高职院校文秘专业课程设置和教材建设研究与实践

张宇华 宋利伟

【摘 要】学院与石家庄市政府办公厅长期从事秘书及秘书培养的专家、教师和领导共同开发了《公文写作实践》等七本职业秘书培养项目教材,旨在探索一条培养高等职业秘书的新路子。

【关键词】文秘专业 课程设置 教材建设 改革实践

一、构建与培养目标相适应的理论和实践课程体系

(一)构建与秘书培养目标相适应的理论教学体系

课程建设与改革是提高教学质量的核心,也是教学改革的重点和难点。在认真搞好专业人才需求调研基础上,对专业课程体系进行了大胆的改革,改变以往由于重视学科知识的完整性、系统性而造成课程繁多庞杂的课程体系,根据秘书职业岗位的“典型工作任务”,整合、优化教学内容及教学体系,努力构建“基于工作过程”且符合教学规律的课程体系。在加强学生基本技能学习的同时,强化综合实践和岗位实践。

文秘专业课程调整前后对照见下表:

调整后理论课程体系构成情况:

以上七门调整后的文秘专业课程和速录课程共同构成文秘职业能力课程模块,本专业还设有人文素质课程模块和职业能力拓展模块。人文素质课程模块旨在使学生在职业素质、思想道德、交流及学习能力等方面打下一定的基础,该模块包括政治思想课、公共英语、体育、军训与军事理论、普通话训练、书法、诗词文名篇赏析、音乐欣赏、摄影技术、创新与就业教育等课程。职业能力拓展课程模块包括会计基础、商务沟通、现代企业管理、驾驶技术、摄影与摄像技术等。这样,我们就构建起以职业能力课程模块为核心、以人文素质课程模块为基础、以职业能力拓展模块为延伸的全面培养高技能秘书人才的理论课程体系。

(二)构建与培养目标相适应的实践教学体系

1.突出实践教学,强化实际操作能力培养

实践教学是培养学生职业能力的关键环节,也是我们教学改革的一个重要环节。我们围绕人才培养目标,以加强实践、强化技能、突出职业能力培养为特色,构建了与理论教学体系既相对独立,又相辅相成的实践教学体系。该体系主要包括岗位认知与职业规划、专业单项技能训练(专业课程实训)、专业综合实训(综合实践)、岗位实践(顶岗实习)、毕业设计与毕业实习等环节。在教学中自始至终强化实践教学,将专业技能培养、综合能力素质训练贯穿在三年的学习中。

2.建设高水平校内外实践基地,为学生提供良好的实践环境

(1)校内实践基地建设

学院具有本专业必需的实践、实训软硬件环境。本专业建有办公自动化实训室、会务实训室。校内实训(实践)基地包括学院22个处室部门,实践教学中依托真实的工作场所,从来客接待、会议安排、会场服务、文件起草等方面实战演练并在实际工作中锻炼了学生的职业能力。

(2)校外实践基地建设

根据社会对文秘专业的人才需求,本专业不断优化校外实践基地建设,校外实践基地设在石家庄市政府办公厅、石家庄市卫生局、石家庄市新闻出版局、石家庄市教育局、石家庄市科技局、石家庄国家动漫产业基地创业孵化园企业等单位。为保证实习的效果和质量,在学生实践过程中加强管理与实践考核,制定了一套相关的实践教学管理规章制度,对实践教学环节进行监督和检查,并针对学生实习工作中出现的问题及时予以辅导培训,使学生实际工作技能和综合素质都得到很大提高。

二、开发配套秘书培养项目系列教材

这套秘书培养项目系列教材具有以下特点:

(一)体系创新性

该系列教材打破一般文秘教材多年不变或变化极小的内容及体例安排,根据秘书岗位工作需要整合内容,有的直接开创新的内容体系,如《政务实训》一书旨在培养学生制发常用政文、处理常见政事的能力。这本书一是教材构成体系创新。编者从秘书职业活动的需要出发,糅合秘书处理政务活动中所需的政文、政事内容,编写了该书。二是教材编写体例创新。该书打破了一般教材先介绍理论知识、再附实例的常规编排体系,按照认识规律,将各文种写作知识依次按“引例”、“文体知识”、“实例评析”、“综合训练”之程式体系编排,体现了“学生主体、能力训练”的原则。

(二)内容实用性

这七本秘书系列教材具有很强的针对性和实用性。如公文写作是文秘专业的核心课程之一,目前不少教材在公文例文的格式或要素方面欠规范。为此《公文写作实践》一书的编写力求做到以下三点:一是格式规范,要素齐全。每个文种的开头都例举一篇范文。此范文不仅格式要素齐全,而且各要素的字体、字号及位置都按规范公文格式要求制作。二是例文准确、实例实用、可借鉴性强,三是内容针对性强,适用性强。

(三)实践指导性

秘书培养项目教材在编写过程中立足实用,注重从实训角度出发,加强学生实际能力培养,强化学生操作能力。

为培养优秀秘书专业高技能人才,我们在课程设置和教材编写等方面打破常规,进行了一些大胆的尝试,收到了较好的效果,人才培养质量明显提高。在大学生就业形势严峻的形势下,我院文秘专业学生就业形势良好,表现为学生工作专业对口,就业率高,不少学生在工作短短一、两年甚至半年时间内已提升为办公室主任或部门经理。同时也应看到文秘专业建设是一项综合性工程,任重道远,需要我们顺应形势要求,审时度势,不断总结经验教训,以富有成效的改革促进高职院校文秘专业人才培养工作的又好又快发展。

河北省教育科学研究“十一五”规划课题:文秘专业人才培养模式创新研究。课题编号O8030151.