科技期刊论文编辑加工中的一些常见问题及其纠正

朱智灵 （《石油工程建设》编辑部 天津300451）

科技期刊论文编辑加工中的一些常见问题及其纠正

朱智灵 （《石油工程建设》编辑部 天津300451）

科技期刊中图、表、计算公式、化学式、外文符号较多，在编辑加工过程中容易出现错误和疏漏，在执行国家标准方面还存在一些问题。从时间的表述、数字书写、物理量和单位的使用、正斜体用法、图和表的格式等方面列举了编辑加工中的常见问题，并提出了正确的表述和书写方法，强调了在编辑加工中应注意的方面。

科技期刊 编辑加工 常见问题

科技期刊与社科期刊相比，其论文涉及的图、表、公式、外文符号较多，对编辑加工的质量要求更高。国家新闻出版总署一再强调提高期刊的编辑出版质量，提高科技期刊的标准化、规范化水平；各省、市、自治区新闻出版局通过期刊评比活动来监督、检查期刊的质量，促进期刊质量的提高。在历次的评刊活动中，都反映出一些编辑加工方面的错误和疏漏，这些问题的存在，不仅影响了期刊的质量，更重要的是给读者的阅读造成困扰或误导。编辑加工质量是保证期刊质量的重要环节，鉴于科技期刊的特殊性，质量控制显得尤为重要。为此，笔者结合自己的编辑工作实践，谈谈科技期刊编辑加工中经常遇到的问题。

1 时间表述要完整

科技期刊大多要长期保存，不仅供当代科技工作者查阅，还要留给后人参阅，因此论文的时间概念必须准确，否则会给读者带来理解上的困难。例如年份一定要用全称，要将具体的年月日写清楚，不用“今年”、“明年”等这样的时间代名词，否则如果论文脱稿后跨年度发表，运用这种时间代名词，就容易造成时间错误和紊乱，或者过若干年后读者阅读时对时间就缺少清晰的概念。另外，从完整的角度考虑，1995年5月5日不能写成95年5月5日，1995—1998年不能写成1995—98年。

2 数字书写要规范

数字在科技论文中占有很重要的位置，如果出现错误，其影响比文字叙述性内容更大，尤其是实用性数据出现错误，而读者又不加审核地引用，就会给生产、施工、教学等造成误导，甚至造成重大损失。笔者认为，在编辑加工科技论文中，发现数字的编辑加工应主要注意以下几方面：

2.1 数字要准确

对于论文中出现的数字，编辑要既动眼又动脑，不能完全相信作者提供的数据，一是作者有时会出现计算错误，二是作者也会有笔误，编辑要根据多年审稿工作经验和专业知识，判断数据的正误。笔者编辑加工文稿，多年来形成了一个习惯，就是对文稿中的部分数据、计算进行核验，有时会发现作者的计算错误，如曾经遇到一位作者，在计算油田分层注挤工具胶筒坐封承压面积时，出现了计算错误，原计算式为S=π（24.32-732）/4=7 942.4 mm2，该结果显然是错误的，经与作者联系，作者对算式进行了核实，发现是因代错了参数和书写粗心才导致了该错误，作者为此对编辑表示感谢。另有一位作者在比较电解盐水对金属的腐蚀性时，列了一组数据，其中有一组是“试验前试片的质量为19.611 01 g，试验后试片的质量为19.510 55 g，试验后试片质量损失为0.100 51 g。”用试验前后的两个数据相减，其质量损失应该是0.100 46 g。如果编辑加工时不用心留意这些数据，该错误是不容易发现的。还有的作者将“5×104m3油罐”写成“5×104 m3油罐”，油罐的体积相差了100倍。要避免这样的错误，编辑必须做到眼到、心到、手到。

2.2 数字要规范

科技论文中的许多数字，作者不一定书写得正确，编辑一定要按照科技期刊出版规范进行修改，使之符合规范。例如：10%～16%不能写成10～16%；3×103～6×103不能写成3～6×103；（25±1）℃不能写成 25±1℃；80 mm×100 mm不能写成80×100 mm2。表示时刻的时、分、秒中间要用冒号分隔，而不是比例号，10：30不能写成 10∶30，否则，都容易对读者造成误导。另外，在来稿中经常碰到50 000 m3球罐、100 000万t/a乙烯裂解装置等，为了读者阅读醒目，应改为5万m3、10万t/a。还有，对于四位或四位以上的数字，要用三位分节法，即从小数点起，向左或向右每三位分成一组，组间留空隙。一般作者都不做这样的处理，编辑在加工稿件时就需一一标出。一些采用有限元软件分析工程实际问题的文章，其插图是用计算机自动处理出来的，图中的纯小数小数点前的“0”常常省略掉了，只保留小数点和其后的数字，这种写法也是不规范的，编辑应将小数点前的“0”补上。

2.3 数字要统一

作者写稿，一般只重视学术上和技术上的问题，往往忽视体例和数字的写法，一篇文章或一本期刊中的数字要统一，该用阿拉伯数字的地方用阿拉伯数字，该用汉字的地方用汉字，如“二十世纪80年代”，应改为“20世纪80年代”；“某地现有埋地管道6万余千米，每年需要更新、改造和维修的费用高达数十亿元”，为了上下文的统一，可改为“某地现有埋地管道六万余千米，每年需要更新、改造和维修的费用高达数十亿元”。

2.4 数字使用要得体

科技期刊编辑规范对数字使用的总原则是：凡是可以用阿拉伯数字，而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。这个原则在编辑加工中较难把握，往往将文中一些本来该用汉字的地方，使用了阿拉伯数字。如：“2根管道对口焊的地方不能有水”，“在管顶上切割1个口”，类似这样的地方笔者认为用汉字更合适。GB/T 15835-1995《出版物上数字用法的规定》中指出：“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾上下文，求得局部体例上的一致。”在一些文字叙述中，尽管出现了数的概念，但并没有统计意义，所以用汉字更合适，如果过分强调使用阿拉伯数字，从汉语言的习惯来看就会觉得很别扭。

3 物理量和单位使用要标准化

科技期刊尤其是实用性技术期刊，其作者的写作水平参差不齐，他们懂技术，专业能力强，但对法定计量单位和物理量却不够熟悉，还经常使用已废弃的物理量和非法定计量单位。这就要求编辑进行把关和处理，本着耐心、认真的态度，仔细对文章中的物理量和单位进行审查，逐一将其改正过来。如“比热”、“质量百分浓度”、“体积百分浓度”，应相应改为“比热容”、“质量分数”和“体积分数”。“比重”根据情况应分别改为“体积质量”（密度）或“相对体积质量”（相对密度）。笔者在编辑作者的论文时，常遇到一些作者在叙述储罐的质量时，用重多少吨表示，如“某压力容器重260 t”，重是力的概念，应该用力的单位，可改为“某压力容器的质量为260 t”或“重2 600 kN”。个别作者在力学计算中将力的大小用质量单位表示，编辑也要将其换算过来。

4 正斜体用法要正确

技术期刊编排规范对外文字符的正斜体有明确的规定，编辑应认真执行，明确哪些情况、哪些字母用正体，哪些用斜体，不确定时应及时查阅书籍，不能轻易放过或想当然自作主张修改。凡是物理量符号、代表量和变动性数字及坐标轴的下标符号均用斜体；在数学中的变数、变动的附标及函数，在特殊场合视为常数的参数，几何图形中表示点、线、面、体的字母以及坐标系符号等均用斜体；矢量、张量和矩阵符号用黑斜体。使用正体的情况是：计量单位、词头和量纲符号；数学式中要求正体的字母，如三角函数sin、tan等，自然对数的底e，圆周率π，最大max，最小 min，运算符号如∑（加和）、d（微分号）、∂（偏微分号）等；还有量符号中除表示量和变动性数字及坐标轴的下标字母，如Ep（势能），GL（储罐内储液重量），HL（储罐内储液高度）。

在编辑工作中，经常遇到一些应用数学物理方法对工程问题进行理论研究和模拟分析的论文，这些论文中物理量、数学公式较多，公式中的字母多有下角标，有的下角标要求用正体，有的要求用斜体。编辑必须仔细阅读分析文稿，辨析哪些下标代表量、变动性数字及坐标轴，从而进行相应的编辑加工。在历届的期刊评比审读中，经常发现这类下标在不少期刊中标注不正确。所以，要避免出错，编辑加工批注前必须搞清楚每个量符号下标所代表的含义。

5 图表格式要规范

科技论文中有大量的图、表，在论文中所占篇幅较大，是科技论文的重要组成部分。由于作者对插图和表格规范化的要求不太了解，所提供的图表往往不规范、不完善，编辑需要认真审读图表，并根据图表中的问题与作者沟通讨论，按照编辑出版规范要求对图表进行修改，甚至重新绘图，重新设计表格。

在一些作者的文稿中，对有标值的坐标轴顶端画上了箭头，规范的画法是：当坐标轴表述的是定性变量，没有给出具体标值时，坐标轴顶端才按增量方向画出箭头，如果已经用标值大小明确表示出增量的方向，就不应该在给出标量的同时，再重复加上箭头标志；作者有时提供用工程软件处理出来的坐标图，这样的图往往缺少纵横坐标的说明，编辑就需要与作者联系，让其补充纵横坐标的名称；有的工艺流程图编排不合理，编辑就应按排版要求重新编排；还有的图其图注说明文字的指示线不规范，有的与图线等粗，有的则用别的形式表示，所以编辑都要将其标注正确。

表格的常见问题是：作者一般采用卡线表，项目栏的名称不恰当，表身内的数据带单位，且数据的有效位数不合理，应相等的不相等。所以编辑在处理表格时，应首先将表改为三线表，去掉栏头的斜线，将顶线和底线标注为粗线，斟酌修改项目栏的名称，使其符合该栏信息的特征或属性，将单位符号和百分号等都归并在项目栏中，补齐表身数据的有效位数。

6 结束语

科技期刊的编辑加工比较繁杂，编辑的工作量大，要把好上面这些关，少出差错，达到标准化、规范化要求，不仅需要编辑有过硬的编辑业务能力，而且要有耐心细致的工作作风。所以编辑平时就应加强业务学习，除了要掌握编辑学的知识外，还需具备一定的专业知识，在这个基础上，才能对物理量、公式、单位符号、正斜体等方面的错误敏感，工作起来才能得心应手。■

[1]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，1998.

[2]新闻出版总署科技发展司，新闻出版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范[S].北京：中国标准出版社，2003.

2010-11-09