浅谈企业如何加强成本控制

王　娟　黄润琰

在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。但近几年来,成本费用压缩空间减小,如何加强和改进成本费用的内部控制,进一步寻找节约成本的途径是企业当前面临的一项首要任务,如何使企业改变成本费用内部控制的现状,摆脱成本费用压缩的困境呢?

一、扩大企业成本控制范围,实现全面管理

企业间接成本在总的成本费用中的比例不断加大,企业要取得产品成本优势,同时获得经济效益,就不能仅仅局限于制造成本的控制,还应扩展到整个产品形成周期成本。如新产品研发成本、设备运行维护成本,材料采购成本和存货仓储成本等等,以及企业为组织管理生产经营活动而发生的各项期间费用。另一方面,从范围上不能只局限于生产领域,而应延伸到研发、采购和销售及管理领域。

1.实施事前控制。成本控制的关键在于制定和建立目标成本指标体系。目标成本指标需要经过多次的测算,从目标利润中选出最佳方案。指标制定过程应以市场为依托,依据市场信息、行情,市场上各类产品的比价、需求趋势,本企业的资源状况,产品的使用价值及功能计量,测算出具有竞争力的产品最优销价,然后通过产品销售市场调查,以销定产测算本期目标销售收入,制定产品销售目标利润,拟定企业的目标成本指标。但这不是最后的目标成本指标,财务人员还应在有关人员的配合下根据企业的生产能力、技术水平、设备水平以及材料供应渠道、价格水平等具体情况,进行测算、分析、比较,如果所得成本达不到拟定的目标成本,要进行调整或重新设定。

2.加强事中控制。企业为了实现目标成本,就应尽可能地避免无效成本的发生。企业应强化监督职能。技术监督由工艺、质检等部门负责,经济监督则由财务、审计等部门来负责,而纪律监督则由纪检、监察等部门来完成,各负其职,分工明确。加强物资管理。定期组织有关人员对各车间物资管理及仓库保管工作进行检查、整改,并定期盘点和不定期抽查相结合,做到证、账、物三对口,避免物资流失。同时,监督物资流向,推行限额领料制度,剩余材料及时退库,以防丢、毁、损等现象的发生。特殊物资管理要责任到人,避免挪作他用而造成浪费。资源闲置浪费和产品积压造成贬值,也是成本居高不下的主要因素之一。企业现代化管理制度应为充分利用资源创造条件,合理规划库存量。

3.流通过程中的控制。企业的成本控制在流通过程中的控制也很重要,包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。

二、加大期间费用控制力度

以往在企业成本管理中,往往只侧重产品成本的核算,忽略了对期间费用的控制,为期间费用留下了空间。因此要进行全过程的成本控制,必须加强期间费用的管理和内部控制,保证期间费用的正确和有效使用,杜绝超支和预支现象。

1.加强预算控制。通过预算的编制,对期间费用中的各项费用进行分解,纳入考核指标体系中,并按月度将实际发生情况同预算进行对比,找出与预算偏差的具体原因,采取切实有效的措施,使期间费用控制在预算之内。

2.实行专项控制。建立健全严格的费用审批手续制度,规定明确的审批权限和审批程序以及付款方式,实行签字制度,层层把关,责任落实,堵塞漏洞,杜绝超支预支,充分体现集约化经营,创建节约型企业。

三、利用班组经济核算,从生产源头控制成本的发生

班组经济核算是企业财务向生产领域管理延伸的一个方面,通过班组经济核算,大家意识到每天对生产中的投入与产出进行统计核算,查找生产过程中造成损耗的各个环节,不断优化生产工艺,完善操作方法,实现人员人人讲成本、人人算成本、人人降成本的成本文化氛围,最大限度地降低生产成本,真正做到节能降耗。

作为节约型企业,是从企业的生产源头开始做起的。班组核算细化了管理单元,量化了考核指标,把成本节约多少与企业员工的工资、奖金挂钩,让员工在主观上学会了增产节约、开源节流、节约成本、严格控制成本,千方百计的把成本降下来,各项费用支出都是有计划地“算着花”,而不是“花着算”。

在国家提倡和鼓励建设节约型社会的大背景下,企业的成本管理就是一项没有止境的探索活动。成本控制是企业永恒的主题,节能降耗,实施成本的低战略,建立节约型企业,不仅是建设社会主义现代化企业的需要,更是履行社会责任的贡献。□

(编辑/穆杨)