档案馆员的知识结构及其完善

刘　敏

1档案馆员的知识结构

笔者以为，当今档案馆员的知识结构，包括以下四个方面的内容。

1.1档案学专业知识和理论。档案馆员，首先必须具有档案学专业知识，这是做好档案馆工作的前提条件。

1.2网络知识和熟练应用现代化设备的技能。目前，大多数档案馆已经在档案收集、编目、保管、借阅等方面实行了计算机管理，部分档案馆开始将特色馆藏转化成电子档案上网共享，网上阅读、网上导航以及在线咨询等已成为当今档案馆工作的重要内容，网络在当今档案馆工作中发挥的作用越来越大。档案馆的检索方式也从单一的手工检索转向手工检索与计算机及网络检索并用。因而，掌握计算机和网络知识与应用技能也成为档案馆员的必备素质。

1.3外语。外语是当今档案馆员知识结构中不可或缺的重要组成部分，尤其是当今档案馆的国际交流与合作机会日益增多，外语知识显得愈加重要。因此，档案馆员有必要掌握一门外语，特别是英语，这是时代发展对档案馆员的一项基本要求。

1.4其他学科知识。档案馆是以档案信息服务于社会各界的科学文化事业机构，利用者所需的档案信息包括各个学科领域。因此要求档案馆员尽可能多地了解相关学科知识及其发展动态。没有一定的学科知识，很难胜任参考咨询工作，更谈不上对良莠不齐的网上档案信息进行准确鉴别。有针对性地提供给相关用户。

2对完善档案馆员知识结构的几点想法

2.1制定规划，立足长远。人才问题必须作为档案馆工作的重中之重来考虑，应有长远目标，制定系统的、全面的人才培养与引进的长远规划和近期计划，并根据档案馆事业发展的需要，不断完善该计划，以保证档案馆在当今网络环境下能与时俱进、不断发展。

2.2结合当前事业单位机构改革的契机，按需设岗，人尽其才。目前国家人事部门已做出决定，要在全国130万个事业单位、涉及3000万在职人员中采用聘用制，实行按需设岗，根据人员素质安排具体岗位，择优聘用。档案馆的服务工作要靠各部门的协作协调和全面配合才能完成，馆员专业结构中，有档案专业、非档案专业以及少数没有大学学历的人员，不同岗位对人员知识结构的要求也不同。为此，应针对具体岗位、具体馆员提出不同目标要求，按需设岗，择优上岗，做到人尽其才，才尽其用。

2.3改善知识结构应该有层次有侧重。网络时代要求档案馆员应有分工地向专深方面发展，以满足深层次服务的需要。档案馆员的知识结构包括整体知识结构和个人知识结构，它的调整、改变应不断进行、终身进行。作为整体而言，确实应有渊博的知识，这样才能全面满足利用者的不同需要。但作为个体馆员则不能按这样的要求去培训，这既做不到，也是不必要的。档案馆工作有所分工，培训应从实际出发。只有结合具体岗位要求，与工作实践挂钩，才能达到所确立的目标。

2.4改善档案馆员知识结构应立足现有人员的培养提高。早几年，各馆纷纷引进人才，这确实是提高馆员素质、改善队伍知识结构的重要途径，不但能提高工作效率，而且高素质人才的思想观念、创新意识、业务水平会对一个馆的工作带来重大影响。但是不能把引进人才作为提高档案馆员素质、改善知识结构的唯一途径，引进毕竟是有限的，只有立足于提高现有档案馆员的综合素质，才是档案馆长远发展的根本保证。

2.5档案馆员通过多种途径继续教育完善知识结构

2.5.1在职学习和脱产学习。根据不同文化层次馆员的需求，有计划地分期、分批选送他们参加高校的正规教育、成人考试、自学考试，接受大专、本科以及更高学历的教育。学习方式可采取自学和进修。

2.5.2参加学术科研活动。参加学术、科研活动是提高馆员科研水平和学习水平的重要途径。要鼓励馆员承担科研课题，开展业务研究，对所从事的工作进行探索，以专著、论文、调研报告等书面形式反映其研究成果，并在综合性、专题性学术研讨会上交流。这样能使馆员的专业视野不断扩大，理论水平和学术水平进一步得到升华。

2.5.3岗位培训。这是一种投资少、见效快的方式，教育内容具有补缺性和拓宽性，侧重于实践性和提高性。其做法是不定期聘请馆内外资深专家讲课，举办各岗位的业务竞赛、召开业务研讨会等等。

2.5.4轮岗培训。档案馆各部门既有区别又有联系，要定期进行岗位轮岗，这是培养当今时代一专多能的档案馆员的行之有效的方式。

除了以上途径外，档案馆员还应当在学习、工作中多留心、多观察、不断总结经验和教训，还可以开展同事之间、馆际之间、馆内、馆外等多方面的交流和学习，取人之长，补己之短。提高档案馆员素质决非短时间内便可奏效，它是一个长期的过程。只有不断学习。实行终身教育，才是完善档案馆员知识结构的必由之路。