浅析电大图书馆文献信息资源建设

刘德美

摘要：文章探讨了电大图书馆文献信息资源建设的基本原则，提出了电大图书馆文献信息资源建设的对策：一是重视多种栽体型文献信息资源的建设；二是做好网络信息资源的开发与组织；三是加快共享资源的建设；四是及时进行文献信息资源更新。

关键词：电大图书馆；文献信息资源建设；网络信息资源

中图分类号：G250文献标识码：A

文章编号：1674-1145(2009)06-0067-02

电大图书馆是学校教育教学工作不可分割的部分，是学校教育工作重要的一环。在大力提倡素质教育的今天，学生有了更多的课余时间，应当把学生的课余精力吸引到图书馆去阅读，拓宽知识面，提高阅读能力和独立思考能力，因此，电大图书馆的作用已显得日益重要了。但是，在目前，电大图书馆往往只是作为学校评估的硬件，它的文献信息资源并没有充分的开发和利用，存在着在文献信息资源的浪费和利用率低的观象。随着教育改革的发展，势必要求电大图书馆充分地开发和利用现有的文献信息资源。

一、电大图书馆文献信息资源建设的基本原则

电大图书馆文献信息资源建设有其自身的规律和必须遵循的原则，这种规律和原则是随时代的发展而发展。

(一)针对性原则

电大图书馆的服务对象是电大教师和学生，其文献信息资源建设的最终目的是为了满足他们的教学和学习的需要。为此，文献信息资源建设应本着“有的放矢”的针对性原则，避免盲目性和随意性，以加强文献信息收集的实用性和目的性。

(二)系统性原则

电大图书馆要为实施素质教育服务，其文献信息资源建设就须以电大课程设置走向的必修课、选修课和活动课相结合的课程体系以及学科教学、教改、教研需要的文献信息作为文献信息资源建设的重点，而且要逐步形成具有一定特色的“教”与“学”的文献信息资源体系，即就是要使文献信息资源系统完整、全面配套，并能保持其长期稳定性和连续性。

(三)实用性原则

电大图书馆的文献信息资源要符合教师和学生的实际需要，以满足他们对教学改革和现代化教育信息的需求。为此，补充文献信息既要考虑教师必需的教学教研资料的补充，也要考虑教师本身业务素质的提高所需要的专业资料的补充。另外，还要根据电大生的年龄、生理特点、阅读兴趣、爱好和特点补充一定数量的课外书刊来满足他们的需求，以达到“藏为所用”的目的。

(四)特色性原则

文献信息资源的特色化，就是藏书的专业化。面对大量的印刷型文献、电子文献和网络信息，馆藏特色化的原则对电大图书馆显得尤为重要。特色化意味着各个馆藏补充采取有区别的态度，是各馆有可能根据本馆各方面的特点，最大限度地使自己的馆藏在内容上与结构上接近本馆读者的真正需求。

(五)协作性原则

图书馆文献信息资源的共建共享已成为信息时代图书馆发展的重要特征，也是我国电大图书馆文献信息资源建设发展的方向。文献信息资源的共建共享，是指在一定范围内通过分工、协作建立起文献信息的区域性建设、使用的保障体系，即通过对文献信息资源(包括图书、期刊、电子出版物及网络文献等)的采购、收藏等方面进行分工，共同建设区域性文献建没体系，通过校际、馆际互借形成区域性文献共享体系。

(六)经济性原则

电大图书馆的经费有限。所以在文献信息搜集中，须在考虑以上4项原则的基础上，精打细算，认真选择，使有限的经费能发挥最大最好的作用。

二、电大图书馆文献信息资源建设的对策

(一)重视多种载体型文献信息资源的建设

随着文献载体的发展，文献资源的种类越来越多，内容也越来越丰富，任何一个图书馆的馆藏都无法穷尽这些文献，事实上也没有必要这样做。作为电大的图书馆，它应遵循文献信息资源建设的基本原则，有选择地搜集同教师备课及教学研究、同学生学习及做人相关的图书、报刊、影视作品、音像资料、电子图书、名师CAI课件等。在确定采购文献的目录时，为了更加贴近电大师生需求的实际和提高文献的利用率，电大图书馆可以采取学生、教师确定采购文献目录同图书馆自主确定采购文献目录相结合的方法。此外，图书馆管理人员还应该根据本校的特点，有目的、有计划地建立本馆文献资源建设的系统和特色。

(二)做好网络信息资源的开发与组织

计算机通讯技术催生了国际互联网，而互联网的开通，为人们提供了一种共享的、便捷的、海量的、数字化的信息资源。对于电大生来说，网络是一个奇妙的、充满吸引力的世界。电大图书馆可以通过专业人员的导航——搜集、加工(如分类、下载、标引、组织等)，使之成为本馆的虚拟资源；同时通过对教师和学生的培训，供教师教学和学生学习时加以利用。随着社会的发展和学生学习活动的升级，网络信息资源将发挥出越来越大的作用，尤其是对于学生学习能力和创造力的开发与培养，有巨大的潜能。加强虚拟馆藏建设，主要做好以下几个方面的工作：一是购买网络版数据库。数据库的购买要建立在电大图书馆协作共享的基础上，以避免资金和资源的浪费。二是建立网络导航系统，对各个站点进行必要的访问和评估，从中精选出符合本馆需求的网络信息资源。建立可靠的链接，真正起到网络导航的作用。三是组建专题化虚拟馆藏。即根据师生需求有针对性地对所选专题的网络信息进行科学的组织、加工、更新和剔旧。四是自建特色数据库。即建立突出本馆特色的全文型数据库、文摘型数据库、题录型数据库或索引型数据库。

(三)加快共享资源的建设

电大图书馆由于受到多种客观因素的影响，在现阶段它难以在馆舍、馆藏文献等方面实现跨越式发展。因此，共享资源建设的意义就显得十分突出了。所谓资源共享，就是不同学校图书馆的用户，可以通过馆际互借的方式，去利用其他图书馆的馆藏文献资源。在现有条件下，共享资源的建设主要有3个途径：其一是，在教育主管部门的协调下，对各校图书馆的信息资源建设进行适当的分工，并且达成一种资源共享的协议；其二是，电大图书馆与高等院校图书馆制订馆际互借协议；其三是，利用计算机信息网络，建立虚拟馆藏。

(四)及时进行文献信息资源更新

电大图书馆必须克服单纯追求数量、贪大求全的传统藏书观念，把那些内容低劣、过时、无使用价值、重版、复本量过多、严重损坏无法修补及同电大教育教学无关的藏书剔除。特别是那些过时的课本、参考资料、练习册等，长期无人问津，更要剔除。这有利于提高藏书质量及利用率，便于管理，节省藏书空间。剔除时要谨慎稳妥，先列书目，说明原冈，经领导审批，然后再剔除。电大图书馆藏书剔除的具体范围应包括：(1)由于知识老化、藏书陈旧过时，利用率很低的书刊；(2)已不适应当前电大使用的旧教材、教学参考资料和书刊；(3)以前为了凑数而采集的不实用的低价书刊；(4)内容重复和复本过多造成积压的书刊；(5)不适合电大生身心健康发展的书刊；(6)经过长期流通周转，自然磨损、残缺不全、无法修复的书刊。

总之，文献信息资源是电大图书馆的生存之本、发展之源，在进行剔旧的同时，及时补充新的文献信息。电大图书馆应从可持续发展角度制定本馆文献信息资源发展规划，进一步明确纸质文献、电子文献、网络信息资源之间的协调建没和经费的合理使用，以保证电大图书馆的文献信息资源建设适应时代的发展，适应素质教育的需求，适应培养创新人才的需要。