浅论网络会计

于　莉

[摘 要]本文分析了网络会计的特点和目前存在的问题,并提出了相应的对策,以期进一步推动网络会计的健康发展。

[关键词]网络会计;问题;对策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.14.005

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)14-0016-02

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算

工作走上无纸化的阶段。

一、网络会计的特点

网络会计的产生与发展提高了会计核算的准确性,提高了核算效率,增强了信息的共享,因而具有传统会计不可比拟的优势。

(一)核算的充分性

网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。

(二)信息的及时性

网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计反映与控制各类交易的职能(参见图1)。

(三)信息的交互性、资源的共享性

网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。资源共享也是网络会计特有的优越性,网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。另外,在网络环境下,在线数据库还包括了网上所有企业的信息,企业依此可以科学地进行预测和决策。因而,会计信息资源能做到充分共享。

网络会计通常集成在ERP系统中,高度集成的信息在企业的物料系统、销售系统、生产规划系统等部门自由流动,集成的信息在各个部门的共享中为企业创造价值。而基于Internet/Intranet技术之上的网络会计可以使财会人员在一个开放的网络上处理各项财务信息,获取的信息更加多样化,实效性也有了根本性的提高。通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的目的。同时,将分散在各部门的财务信息集中起来,有助于企业高级领导的决策分析,又形成了企业的集中管理。

(四)业务的协同

财务与业务的协同一直是企业管理工作中重要的环节。网络会计是基于互联网、内部网以及电子商务的在线理财活动,它的发展使得财务与业务的协同得以实现。主要包括3个方面的协同:一是与内部业务的协同,如网络采购、网上营销、网上考勤、网上进行工资核算、决策预算等。在企业ERP系统流程中,物流、资金流和信息流相互协调,一旦产生财务信息,财会人员就可以在任何地方通过网络平台了解到,可以及时对信息进行加工、处理并反馈给ERP中的其他系统。二是与供应链的协调,如网上询价、网上催账等。ERP系统中有供应链管理系统,通过网络会计可以对供应链中产生的财务信息及时进行处理,而这种处理突破了时间和空间的限制,其效率也有很大的提高。显然,企业的供应链也成了基于网络的供应链,只有通过网络会计的协同才能发挥最大的作用。三是与社会各部门的协同。如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。协同业务从本质上延展了财务管理的能力和质量。

(五)理财的柔性

企业理财系统柔性是指企业快速而经济地处理理财活动中环境变化或由环境变化引起的不确定性的能力,环境变化和企业理财系统的不确定性是柔性存在的前提。一方面,网络会计扩展了财务管理的空间。网络环境下,任何的物理距离都成为了鼠标距离,财务管理可以延伸到世界的任何角落,使得远程处理和集中式管理成为现实。企业由传统的在ERP系统中关注内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代的企业更多依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。企业网络活动的增多,必然伴随着财务活动的增加,网络会计为企业处理财务信息提供了更为方便的渠道。另一方面,网络理财以其全新的运作方式提升了财务管理的效能。市场经济条件下,企业经营所面临的市场竞争更激烈,风云变幻的市场环境要求企业具有处理突发事件的能力。网络会计通过网络化的理财和各种在线活动可以使企业财会人员能够在任何地方以最快的方式了解到关系企业经营和管理的信息。各种财务危机都可以通过网络及时地传达给企业的决策管理者以便做出有针对性的决策,各种好的市场机会也能被及时发现并运用,为企业创造价值。

二、网络会计存在的问题及对策

(一)会计信息的安全性

计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。 在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改,泄露财务机密等成为亟待解决的问题。

1.数据安全问题。网络会计实施中的数据安全涉及系统中的软件、硬件、运行环境的安全问题以及计算机犯罪、计算机病毒、计算机管理等一系列问题。无论是ERP系统内部的数据还是来自于Internet数据都有可能被破坏、被篡改和被盗用,这些数据一旦遭到毁损,必将对企业造成各种直接或间接的损失。

2.系统安全问题。系统安全主要是防止各种非法用户对网络化系统的入侵,对于那些安全性能不是很好的计算机系统,外部人员可以轻而易举地侵入内部网络对系统进行破坏或是造成数据的毁损。

3.通信安全问题。通信是系统安全控制中极为脆弱的一个环节。非法用户或通过盗取企业员工的用户名和密码的人都可以直接截获以无线电形式传送的无线电波,也可以将终端传达到传送数据的线路上,通过伪装成连接到系统上的真正用户,对各种财务或非财务数据进行增删修改。在这种情况下需要对数据进行加密,将数据转换成对非法用户无意义的形式,然后在网络间传送,达到对数据的安全传输。

应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙,建立身份认证中心对有关的访问用户进行多重身份认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后,企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,确保网络系统的可靠运行。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等;病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。

(二)内部控制失效风险

网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中对外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。

网络会计使得原来靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质不同于纸张介质,它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。导致对内部控制的权利责任划分被削弱,内部控制风险增加。

在进行软件控制的同时,应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易中的购销、支付及核算行为;借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

(三)从业人员的技能

网络会计下要求会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、接受新事物能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。最后应加强对现有财会人员的后续教育。