用Ｐｒｉｍａｖｅｒａ思想管理中国海洋工程企业

谭黎明　高惠瑛　高　微

［摘 要］ 本文首先介绍了Primavera项目管理思想和海洋工程的概况，通过深入了解烟台某海洋工程公司发展现状，透视中国海洋工程企业在项目管理上存在的问题，并结合国际通用项目管理软件Primavera的管理思想，对其问题进行分析并提出对策。

［关键词］ 海洋工程；项目管理；Primavera

［中图分类号］F270.7［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2009）01-0054-03

1 Primavera项目管理思想介绍

Primavera是国际先进的管理理念，也是先进项目管理软件的代名词，目前发布的最新版本为P6.0。它把项目管理分为两个部分——企业级和项目级，企业级数据包括组织分解结构（OBS）、企业项目结构（EPS）、企业资源和工作日历等，项目级数据包括工作分解结构（WBS）、WBS下的作业（Activities）、分配到WBS上的项目预算和支出计划、进度计划的编制、费用与进度的结合等。Primavera依靠明确项目拥有的资源、控制每一道作业发生的费用等手段来达到控制整个项目成本的目标，将预算的分配与实际发生的费用的汇总进行对比，在项目结束时进行结算。图1为Primavera的管理流程。

以用户身份登录Primavera系统以后，可建立企业的组织分解结构（OBS）和企业项目结构（EPS），并对每一个EPS结点分配其OBS责任人，这样对于不同的项目可以以不同的责任人身份对其进行管理，在OBS和EPS架构的基础上可以定义企业拥有的资源、角色和日历等，由于项目资源是企业所有资源的子集，所以在后续的新建项目中可以调用并分配企业资源，决策者可以站在企业的角度综合管理各项目占用的资源。对于具体项目，项目经理有权建立项目，对工作进行WBS分解，实现项目的范围管理；财务部门可以进行该项目的预算分配并制订支出计划；计划工程师可以在WBS的基础上添加作业、设定工期、搭接逻辑关系以及执行进度计算，如果在要求的工期之内可以将该计划保存为目标计划，以便日后与实际进度进行比较，实现项目的时间管理；费用工程师可以将资源加载到每一道作业上，结合资源单价和其他附加费用计算出在项目进行过程中实际发生的费用，制订支出报表并与预算对比，实现项目的成本管理；在项目进行一段时间以后，各部门应将项目的执行情况反馈给项目经理，项目经理可依据具体数据及作业和资源使用直方图对上一阶段工作进行总结并制订下一阶段的工作任务；在项目执行过程中还可以随时对文档进行整理，编制各种报表，甚至可以将项目信息快速制成网页，发布到Internet上。可见，Primavera思想是以项目管理知识体系PMBOK为基础的，它通过将控制单元缩小到每一道作业来实现对整个项目的综合管理。

2 中国海洋工程企业概况

海洋工程是复杂的多元化系统工程，它包含的内容极为广泛，目前它已经发展成为包括海洋油气田的勘察钻探与开发、各种工程船舶、各种平台、海上油气集输系统、海上运输系统、海上工程服务系统等内容的综合性工程学科。它是由勘探、打井、设计、制造、海上运输和安装调试、试生产等环节构成，涉及钢结构、机械、电子、电力、油气开采与储运技术、海洋地质和气象等科研领域。海洋工程投资巨大，从立项到开发、从设计到建造施工、从试运行到投入生产，耗资往往达数亿之多。从项目管理的角度看，海洋工程的特点是：海洋工程有明确的目标，具有一次性，生产的各个产品之间相互独立、各不相同，具有整体性，需要将各部门不同领域的人才组织到一起，对资源、进度进行优化，实现安全施工、保护环境、质量优秀、进度达标、成本节约的目标。

近几年来，我国海洋工程正逐渐向深海发展，工程的规模、建造成本都有所增长，对专业人才的需求也较为旺盛，这对海洋工程企业提出了更高要求，要想在海洋中“生存”，不但要投入巨大的人力、物力、财力，掌握国际先进的技术，而且还要拥有一套科学的管理方法，并贯彻到工程的各个环节，对企业资源进行优化配置，实现较好效益。Primavera恰恰提供了这样一个平台，将大规模、高投入的海洋工程不断细化，使可控单元尽可能小，便于企业对项目的控制与管理，尤其是在中国这样一个发展中国家，通过进行有效的项目管理带来的成本和资源的节约是非常可观的，所以可以在中国海洋工程企业中引入Primavera管理思想。

3 烟台某海洋工程企业在项目管理上存在的主要问题及对策

烟台某知名海洋工程企业（以下简称PO公司）建于2005年，公司虽成立不久，但发展迅速，目前已拥有1 500余员工，其中管理人员约500人，生产人员约1 000人，这主要是由于该公司的创建者及决策层拥有多年国内外海洋工程经验，这为企业组织结构的设立、企业的运作等方面奠定了坚实的基础。

PO公司设总经理一名，下设人事、生产、后勤保障负责人多名，分为11个部门，图2为该公司的组织结构（P6软件实现）。

各部门之间相互协调，其中直接参与到项目中的部门有市场部、技术部、操作部、采办部、场地部和质检部等，其他部门起支持作用，对企业负责。公司采用矩阵式组织结构，针对具体项目成立项目组，项目组的成员来自不同部门，同时受部门经理和项目经理的领导。图3为该公司的工作流程图。

公司主要从事国内外海上石油和天然气钻井采油平台的设计、开发与建造，包括导管架和钢桩、组块、生活模块、浮式生产储油轮的上部模块，以及港口机械和石油化工设备等。可见，该公司是一个制造领域的新兴企业，正处于企业发展的起步阶段，需要将大量的资金投入生产，如果不进行合理的项目管理，不对质量、进度、成本这三大目标进行控制，直接后果是投资回收期过长，同时也不利于企业的健康成长。图4为PO公司的企业项目结构（EPS）。

项目管理作为一门应用性学科，其灵活性很大，国际上使用的项目管理方法也较多，对一个具体企业进行管理，需要深入该企业调查，结合企业的实际情况，找到适合该企业的管理方法。本文采用国际先进项目管理软件Primavera的管理思想，审视PO公司的现有管理模式，发现主要存在以下问题：

（1）项目启动时只有市场部与业主沟通，标价和预算由市场部提供，财务部不直接参与到项目中，只在财务年度结束时对整个公司进行总结，没有发挥财务部门应有的职能；

（2）项目经理权限不足，不能充分领导项目组，项目组员依然是原有部门的成员，甚至参与到多个项目中，不能把所有的精力投入到一个项目中，不利于项目的实施；

（3）下达到场地的技术图纸往往需要多次改动，材料供应不及时，使得现场不能按照计划执行，操作部制订的计划完全成为“摆设”，只在投标阶段使用；

（4）场地部不能及时将现场情况反馈给操作部，甚至需要操作部计划控制人员到现场估计实际进度，造成了实际与计划的脱节，计划不能起到指导工作的作用；

（5）在使用P6软件对项目进行管理时，没有将进度与费用结合起来，不能有效控制建造成本；

（6）机械设备作为整个企业的资源，为各项目所共享，没有统计每一项目使用设备的台时，未把设备使用费用分摊到项目中，难以掌握项目对设备的使用程度。

PO公司的以上问题主要是由于责任分配不明确，要解决上述问题，企业决策者及高层管理者应明确项目管理的重要性，完全理解Primavera管理思想。

（1）在P6中，应该将商务投标人员与财务人员赋予同样权限，使财务部也参与到项目中，制订项目的预算，这样可减轻市场部的工作压力，使其完全投入到与业主的沟通中；

（2）加大项目经理的权限，使项目经理可以统领该项目组中的所有成员，实行项目经理责任制，使其完全为项目负责；

（3）在成立项目组时应包含技术部和采购部成员，保证项目进行过程中拥有充足、及时的技术和材料支持；

（4）引进先进项目管理软件P6，降低项目经理对现场的控制难度，加大对场地的统计力度，记录详细的工作进度并及时反馈给操作部，操作部即可掌握实际进展情况以便下达下一阶段的任务（如图5所示）。

图５（ａ）为作业视图，可显示作业的工期、开始完成时间、完成百分比等信息，图５（ｂ）为横道视图，每一条横道对应左侧的每一道作业，蓝色、绿色、红色横道分别代表已完成作业、未完成但非关键路径作业、处于关键路径上的作业，图中挂接了为期一个月的幕布（黄色部分），在此幕布中的横道表示下一阶段要执行的任务，与之相对应的作业在左侧作业视图中自动被标记为黄色。

（5）充分利用P6的强大功能，实现费用与进度的结合，在建造过程中控制成本（如图6所示）。

图6与图5的不同在于，在界面底部显示了作业详情表，每一道作业的所有信息都可在该表中显示和修改，图6中对作业Prefab Center Can加载Fitter、Rigger、Welder等资源，计算需求数量与资源单价的乘积，统计该作业发生的总费用，通过这种手段控制每一道作业的成本，进而达到对整个项目费用控制的目标。

（6）对设备部赋予更高的权力和责任，而不仅仅是企业设备的维护保障部门，对每一项目的设备使用情况进行详细统计，把设备使用费用分摊到各项目中，实现项目的专材专用、专款专用。

此外，Primavera具有WBS分解、作业资源使用情况分析、资源平衡功能、风险控制、报表及信息的Web发布等功能，如果将各项质量检查作为具体作业，可起到辅助质量管理的作用。

4 结 论

在中国海洋工程企业开采海洋资源、发展海洋工程的过程中，项目管理发挥着重要作用，只有掌握并实施了先进可行的管理手段，才能保证安全，控制质量、进度、成本，才能掌握海洋工程中的不确定因素，预测并控制各种风险，实现企业的健康、快速发展。利用Primavera可以站在企业的角度总体管理企业拥有的所有资源和各个项目，对于具体项目，可以对工作进行WBS分解，并在此基础上进行进度、成本、质量的细致管理，可以对各项资源进行平衡分析，对潜在风险进行预测和控制，所以Primavera不仅仅是一个项目管理系统，而且是项目管理方法，微观上它把项目作为一个整体进行综合计划控制，中观上它使管理者站在企业的高度实施管理，它将项目管理理论与工程实践有机地结合起来，可在海洋工程领域得到充分应用。

主要参考文献

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