简易快速的物流中心规划方法
2009-09-27潘金龙
潘金龙
摘要:本文提供了一种简易快速的物流中心规划方法。应用该方法,企业不需要太多专业知识,在短时间内即可完成物流中心的初步规划方案。
关键词:简易快速、物流中心、规划
在企业的经营过程中。供应链的信息化往往是从物流配送中心的信息化开始的。通常,物流配送中心规划的合理与否,在其规划阶段就会得到体现。如果物流中心的规划设计存在偏差,将对物流中心未来的运作产生巨大影响。
那么,应如何确定物流配送中心的规模、占地面积、建筑高度、货位数、搬运设备的种类及数量,以及选择什么样的信息系统、总投资需要多少,等等,面对这些问题,许多企业决策者可能不知从何下手。
事实上,物流配送中心的规划是一件并不容易的工作。由于大多数企业没有专门的物流规划部门,因此,企业往往请专业的咨询公司做规划。咨询公司到现场要做很长时间的深入调研,业主要安排人员参与;有时,咨询公司拿出表格让业主填数据,了解表格中的专业名词就需要很长时间,收集统计数据则要花更多的精力。投入大批资金和人力之后。有时得到的咨询结果可能却并不理想。因此,很多企业只能靠“拍脑袋”来做决策了。与此同时,企业都希望了解到投资少、又不需要太多专业知识、短时间内就能完成的规划方法。
在此,笔者根据多年物流配送中心建设的实践经验,总结归纳出快速、简易的规划方法。建设物流中心需考虑的因素。
一般情况下,新建物流配送中心需考虑以下几方面的需求:
1要适合经营产品的要求每个企业经营的产品各不相同,产品的属性对仓库提出的要求也不相同。例如,存储水果时,对存储温度有一定要求;存储汽车零配件时,对存储货架(或器具)有一定要求。
2要满足生产或销售的要求
物流配送中心的作用是支持企业的生产或销售。企业中可能存在不同的销售模式,如直销、分销;生产模式也是多样,如JIT、BTO等。这些因素对物流中心未来的模式必将产生较大影响,因此,物流中心的设计要满足企业生产或销售的需要,甚至要有利于改进、改善生产或销售的业务增长。
3要适应未来扩展性的需要
未来扩展性的需要即通常所说的柔性。企业建设~个物流配送中心,从筹划开始,到买地、施工、试运行,整个过程可能要花费两三年时间。两三年后企业的经营状况如何,能否较为准确地预测,其中的确存在很多不确定因素。两三年之内,企业的销售模式完全可能发生变化,而销售模式一旦变化,出货量、拆零量会随之改变,对物流配送中心的要求也就随之改变。因此,企业未来的状况和发展模式会决定物流配送中心的变化。在规划物流中心时,既要保证近期的使用需求,还要考虑支持未来几年甚至更长时间的需求。
4投资回报
一般来说,大型物流配送中心的投资都很大,是否能收回投资、多长时间能收回,都是企业要重点考虑的。很多企业盲目投资物流配送中心,结果没有资金用于正常的运营,或者被巨大的投资拖垮,则适得其反。影响物流中心建设的因素
物流配送中心的建设往往受到很多客观因素的制约。
1土地和选址问题
对于生产企业来说,企业一定会把物流配送中心建在工厂旁边,使物流中心距离生产线越近越好。但客观上,有多大的面积可以用来建物流配送中心则很难说了。小的不够用,大的距离远,如何进行平衡是需要企业考虑的。对于流通企业来说,一定会把物流配送中心建在交通便利、靠近上游厂商或下游客户的地方。但企业能买到的土地往往既不在生产线附近,交通也不便利,而且也不靠近上游厂商或下游客户,主要原因是那些地方往往已经没有空地,或者地价太高,或者不允许建物流配送中心。
2投资的问题
每个企业都希望以最小的投入获得最大的产出,总是认为物流配送中心的建设成本越低越好。但投资过低,可能会影响建设的质量。
3法律法规的要求
各地政府对建筑物的要求有所不同,例如有的地方要求绿化率高,有的地方要求容积率高;有的要求建筑限制高度,不能超高或超低。
4企业文化和决策者的偏好
有些企业属于“孔雀型”企业。喜欢张扬,对物流配送中心的外观十分注重;有些企业则很务实,重点要求物流配送中心的使用功能。
由此看来,对于物流配送中心的要求和约束条件是多种多样的。简易快速的物流中心规划防法
利用本文介绍的简易快速的物流配送中心规划方法,在一般情况下,物流经理或物流主管只要取得一些数据就能规划出物流配送中心的规模、大致布局。
第一步:规划大致的规模
1年销售额V。新建物流配送中心按照几年规划,就提供第几年的预计销售额。例如,当年年销售额为10亿,年增长率约20%。按5年规划,则按5×1.25=24.8亿元计算。
2平均每件(箱)货的货值v(以下简称单件货值)。可以用现有库存金额除以库存件数来计算。考虑到通货膨胀等因素,一般情况下,单件货值在逐年递增,本文中可以暂不考虑其影响。
3库存周期D。即目前的库存周期大约是多少天。随着管理的规范。一般情况下库存周期会缩短,本文中暂不考虑其影响。
如果没有以上3个数据,能统计或计算出库存量也可以,零散货物要折合成整件(箱)。库存量是指规划的库存量,而不是现有库存量。
4SKU数K(单位:个)。一般来说,SKU数的增长率低于年销售额的增长率。可以在计算过程的最后增加一定的比例即可,例如10%。SKU数决定了拣选面的数量。
5码盘数量q(单位:箱/托盘)。确定托盘的规格,例如选用1000mmxl 200mm标准托盘,计算平均每托盘码放多少件货。
然后定义以下参数:
1库存量Q(单位:箱);
2托盘数Qp(单位:个);
3存储面积s(单位:平方米);
4拣选面(货位数)c(单位:个货位);
5收发货等作业区面积S2(单位:平方米)。
对于生产型企业的物流中心。收货、发货、包装(或拆包装)等作业区面积一般要占总面积的15%~20%。对于流通型(周转型)物流中心,这些作业区面积一般要占总面积的20%~30%。
Q:(V/v)*D/365=VD/365v式①
Qp=Q/q式②
一般情况下,货位占用率按85%计算。如果采用平面仓库存储,不考虑托盘叠放,则需要的存储面积为:
S=(VDm)/(310qv)式③
m为平均每托盘占用的仓库面积。考虑通道等区域的面积,经验值一般取2~2.4。
通常情况下,物流中心SKU分布遵从2/8原则,即80%的
SKU有拆零拣选,拆零拣选的货量占总货量的20%;20%的SKU只有整箱拣选,整箱拣选的货量占总货量的80%。
C=0.8K*n式④
n为拣选面系数,即同一SKU可能有多个拣选面,一般取1~1.5。
例如,某销售公司目前年销售额1亿元,年增长率25%。单件货值v=1000元,库存周期D=21天,平均每托盘存放q=15件,平均每托盘占地m=2.4平方米,有2500个SKU,每个SKU不超过1.5个拣选面(考虑了SKU的增长因素)。物流中心按4年规划。4年后,公司年销售额为2,44亿元。
根据式①,库存量Q=14038件,取整为15000件。
根据式②,托盘数Qp=1000托盘。
根据式③,需要的存储面积S=2823平方米,取整为2800平方米。
根据式④,需要的拣选面c=3000个。
如果采用普通轻型货架,需要3000个货位。
由于其占地面积不大,最后适当增加一些面积即可。
由于是流通型物流中心,考虑将20%的面积作为作业区域,那么需要仓库的面积为2800(1-20%)=3500平方米。考虑到拆零拣选、单据处理、现场办公等因素,该公司需要大约4000平方米的仓库。
这样,就基本得到了该公司物流配送中心4年后的规划:库存量1.5万件,需要1200个货位,主存储区2800平方米,收发货等作业区域800平方米,拆零拣选货位3000个,总面积4000平方米。如果主存储区采用货架,仓库面积可以缩小一些。
当然,这种快速规划法并不一定适合任何物流配送中心,但可供参考。
第二步:确定大致的土地需求
了解到当地土地规划部门对地块容积率的要求后,就可以大致估计出4000平方米的仓库需要占用多少亩土地。例如,容积率按0.5计算,4000平方米的仓库需要土地8000平方米,约合12亩。
一般来说,仓储用地的价格不太高,可以根据当地的地价计算得出土地成本。
当然,最终实施的物流配送中心方案要因地制宜地进行调整,因为地块的形状可能并不像最初规划的那样。
第三步:确定建筑及设备投资
根据当地的建筑成本、每平方米仓库的造价,可以计算出总体建筑的成本。
物流设备可以根据前面规划的数据,估计出存储设备(各种货架、托盘、容器)、搬运设备(叉车、输送设备等)的投资。
第四步:初步排定工期
物流中心的建设工期要考虑基建、工程验收、设备安装、信息系统调试、系统调试、系统验收等工期长的环节。
第五步:流程设计
在现有流程的基础上,结合企业的业务发展及信息化要求,设计主要的作业流程。
最后,可以根据以上成果,汇总形成一个完整的物流配送中心规划方案,提交给企业决策者参考。
当然,本文提供的只是一种思路,其中涉及的参数都是经验数据,可供参考,不同的企业应根据自身的实际情况进行调整。