体育院校图书馆重点学科信息资源建设
2010-03-22武汉体育学院图书馆武汉430079
●陈 红 (武汉体育学院 图书馆,武汉 430079)
体育院校要办出自己的特色,只有依靠本校学科优势才能实现。图书馆要紧密配合学校重点学科的建设与发展,加强图书馆信息资源的建设,才能满足重点学科建设对信息的需求,为重点学科的建设提供切实有效的信息保障。
1 重点学科信息资源采选的原则
一所体育院校重点学科的多少及其水平的高低是衡量学校办学水平、办学质量、整体实力的重要指标。重点学科突出的地位和作用决定了采选重点学科文献信息资源应全面、系统和完整,因此,体育院校图书馆在采选重点学科文献信息资源时,在经费、人员、内容范围和载体等方面应确立采选的原则,确保重点学科信息资源的采选。
1.1 经费集中原则
经费是重点学科文献资源建设的物质基础。在学校规模不断扩大、学科范围不断拓展的情况下,图书经费相对于实际需求仍然存在较大的缺口。因此,体育院校图书馆要根据现有的条件,在有计划、按比例逐年加强各专业文献资源建设的同时,图书经费要向重点学科倾斜,确立重中之重,并做好各门重点学科经费预算,细分各种类型文献经费,确保重点学科发展的文献需求。另外,多渠道筹措经费,争取学校支持,设立专项资金,加大重点学科文献购置费投入。
1.2 专人负责原则
采选重点学科信息资源要求采访人员既要了解重点学科的基本理论、内在结构、学科史和现状、学术前沿、学科的主要支撑者、学科经典文献等,又要加强与本专业重点学科带头人沟通,及时掌握重点学科建设发展的方向、目标、最新成果和未来发展动态。[1]因此,这项工作必须由专人负责,并要确保采访人员的素质,以保证采选工作高质量完成。具体操作如下:①邀请各重点学科的学科带头人和有关专家组成学科专家资源建设委员会,坚持专家选书制度;②相关专家学者应参与制定采选计划,包括经费计划、采选的范围和重点;③图书馆定期召开学术委员会会议,征求意见,了解需求,及时汇总,为采选文献提供依据。
1.3 多载体采选原则
体育院校图书馆要在采选纸质文献的同时加大其他载体文献的采选比例,如缩微制品、磁性载体、光盘及其他存贮载体等,特别是网络数据库,信息量大,体积小,应该根据学校特色发展的方向有选择性地采集。
1.4 协调采选原则
信息资源协调采选应按照依托重点、发挥优势、分工协调的原则,纸质文献主要依靠各馆自采,而电子资源则采用集团联合采购的方法。这样既保证了纸质文献的收藏,又增强了电子资源的购买能力,同时还大幅度降低了信息资源建设的成本,节约了经费。[2]学科间的协调采购应本着学科发展的需要及“保证重点学科、兼顾一般学科”的原则,按照学科设置开展采购协调工作。
2 重点学科信息资源建设的策略
2.1 加强重点学科的资源整合
重点学科建设是高校教学改革发展的重点,而信息资源建设不仅是其重要保障,同时也是学科建设的一个重要组成部分。以武汉体育学院为例,目前我院拥有省部级重点学科5个:体育人文社会学、运动人体科学、体育教育训练学、民族传统体育学、应用心理学,国家体育总局重点运动项目3个:划船、田径和篮球。我院图书馆采取有力措施,加大资金投入,充分了解这些重点学科课题的进展,广泛收选、整合与课题相关的文献信息资源,按学科门类建设开发数据库,建立馆藏重点学科题录、学术论文和科研成果等文献数据库。对网上无序、分散的重点学科信息资源进行重组,建立区别于其他学科的特色数据库。[3]
2.2 创建特色馆藏
根据体育院校重点学科建设与教学、科研和训练的需要,制定文献信息资源建设方案,按照“重点学科全面系统地收藏,相关学科有选择地收藏”的原则,形成较为完整的、具有本学科特色的信息资源体系,为教学、科研与训练提供丰富的文献信息,满足学科建设的发展需求。特色文献资源建设是一项庞大而持久的系统工程,因此,必须在建设之初花大力气进行大量细致、深入的调查分析。不仅要充分了解重点学科、专业的现状和未来规划,还要了解本馆现有的馆藏基础和优势所在,并将二者综合起来考查和研究,探索出一个实用的特色馆藏建设模式。我院图书馆依据学院自身的学科特点和重点学科建设的需要,从2008年开始围绕我院学科特色着手建设“体育学科专家文库“和“武汉体育学院文库”,并设立专门的阅览区域进行展示。同时,确立特色馆藏项目,有层次、有重点、有计划地逐步建成特色馆藏体系。
2.3 建设体育重点学科数据库
目前,数据库已成为文献信息快速、方便存取与资源共享的最佳平台,体育院校图书馆应有计划、有组织地加强重点学科信息资源数据库的建设,满足重点学科建设的需要。在引进数据库时,一定要向开发商申请试用,并对数据库、电子资源采购进行科学系统的绩效评价和需求分析,然后采选数据库,才能取得良好的效果。体育院校图书馆在有选择地购置国内外大型体育数据库(SPORTDISCUS和CHINA SPORT、中国体育咨询网)的基础上,为了满足学校教学、科研的需要应自主开发一些具有本校特色的体育数据库。如北京体育大学开发了全国体育系统中文体育图书联合数据库、中国体育报刊数据库、竞技体育数据库;武汉体育学院开发了馆藏体育期刊题录数据库、人体解剖图库、硕士论文库等。特色数据库的定位应从体育院校读者的需求入手,要充分考虑到体育竞技、运动训练、体育产业等体育科学的多方面的要求,要提供图形图像、动画、声音等多媒体信息。如上海体育学院图书馆正在着手建立体育视频数据库,以求能够更形象、更生动、更有效地发挥作用。
2.4 建立体育重点学科网络导航系统
建立体育重点学科网络导航系统应以体育重点学科为单元,对互联网上的相关学术资源进行搜集、分类、组织和有序化整理,并对其进行深层次加工,建立体育资源组织体系、动态链接、学科资源数据库等,通过网上发布,为重点学科领域的师生提供网络学科信息资源导引和检索线索。
2.5 加强体育信息资源共建共享
为了解决经费紧张和避免重复采购,各体育院校图书馆可在国家一级体育信息网络中心和地方体育信息网络中心的组织协调下,通过统一规划和分工协作,全面开展体育学科的信息资源建设。鉴于体育院校正在向综合性院校发展的趋势,我们更应该充分利用不同体育院校的专业优势,有针对性地购进文献资源,确保重点学科书刊的连续性,形成某一范围内文献资源的合理布局,提高文献资源的保障水平和利用率,节省图书馆经费,达到“双赢”。各体育院校之间可开展馆际互借和文献传递等业务,以弥补馆藏资源的不足,最大限度地满足读的需要。另外,各体育院校还应积极参加院校所在省市的高校或公共图书馆协作资源网(如本馆参加了由湖北省高校数字图书馆与多家高校图书馆合作建成的随书光盘在线系统),协作开发重点学科文献数据库,采用集团采购方式,联合引进国外大型文献数据库,以实现信息资源共建共享。
[1] 黄文忠.关于重点学科文献信息资源建设的几点思考 [J].图书情报开发与经济,2006(14):232-233.
[2] 贺娜.论高校重点学科信息资源的建设[J].内蒙古科技与经济,2009(7):67-69.