２００５年～２００８年《档案管理》杂志载文统计分析

2009-08-17张垒耿情

档案管理 2009年4期

张　垒　耿　情

摘要：文章选取2005年～2008年《档案管理》杂志收录的论文进行统计，从载文数量、文章基金项目、论文单位分布、地区分步、期刊核心作者和作者合作度等指标评价了《档案管理》杂志的功能定位、服务对象以及社会地位。

关键词：档案管理；文章；作者；统计分析

《档案管理》杂志是由河南省档案局主办的档案学专业性学术期刊，是ASPT来源刊、中国期刊网来源刊和中国档案学档案事业类核心期刊。作为专业性的核心期刊，它为河南省乃至全国高校档案专业教师学生、档案行政管理者、档案实际工作者、专职档案科研工作者和其他有关人员的学术交流提供了一片广阔的天地，所刊载的论文也反映了档案学的研究水平与发展动态。作为核心期刊，它的功能定位、服务对象、实际影响和专业地位如何呢?本文选取2005年～2008年《档案管理》杂志收录的1402篇文章进行统计分析，以期从中得出一些规律，并对比分析出差距和优势。

1载文统计

1.1 载文总量和期刊均量统计。期刊的载文量是指期刊在一定的时段(通常一年)所刊载的论文的数量的多少。它能够反映出一份期刊的信息总量、信息传递和信息输出的能力。下面是2005年-2008年《档案管理》杂志载文数据：

从表中可以看出该期刊的载文数量多，信息内容量大。信息传输能力强。从每年的期刊文章总数和每年的期刊文章均数可以看出，4年来该期刊的收录文章数量相对较稳定，变化幅度小，说明该期刊成熟度高。

1.2基金项目来源分析。基金项目文章既可以评价文章的质量和价值，又可以评价期刊的质量和地位，是评价期刊的一个指标。下面是4年来《档案管理》杂志收录论文基金项目来源情况。

从图表中可以看出4年来《档案管理》杂志共收录基金项目文章29篇，年均7.25篇。其中大部分来自于国家社会科学基金和教育部基金，比例达到52％。而来自于地方的比例只有42％，来自于高等院校和国际的课题比例分别都只有3％。这说明档案学学科的发展在地方受重视的程度不够，只有在国家层面上的重大研究课题。各个高等院校的课题也少，这既和开设档案学专业的高等院校少有关，又和该专业在学校得不到重视有关。

2文章来源分析

2.1论文单位分布分析。通过对论文分布单位的统计分析，可以看出该杂志主要服务的对象和功能定位，是定位于科学研究、专业实践还是宏观层面的档案事业管理。下面是单位发表文章超过10篇的数据统计表。

从表中可以看出《档案管理》杂志的文章来源主要分为两大类：一类是省市的档案局(馆)；另一类是各大专院校。河南省档案局(馆)和河南省内各市的档案局(馆)是该杂志主要的稿件来源，文章约占该期刊的15.8％。大专院校发表的论文也是该期刊的一个主要文章源，高校发表的论文接近一半是省内设有档案学专业的两所高校郑州大学和郑州航空工业管理学院，而中国人民大学、上海大学和苏州大学作为档案学教育的核心基地，从发文数量上也得到证实。中原油田作为一个企业4年内能发表23篇文章，这充分表明该企业非常重视档案工作。

2.2论文地区分布分析。通过对论文地区分布的统计分析，可以看出期刊的影响力和辐射力，这既能评价期刊的功能定位和服务对象，又能评价期刊在学科领域的地位。

从表中可以看出，文章的来源大部分是河南，占了53.3％。而别的省市最多的也只占到4.1％，其它省份约各占1％～3％左右。这说明《档案管理》杂志还是地方杂志，主要是面向地方档案事业发展的。但是《档案管理》杂志作为一个中文核心期刊，要想在档案学内产生更大的影响，发挥更大的作用，必须实施好走出去和引进来的双向战略，把杂志推向全国，面向于全国档案事业的发展：以广阔的胸怀吸纳来自全国各地的优秀文章，为期刊注入新的血液。

2.3大专院校和省市档案局(馆)的文章比例分析。

图中的比例显示大专院校中的论文数量为28％，省市档案局(馆)的文章占了23％。其他占了49％，其他主要是各个企事业单位和县级的档案局(馆)。大专院校的文章主要是一些研究性的文章，理论性比较强。而省市档案局(馆)的文章一部分是一些政策法规和领导的讲话。多是政策性的文章。其他部分中的多数是企事业直接从事档案管理的一些理论和经验，业务性和操作性比较强。

3作者统计

3.1期刊核心作者统计。核心作者是指那些发文量较多、影响较大的作者。根据普赖斯定律。核心作者的发文量应为总文献的50％，其核心作者的最低发文数为M=0.749(ηmax)1/2，其中ηmax为最高产作者的论文数，只有那些发表论文数在M篇以上的作者，方能称为核心作者。根据统计《档案管理》杂志的ηmax为27篇，M取邻近最大整数为4篇，即《档案管理》杂志发文4篇以上的作者为该期刊的核心作者。需要指出的是普赖斯定律是用来评价一个学科的核心作者，这里只是《档案管理》期刊的核心作者，况且只是统计4年的数据。下表是4年里面《档案管理》期刊的部分核心作者。

3.2论文作者合作情况统计。科技的进步不仅促进了科学技术向高、精、尖等纵深方向发展。也促进了学科交叉综合。面对科技的高深和全面发展。科学工作者们也逐渐打破学科、打破个人的界限，组成科研团队，通力合作。这一现象表现在科技成果中就是科技论文的合作者越来越多。论文作者合作度是指在某一确定的时间里每篇论文的平均作者数，是反映刊物论文作者团队协作和整体智力的重要指标，合作度的值越高。则合作智能就发挥得越充分。下表是2005年～2008年《档案管理》杂志论文合作情况。(此处的合作不包括编者互动栏目和专题沙龙栏目)

从图表中看出，档案学文章1人独立完成的占绝大多数，比例达到83％，合作率只有16.6％。而2人完成的只有12％，3人完成只有4％。3人以上仅仅占1％。这说明无论档案工作者内部合作交流，还是和其他学科的融合都是很少的。作者的合作度为1.4，合作率为16.6％。档案学虽然是一门社会科学，但作为一门面向应用的科学，要服务于自然科学，服务于社会必须开展更多的研究。档案学工作者更应该大力合作，只有学科内部研究者和外部跨学科的大力合作探讨，才能使档案学的理论和实践业务有所突破，事业更宽阔。才能使档案在这个日益变化、充分融合的社会里发挥真正的作用。

通过统计，可以判断出《档案管理》杂志基本定位是立足河南，面向河南和全国档案学高校，致力于传播档案学知识、交流档案工作经验、推动档案学理论研究和发展，为省内各市县的档案局(馆)发展提供业务、政策指导和交流平台，为省内企事业档案工作者提供经验和实践交流平台，为全国档案学的学科建设和理论研究提供交流平台。