高校图书馆外文期刊管理工作新探

杨小玲

（深圳大学图书馆，广东 深圳 518060）

期刊是读者获取信息的主要情报源之一，外文期刊因其更新速度快、信息容量大、原创性强等特点，是高校师生了解国际最新学术科研进展情况的一扇窗户。随着高校教学改革和科研工作的推进，越来越多的高校师生读者利用外文期刊开展学术研究和教学活动。面对读者的需求，高校图书馆应加强外文期刊管理工作的创新，加大外文期刊资源开发力度，为读者提供满意的服务。

1 高校图书馆外文期刊主要读者群及其阅读需求分析

高校图书馆外文期刊的读者群体大致分为教学科研人员、研究生和本科生三大类型，他们对外文期刊的需求各不相同：教学科研人员担负着培养高素质人才和大量的科研任务，他们需要学术水平高和专业性强的外文期刊；研究生在进行较高层次的课程学习之余，还要经常查阅外文期刊，在导师的指导下进行课题研究，他们希望能借助计算机快速、全面地查到本专业的国外最新研究成果和最新理论动态。随着高校科研与教学工作的不断进步与发展，各高校对研究生的学位论文也提出了更高的要求，如博士生在毕业之前一定要有两篇论文被SCI或EI收录。因此，高校研究生对外文期刊需求量最大；本科生是高校图书馆外文期刊用户中知识层次最低的群体，大一和大二的学生，由于自身外语水平及专业知识的不足，经常翻阅一些综台性、新闻类外刊。其阅读目的是为了提高外语水平和阅读理解能力。大三和大四的学生随着外语水平和专业知识的不断提高，他们会利用外文期刊查找有用信息。

2 高校图书馆外文期刊管理工作创新的重要意义

随着计算机技术、信息技术的飞速发展，网络资源日益丰富，这为高校师生获取信息提供了便利。在新的形势下，高校图书馆创新外文期刊管理工作，加大外文期刊信息资源的开发力度，为读者提供更加便捷、高效的服务，具有特殊的重要意义。

2.1 创新外文期刊管理工作，是适应网络时代读者信息需求的现实要求

在网络环境下，信息载体更加多样化，读者获取信息的方式发生了很大变化，他们不再局限于利用纸质资源，而是更多利用网络资源。在这种形势下，高校外文期刊管理工作必须要顺应时代潮流，进一步创新方式、方法，大力开发现有外文期刊资源，使外文期刊更好地发挥服务高校师生教学、科研活动的作用，推进教学、科研活动的可持续发展。

2.2 创新外文期刊管理工作，是增强外文期刊活力的必然选择

期刊作为一种重要信息载体，是所有类型文献中被利用最多、信息价值最高的一种文献。期刊以其独有的特点，在人们的信息交流活动中发挥着重要作用。外文期刊更是以其内容新颖、时效性强、传播速度快等优势受到广大高校师生的青睐，特别备受肩负着教学和科研重任的研究生及其导师们的推崇。高校图书馆要摆脱传统外文期刊管理工作模式的束缚，充分挖掘现有外文文献资源，发挥外文期刊优势，努力满足读者的多层次需求。

2.3 创新外文期刊管理工作，是提高资源利用率的必然要求

现阶段大多数外文期刊不提供网上免费服务，读者必须付费才能利用网上外文期刊资源。因此，高校图书馆要充分发挥资源优势，对外文期刊进行分类整理，在不侵犯外文期刊版权的情况下，尽可能让更多的读者利用外文期刊资源，以提高外文期刊利用率。

3 加强外文期刊资源开发，创新外文期刊管理新途径

互联网的出现为知识和信息的传播与保存提供了全新的方式。然而，纸质出版物仍以其固有的优势，依旧保持着主流媒体地位。在新时期，高校图书馆应加强外文期刊资源的开发，不断创新外文期刊管理工作模式，更好地为高校发展服务。

3.1 主动作为，建立外文期刊书目库

期刊的连续性见证了一个学科、专业发展的历史进程。从一个学科专业期刊的发展过程来看，人们可以清楚地掌握该学科的发生、进展的概况。特别是专业期刊，它是学科发展的真实写照和详实记录，是具有保存和科学研究参考价值的科学资料技术依据和理论依据。因此，高校图书馆要建立外文期刊书目库，为学校科研活动提供有力支撑。一是要建立详实的外文期刊档案。对外文期刊进行分类并逐期进行登记，摸清馆藏外文期刊实际数量。二是要及时进行查缺补漏。为了确保外文期刊的连续性，外文期刊工作人员要及时查缺补漏。对外刊缺损问题，要认真进行登记，并及时补订。三是要建立期刊书目数据库，为读者检索外刊信息提供便利。如同济大学图书馆就建立了书目检索系统，读者可登录该馆网站，利用书目检索系统，通过题名、责任者、主题词、分类号、ISSN等检索途径可检索该馆所收藏的西文期刊，并可从期刊馆藏地借阅。

3.2 创新方法，提高外文期刊资源利用率

高校图书馆外文期刊部门要充分发挥外文期刊资源优势，为学校教学、科研活动提供优质高效的信息服务。一是搞好外文期刊的编译工作。组织相关业务骨干对外文期刊有重点地进行翻译、摘编，便于师生使用较少的时间掌握比较详实的信息。二是抓好情报搜集工作。要组织成立专门的科技情报小组，认真搜集、整理外刊中的重大科研攻关项目成果，将这些科学技术提炼出来，作为一种附加知识产品，推荐给生产部门，进而为物质生产、经济活动服务。三是加强与其他机构的合作配合。要加强与学校科研机构、校办企业的联系，及时掌握学校科研工作的进展情况，把握各个重点学科和实验室科研动向，主动做好搜集国外相关信息资料工作，为学校的教学、科研、技术开发提供有力支撑，真正发挥外文期刊的作用，推进高校科研成果转化。如广东药学院图书馆从20世纪90年代开始就与有关企业达成协议，充分利用外刊资源，在企业的产品开发、技术鉴定、科技成果查新等方面为企业开展信息服务，取得了较好的效果。

3.3 加强协调，推动外文期刊资源共享

任何图书馆对外文期刊资源的搜集、收藏都是有限的，不可能把所有的期刊资源收集全。要满足读者的需求，高校图书馆必须加强与馆外信息机构的合作。一是要采用灵活多样的合作方式与国内外相关机构开展合作。如要与中国高等教育文献保障系统(CALIS)、国家科技图书文献中心（NSTL）、中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）等机构开展合作，通过外文期刊的馆际互借和文献传递等多种方式，满足读者对各类文献信息查询以及快速获取的需求。二是在现有协作的基础上，建立地区性馆际互借与文献传递协作网。以深圳大学为例，该校周边有两所高校和多所研究生院，如有北京大学深圳研究生院、深圳清华大学研究院、哈尔滨工业大学深圳研究生院等。同时，设有深圳大学图书馆、深圳高等职业技术学院图书馆、深圳大学城图书馆等。各个科研院（所）的教师、学生读者群体相对比较稳定，各自的图书馆依据读者群体的相对稳定性，均对馆藏资源进行了合理配置。但专业外文期刊的读者群主要是教师和研究生，各科研院（所）各自建立外文期刊库，不仅需要大量资金，而且由于专业的限制，一些外文期刊数据库利用率不高。同时，各自图书馆间又缺少联合目录和互借机制，这就更导致外文期刊资源利用率低下。因此，建立各区域内图书馆外文期刊 （包括印刷版和电子版）的联合目录数据库非常重要。各科研院（所）图书馆间可依据地域优势，本着互惠互利、注重效益的原则，实现图书馆外文文献资源的共建共享，真正发挥外文期刊的应有效益。如湖北省高等学校数字图书馆是湖北省高校图书馆的文献资源共建共享系统，读者通过该系统可以统一检索33种外文数据库 （包括 Calis CCC、Cashl、IEEE、Elsevier 及 Springer 等 ）的目次数据，同时实现全文链接及原文传递功能。

3.4 突出重点，推进外文期刊数字化进程

一要合理确定外文期刊订购目录。在外文期刊价格大幅度上涨的情况下，高校图书馆必须更合理地订制外文期刊目录，保证花最少的钱，最大限度地满足读者的需求。二要积极引进重点学科外文期刊版权。在条件允许的情况下，要积极引进重点学科、重点领域的外文期刊版权，并对其进行数字化，以便于外文期刊的传播与阅读。在进行数字化的过程中，高校图书馆要充分考虑读者群的实际需求，有针对性、有重点、有步骤地采取一些有效措施，在保留内容原貌的基础上，将外文电子期刊进行翻译，让知识得到进一步普及和推广。三要扎实做好期刊数据库维护等后期工作。对已经进行汉化的外文期刊，要做好登记工作，并认真抓好跟踪服务，及时进行维护和纠错，确保数据真实、可靠。

期刊尤其是外文期刊是高校师生读者了解世界学术动态和最新研究成果的重要渠道之一。目前，大部分高校图书馆都订购了一定数量的外文期刊，加强外文期刊管理工作，开发外文期刊资源，一方面可提高期刊资源的利用率，另一方面也为读者获取最新科研信息提供了资源保障。

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