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论文写作技巧——表格的使用

2010-02-17

中国医药导报 2010年21期
关键词:标目表题续表

1.表格的设置应有助于简洁、明了、直观地表达结果。若表格的内容简单,仅少数几个统计数字,用简洁文字即可表达清楚的,可删去表格,选用文字;若文字叙述冗长烦琐,而用表格表达便于理解,则可选用表格。表、图、文字描述三者之间不应重复。

2.表应按统计学的制表原则设计,力求结构简洁。横、纵标目间应有逻辑上的主谓语关系,主语(被研究事物的主要标志)一般置表的左侧,谓语(各类统计指标)一般置表的右侧。一般采用三线表。

3.表应有序号和简明的表题,居中或齐左排印在表的上方,表序一律使用阿拉伯数字依序编排。只有1幅表时应标注“表 1”。

4.表身多数情况下为各类数据,少数情况下为文字。表身的各栏、各行一般不应有空白,应填入具体数字或文字。不能用“同上”、“同左”、“H”和类似词。若未测或无此项可填入符号(例如“…”、“-”等),并在表下注释。结果为零的倒数或百分数均写“0”。表内数字一律用阿拉伯数字。同一栏上下各行的数字应按位次对齐,有效位数要一致,但不同栏内的数值不要求小数点后位数统一;若数值中有加减号(±)或起止号(~),则以“±”或“~”为中心对齐。因表内无竖线,文字与数值间、数值与数值间至少要留有1个六号字的间隙。

5.表中一般不设“备注”栏,若有需说明的事项,可在表内有关内容的右上角标出注释符号,在表格底线的下方以相同的注释符号引出简练的文字注释。表注不是表格的必要组成部分。注文前一般不写“注”字,末尾不用句号。

6.若表中所有参数的单位相同,单位可标注在表题之后(加括号)。各栏参数的单位不同,则应将单位符号加括号标注在各栏标目词后。

7.表格中的数据、量、单位、符号及缩略语等,必须与正文一致。表应随正文,一般先见文字后见表。需要转页的表,应在续表的左上角注明“续表×”,并重复排印表头。

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