论会计电算化的现状与发展对策

摘要:会计电算化是计算机与现代会计相结合的产物,是会计改革的重要内容。在经济高速发达的现代社会,工会会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是运用计算机记账的基本方式。目前会计电算化也存在着一些问题。文章探讨了工会会计电算化的现状、存在问题及发展对策。

关键词:会计电算化;人才培养;审计电算化

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)29-0196-02

一、我国会计电算化发展现存

(一)认识上的不深入

第一,一些领导特别是一些老一辈的领导班子对实施会计电算化的好处缺乏足够认识。还没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。第二,从哲学上看,工会会计电算化是一个新兴的事物,而由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,一些财务工作人员习惯于手工记账的管理,对电算化模式还比较陌生,新事物代替旧事物,必然需要一定的时间,因此,要改变人们长期形成的工作习惯方式,这需要一个过程。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱

从表面上看,会计电算化虽然提高了工作效率,在很大程度上减轻会计人员的工作量。但同时带来了许多新的要求,提出了新的问题,增加了操作人员、系统维护人员等各部门的责任。具体表现在以下几个方面:

据有效统计,我国仍有许多单位没有实行工会会计电算化,大部分单位还处于手工与计算机并行的过程中,而在使用电算化的部分单位来看,也只是停留在简单的应用阶段,如工资的发放记录与汇总。

我国会计电算化缺乏专业人才,由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。首先,既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才严重缺乏,这些人才有的计算机方面很全面,但在会计专业上又存在一定的问题,有的则在会计上很专业,却对计算机掌握不全面,想要找到会计与计算机都很全面的人才很困难;其次,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高,任何事物都是变化发展的,同样,会计电算化也不例外,随着办公软件的升级以及记账方式软件系统的发展,对在岗会计人员的要求也将越来越多,这就需要对他们进行新知识的培训,让他们的记账方式跟上先进的科学发展需要,但是从我国目前的实际来看,这种培训基本上是很少有的,即使有也没有达到预期的目的。总的来说,会计电算化在对人才的使用与培养上,缺乏一套严格的管理体系。

目前的会计软件存在一定的缺陷,会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。首先,安全性比较差,许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、内容和时间不要求详细的记录,如果出现问题,根本不能追查到是谁的责任。其次,核算模块联系上不够,总账、固定资产、工资等多个方面都是脱离开来的,不能有效地联系在一起。

二、实现工会会计电算化发展的对策

(一)加强会计电算化的认识

加强对会计电算化的认识包括两个方面:(1)认识到会计电算化有着具大的作用,它能提高会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,提高经营管理水平,从而推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。只有当深入认识到会计电算化的作用,才能激起更多人使用电算化的意识。(2)指对工会会计电算化专业知识的认识,即怎么样使用电算,才能使结果达到最佳。

(二)完善会计电算化的配套管理制度

人才培养是工会会计电算化工作顺利发展的关键,加强会计电算化专业人才培养。由于会计电算化是一门集管理学、会计学、信息学、计算机操作于一体的技术,特别是对人才的会计与计算机知识要求较高。因此,要加强对这类人才的培养,把这些知识融于实际操作当中,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用能力要求还有较大差距。并且对这些人才的培训只能进行一两次,当操作人员考试合格就停止了,会计电算化是不断发展的,培训也应该是不间断的,对工会财会人员的培训要形成制度化,工会会计电算化培训工作,要有计划、有重点、有步骤地进行。

建立会计电算化操作管理制度,主要包括:(1)对会计人员所使用会计软件的操作工作内容和权限进行严格规定,必要时设定密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;(2)会计人员对资料与数据等进行录入计算后,要进行登记;(3)根据各单位、部门的实际情况,由专人保存必要的会计上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

(三)加强对工会计算化的投入,使其实现信息化、网络化

工会电算化不光是把会计从手算记账变成用电及操作记账,它更是要实现全国工会财会的统一信息化联网,朝着网络化、信息化方向发展。这样各工会所在企业的工资总额、缴纳经费、员工人数等信息还能实现数据共享,有利于上级工会对整体工作的的查询、监督,以及对下一步工作的安排部)。

(四)加强软硬件建设的完善

目前我国使用的软件由于各个行业的特点和性质不相同,功能和作用有所不同。为了便于更好地适应会计电算化的发展,势必要对现有的硬件设施进行完善。在这里,硬件设备的完善是只对计算机磁盘、CPU、内存等硬件进行完善,提高计算机运行的速度,保障计算机的质量,使我们的会计人员在运用计算机工作的时候,能够顺畅自如地工作,不会时常出现电脑死机的情况,不容易造成数据的丢失。而软件建设的完善着重指对会计软件的升级,会计软件是不断更新发展的,因此,各部门、单位对会计软件要不断地更新升级,掌握最新的软件操作方法,使会计工作有序地开展。

硬软件的完善可以通过建立计算机硬件、软件和数据管理制度来实现,主要内容包括:(1)保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生;(2)确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份;(3)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督;(4)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性。

(五)加速电算化审计发展

随着计算机的普及,网络技术的发展,加速了企业信息化的进程,进一步推动了计算机技术在会计工作中的应用。同时,也给传统的审计提出了新的课题。

计算机审计包括对计算机财务软件的审计和系统数据的审计。会计电算化和审计电算化是密不可分的,两都是紧密联系、相互作用的,会计的电算化导致了审计电算化,如果没有审计的电算化,电算化会计便无法推动监督与控制。因此,为了促进电算化会计事业的稳步持续发展,电算化审计必须进一步加强。

以上是我对工会电算化现状的认识以及发展决策的说明,实现了以上决策,我相信能从将电算化从根本上解放生产力,提高会计工作效率。

作者简介:王爱民,供职于兖矿集团济宁二号煤矿工会,研究方向:会计。