种子企业如何做好实习生管理

刘朝军

（新疆康地种业科技股份有限公司，新疆乌鲁木齐 830011）

目前，许多种子企业每年都会通过校园招聘的渠道，吸收大学生到企业实习，然后从中挑选优秀人才留用。招用实习生已经成为企业人力资源管理的重要内容，但随着国家法律法规的完善和就业政策环境的变化，如何做好实习生的管理已经成为企业面临的新的挑战。

1 实习生管理的难点

1.1 企业接收实习生积极性不高

一是由于实习生在实习单位发生意外伤害事故，用人单位要按照《民法通则》中民事损害赔偿的有关规定给予赔偿，用人单位接收实习生实习的风险非常大；二是实习生工作经验十分有限，工作产出非常低，并且要抽调专人负责指导和管理，牵涉了不少精力；三是企业还要投入一定的物力和财力，政府也没有出台相应的政策鼓励企业接收实习生，导致不少种子企业接收实习生的积极性不高。

1.2 实习工作管理粗放

受短期利益驱动，不少种子企业为降低用工成本，规避劳动用工风险，在种子生产销售旺季，往往以提供实习机会的名义进入校园招聘实习生，经过简单培训就上岗从事店面销售、种子繁育等工作，等种子生产销售旺季一结束就以各种理由终止实习工作。另外，不少种子企业利用学生渴望得到实习机会的心理，给予实习生的待遇偏低，实习条件差、超时间工作、不信任等是实习生遇到的普遍问题。还有不少种子企业出于保护企业商业秘密的考虑，只安排实习生从事简单的技术含量低的工作，工作中缺乏具体指导，实习生反映是在打杂，学不到什么东西。

1.3 实习生流失率高

不少种子企业在招收实习生时，没有对实习生所在的岗位专业、能力和素质要求进行认真分析，招聘时随意性大，造成很多实习生到岗后发现与自己的期望相去甚远，工作很难顺心，中途离开实习岗位，企业选拔后备人才和暂时补充急需人员的目的也难以实现，给企业造成经济损失。

2 应对措施

2.1 把好实习入门关

认真组织实习生的招聘工作，可采取专场招聘会、网络招聘会等形式，详细介绍企业的业务、制度、实习岗位、实习待遇和企业文化，增进实习生对企业的了解。通过面试，与班主任沟通，多方了解实习生性格、素质、成绩和在校表现，技术性较强的岗位可以通过笔试来考察其专业能力。在选择招聘院校时，种子企业可优先考虑农业类大中专院校，因为这些院校的学生具有相应的专业教育背景和较好的适应性。在选择不同学历层次的实习生时，从实习岗位出发，实现“人岗匹配”。通过上述措施，真正把符合企业需求的实习生吸收到企业中来。

2.2 制订实习目标计划

实习生实习目标计划的制订，是做好实习生招聘与选拔工作，乃至做好整个实习活动组织工作的基础。企业在接纳实习生实习之前，应该为每个岗位的实习生设立明确的实习目标和实习计划，指定专人带领实习生实习。这样可以给实习合作院校和实习学生留下企业管理正规的印象，有利于提高企业的社会形象；对于企业自身，在便于开展工作、检验实习成果的同时，也为实习结束后的实习生招聘工作打好基础。在实习过程中，要将实习计划分解到周，认真落实。对实习生实习期间的表现要做到周周有点评，月月有总结，帮助实习生将书本知识应用到实践中去，不断提高他们的工作技能。

2.3 加强对实习工作的指导

实习生从学校进入社会，理想和现实的差距很容易让他们产生较大的心理落差。实习单位要从关注实习生的心理状态开始，给予他们更多的关心和鼓励，根据实习生的具体情况安排好工作时间和工作量。在实习过程中，要加强实习指导，在工作上尽量安排一些有挑战性的工作。当实习生在工作中取得成绩时，要及时给予物质和精神奖励。业余时间可以举办座谈会等活动，为实习生提供施展才华的舞台，加强企业员工与实习生的交流和沟通，创造出有利于实习工作的环境氛围。

2.4 认真做好实习评价

实习结束后，企业应该为每个学生做好实习期间评价总结，总结内容包括实习生个人工作总结、人力资源部意见、企业负责人对实习生的工作评价及建议。同时，企业要及时与实习生所在学校就业部门和班级负责人沟通，与决定录用的实习生及早签订就业协议书，让实习生吃下“定心丸”，继续完成毕业前的各项学业。这样，本着负责的态度来对待实习生，对塑造企业雇主品牌形象、获得实习生所在学校的长久支持非常重要。

2.5 加强实习安全管理

由于实习生涉世不深，安全生产意识不足，容易发生意外伤害，给学校、学生本人和企业带来不必要的损失。因此，要高度重视实习期间的安全管理工作。在上岗前，建议用人单位与学生签订实习安全协议书，明确双方的权利和义务。要经常性地开展安全教育培训，为参加实习的学生购买人身意外伤害保险，在实习生从事具有一定危险性的工作时，由经验丰富的企业员工负责指导。工作时间以外离开实习单位，要严格履行书面请假制度，随时掌握实习生的去向，及时做好安全防范工作。

2.6 争取政策支持

近几年来，大学生“就业难”的问题已经引起各地政府的普遍关注，出台了一系列的优惠政策，其中，包括为鼓励企业吸收实习生到企业进行社会实践。提高就业技能出台的相应政策。例如，笔者所在的城市就制订了大学生实习基地财政资金补贴政策。实习条件完善、管理完善的企业都可以申报大学生实习基地，经评估验收合格后，对企业每吸收一名实习学生，每月给予一定金额的实习津贴和社保补贴，大大减轻了企业的负担。企业应该关注当地政府的就业政策，及时与政府主管部门沟通，最大程度地争取政策支持，最终实现政府、企业和学生三赢的局面。