少都涉及到当地地方文献的收集，甚至把地方文献作为收藏的重点和特色，但是它们大多各自为一体系，在自有的馆藏体系内对地方文献进行征集，并且建设一些重复的地方文献数据库，因此分工协作原则在当前各地区的地方文献工作中就显得尤为重要。

地方文献征集时遵循分工协作的原则就是一定区域内的地方文献单位要对地方文献工作达成共识，分工合作，建立合作平台和分工合作协议及条例，确定各文献信息单位的地方文献的收藏重点，形成整个地区的科学的合理的地方文献收藏体系。如地区图书馆可以担负起收藏地区地方文献的核心单位的责任，成立地方文献资源建设中心，联合其它地方文献单位，制定本地区地方文献收藏体系的目标、任务、方法和各单位收藏的重点，地方博物馆则应以历史实物为自己的收藏重点，而各地方高校图书馆则应以自己学校教学科研为突破口进行有关本地区的地方文献的征集，比如高校图书馆可以根据高校研究当地地方文化的某个方面的专家的研究方向和课题，进行地方文献专题数据库建设，围绕地方文献相关专题，对纸质、电子、网络地方文献进行征集。

地方文献征集时，只有遵循各地方文献信息单位分工合作的原则，才能有效避免地方文献收藏体系中的馆藏资源的重复建设，才能避免文献信息单位的人力、物力和财力的巨大浪费，从而更好地为当地政治、经济、科研、文化、教育等服务。

地方文献是地方文献单位文献收藏的重点和特色，地方文献工作是地方文献信息单位的重要工作之一，地方文献征集四原则是地方文献工作自身特点和科学技术发展的要求，遵循这四大原则，对促进地方文献工作具有实际指导意义。

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