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中小种子企业应如何完善管理机制

2010-02-09张长青

种子科技 2010年4期
关键词:种子人才质量

张长青

(浚县丰黎种业有限公司,河南浚县 456250)

随着我国加入WTO,《中华人民共和国种子法》、《中华人民共和国植物新品种保护条例》以及外国企业准入制度等配套法规的实施,中小种子企业将面临更多的机遇和挑战,竞争更加激烈。中小企业的发展应有一个系统的、长远的发展战略规划,才能充分利用自身优势,克服劣势,抓住机遇,规避风险,在竞争中立于不败之地。企业员工都应该树立紧迫感和使命感,迅速融入到企业的发展目标中,群策群力,为企业的快速发展做出贡献。

企业生存的关键是市场和利润,没有市场就没有利润,没有利润企业就无法生存。中小种子企业面临一些普遍性问题,对今后的发展形成制约,如企业发展方向模糊,原有体制束缚较多,机制不灵,企业内部人员结构不尽合理,技术管理人才匮乏等,致使抵御风险能力较弱,影响种子质量和经营规模的提高。中小种子企业要结合自身的实际情况,明确长期、中期、近期发展目标,从而突出各阶段工作的重点,更好地适应市场变化,避免发展中的大起大落,实现可持续发展。中小种子企业应注重做好以下几个方面的工作:

1 改革用人机制

面临的主要问题是具有丰富管理经验的技术人员少,独当一面的人才少,高素质的管理人才少。市场的竞争实际上是人才的竞争。因此,中小企业要根据自身发展需要,制定培养人才的实施计划,改变用人观念,加强人才的引进和培养。

首先,要注重企业现有人才的培养,挖掘现有人才的聪明才智,拓展其才能,提升其进一步为企业发展发挥聪明才智的积极性。在用人上,要坚持德才兼备的原则,建立人才激励机制,使人尽其才。在人才的使用上,要建立一整套“事业留人、感情留人、政策留人”的用人奖励机制,让员工参与到企业管理中去,鼓励员工为企业的发展献计献策。只要有利于企业的发展壮大,有利于提高企业的经济效益,按贡献大小给予不同的奖励,使每一位员工产生一种归属感和成就感,充分发挥自己的才能,使他们感到企业不仅仅是发挥才干的地方,同时也是他们提升才干的地方,做到企业与员工在利益上的共赢。

在用好企业现有人才的基础上,也要招聘企业急需的大学生,充实到各部门,加强企业的技术力量。同时,也应考虑高薪聘请专业管理人才进入管理层,提高整个企业的管理形象。

2 完善管理制度

要建立和完善各种管理和奖惩制度,做到责任与利益相对等,提高员工工作的主动性和积极性,提高工作效率。对积极工作、任劳任怨的员工和消极怠工、满腹牢骚的员工要从经济收入上拉开档次,在工作中要引入竞争机制,把企业内部出工不出力的人员调离现有岗位。

3 增强市场经营观念,围绕市场求发展

一是增强风险意识,强化竞争意识。要从企业的实际出发,以增强自己的实力为目标,合理制定发展规划。

二是强化服务意识。不断提高服务质量,以质优价廉的种子、过硬的品牌、优质的全程技术服务赢得用户的信赖,提高市场占有率。

三是增强效益意识。处于激烈市场竞争的种子企业的一切活动应以盈利为目标,企业要做大做强,最后的支撑一定是利润。

4 实行全程质量管理,搞好配套服务

随着市场经济的发展,质量已是产品占有和保持市场份额的首要因素。抓好种子质量管理,健全有效的质量保证体系,持续、有效地提高种子质量,是企业长期健康发展的有效保证。应从发芽率、水分、净度、纯度四项指标上严格控制,坚决杜绝不合格种子流入市场,要从生产、加工、包装、销售等各个方面实行全程质量管理,建立以质量为核心的管理体系,做到每一个技术环节、每一个具体参与者都要对质量负责。

在抓好种子质量的同时,还要搞好全程配套优质服务。对种子经营及使用过程中出现的问题,按承诺及时有效地处理,切实保障农民朋友的合法权益,增强其安全感和信任感,从而提高企业的信誉,增强市场竞争力,促进企业的发展。

5 积极申报项目

企业要做大做强,离不开项目资金的支持。近几年,国家加大了对农业项目的支持力度,中小企业要积极争取项目资金的支持,把项目当作主要工作去抓。要成功申报项目,须做好以下几个方面的工作:

一是要有一个申报项目的年度计划,然后根据这个计划确定哪些工作要做。

二是申报材料的准备一定要专业,不能匆忙写作。小项目可以自己准备,国家级的或其他大项目对材料的要求比较高,可委托专业机构、专业人士来协助完成项目材料的准备工作。

三是项目上报以后要及时跟踪,积极与相关部门交流,获得关于项目申报的最新进展情况。国家在支农项目的扶持上日趋公开、透明,中小企业要积极准备,不懈申请,积极与政府相关部门密切沟通,及时掌握信息,一定能申报到好的项目。

6 实施责任追究制

企业要进一步明确各部门和管理者的责任,将目标和工作任务层层分解,实行绩效考核办法,责任到人。凡完不成任务或达不到要求的,自动提出辞职申请,并将责任追究制与经济处罚相配套,逐步建立绩效考核和激励机制,调动干部职工的工作积极性和主动性,真正建立起用制度管理人、用制度约束人的新型管理模式。要体现多劳多得的分配原则,鼓励先进,鞭策后进,对那些积极肯干为企业做出贡献的要给予奖励,对消极懒惰、给企业造成损失的要严厉处罚。

7 提升企业文化,提高员工素质

企业文化是企业在生产经营中逐步形成的,是一个企业全体员工所认同并共同遵守的使命、宗旨、精神、价值观和经营理念以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的总和。种子企业要生存与发展,必须加强企业文化建设。在工作中要提倡爱岗敬业、勤奋好学、积极进取的作风,打造一支高素质的能打能拼能胜的团队。要强化学习,营造氛围,建立学习制度,做到文化上墙,行动落地。

8 树立品牌意识,加强企业网站建设

企业在具有一定规模后必须宣传自己,推销自己,恰如其分地宣传造势会给企业发展带来更多的市场、机遇和信息,扩大在本行业、本地区乃至在全国的知名度和影响力,扩大市场占有份额。企业网站要与其他同行业网站加强沟通、及时更新,多一些项目和内容,提高网站的浏览量,从而达到宣传自己的目的。

总之,中小企业既要看到自身发展中有利的一面,同时也要有危机感,以高度的使命感和责任感一如既往地为农户提供优质的产品和服务,将市场做大,将企业做强,扬长避短,就能创造新的业绩,在市场竞争中立于不败之地。

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