试论财务管理在企业管理中的重要作用
2009-07-30刘一平
刘一平
摘要:随着现代企业制度的建立,现代企业管理已逐步成为一个由人事管理、生产管理、技术管理,营销管理以及财务会计管理等诸多子系统构成的庞大的系统工程。而财务会计则作为企业各项管理活动的信息支持系统,企业管理者再依据财务会计提供的企业经营管理成果的信息来作出各项决策,财务会计的目标保证经营管理者受托经营责任的履行和为投资提供决策有用信息,这凸显了财务会计的价值管理的信息支持系统的特性,表明了财务会计在企业管理中的重要作用。
关键词:财务会计 企业管理 目标 机制
一、财务会计:价值管理的信息支持系统
根据系统理论,任何企业都是由人、财、物组成的系统。各部分密切联系,共同完成系统应该达到的功能或目
的。在企业价值管理系统中,只有充分发挥会计职能,并和企业的其他各项管理职能联系起来,才能实现企业的价值最大化。
会计作为一种管理活动,无论从理论上还是从实践上看,会计本身就具有管理的职能,是人们从事管理的一种活动。会计自产生以来就是为管理服务的。这种活动从形式上看,它主要是产出与决策相关的会计信息,但本质是为了管理或控制,但是为了管理或控制并不等于管理或控制。如果把会计直接定义为管理活动,那统计是不是管理活动呢?会计的直接目的是提供信息提供企业单位过去的信息、现在的信息、未来的信息、综合的信息以及分解的信息,其提供信息的目的是为了更好地决策,更好地管理和控制我们可以把会计的根本目的定义为管理活动,但直接目的是提供决策有用的信息,会计是财务决策不可缺少的一环。离开了会计,财务决策将无处下手,决策的科学性和有用性值得怀疑。因此会计是价值管理的信息支持系统,支持企业作出正确决策。
二、财务会计的目标
财务会计目标是指财务会计作为一个信息系统最终所要达到的境地或结果,即财务会计信息系统的基本目标。国际会计准则委员会和英国会计准则委员会提出财务会计报告的目标应同时满足两个方面的需求:一是提供有助于经济决策的信息;二是反映管理当局受托责任的履行情况,即“决策有用观”和“受托责任观”同时并存。财务会计目标作为一种主观愿望,其实现范围,取决于财务会计的客观职能,而财务会计目标的实现程度则取决于财务会计信息质量特征具备程度,会计目标理论研究不仅要研究相关者的会计需求,还应考虑到会计本身的供给能力,可见,应在财务会计的客观职能和会计信息使用者的主观要求基础上辩证认识会计目标:不论是“受托责任观”还是“决策有用观”,都是与一国的社会经济环境相适应的。“决策有用观”目前在美国占主导地位,是同美国发达的资本市场和企业运行机制分不开的。而我国在现阶段经济环境下,财务会计目标是以“受托责任观”为主,兼顾“决策有用观”,但随着我国社会经济环境的发展和资本市场逐渐成熟,我国财务会计目标趋向“决策有用观”,兼顾“受托责任观”。基于投资者与管理者的视角,笔者拟探讨我国财务会计目标的构建。
三、建立以财务会计管理为核心的企业管理机制
按现代企业制度的要求,从定量定性两方面相结合的角度来寻找建立适应现代企业制度的模式,是一条行之有效的途径。大致讲这种模式为:全面建立以财务会计预算为前提,以强化资金管理、活化生产经营主动脉、强化成本管理为重心,围绕效益和实际业绩,实行事后考核,兑现财务会计政策,把企业股东财富最大化渗透到生产经营全过程的财务会计运行机制。
1.以财务会计预算为前提,做好事前预测与规划工作
财务会计预算是指企业在预测和决策的基础上,围绕战略规划,对预算年度内企业各类经济资源和经营行为合理预计、测算并进行财务会计控制和监督的活动。它侧重于利润效益,考虑动态因素多,具有高度的总括性,涵盖了企业经营活动的各个环节。其主要特征是一切经济活动都围绕财务会计目标的实现而展开,在预算执行过程中落实财务会计政策,强化财务会计控制,借以加强财务会计管理在企业中的核心地位。为推行预算财务会计管理,需做好以下几项基础工作:要强化财务会计信息的集成和分析工作,增强财务会计的预警能力,建立灵敏准确的财务会计反应机制,保证财务会计预算的实施和管理计划的实现。为此,应建立三大系统:(1)财务会计信息系统:财务会计部门应扩大财务会计信息的采集面,提高信息的加工程度,做到内部和外部信息相结合,会计信息同生产销售信息相结合,实现物流和财务会计信息流的有机统一。(2)财务会计分析系统:建立企业财务会计综合分析数据库,定期向有关部门报送分析报告,及时提出财务会计建议和备选方案。企业对内的财务会计分析报告应以预算执行情况的分析为主,内容要求详实具体。(3)财务会计预警系统:经济运行质量的好坏,主要通过财务会计评价指标反映。企业应根据日常收集整理的财务会计信息,把握并连续不断地反映企业动态变化趋势,直观量化反映企业经济运行的质量和预算执行情况,对照有关指标的最大允许范围,及时发出预警信号,超前提出财务会计建议,使财务会计管理起到未雨绸缪的作用。
2.加强资金管理,提高资金的使用效益
在企业的财务会计活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,因此资金管理是企业财务会计管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是每个企业所面临的重要课题。由于经营机制的转换,企业资金管理也要随之变革,必须建立一套适合市场经济发展的资金管理方法,做到优化资金结构,拓宽筹资渠道,盘活沉淀资金,提高资金使用效益,从资金来源和资金运用中找出最佳经济效益,提高资金管理的科学性,使企业财务会计管理工作迈上新的台阶。因而企业要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,提高企业经济效益。
3.加强成本管理,完成企业成本控制目标
企业成本水平高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争力的强弱,因此提高财务会计部门对成本的管理水平尤为关键。首先应掌握成本控制关键点,发挥好财务会计部门抓成本管理的优势。运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效劳动,运用价值工程原理,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能、又能降低成本的途径,把技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务会计部门抓成本管理的事前参与和超前控制。其次应建立以财务会计为中心的成本考核体系。成本管理的重心应侧重于成本控制,推行责任成本制度,加大成本考核力度,在企业内部划小核算单位,设立责任成本中心;推行责任成本网络控制办法,建立以料、工、费为主要内容的劳资部门管理责任中心,以材料采购为主要内容的材料成本管理中心,以技术改进更新为主要内容的技术管理责任中心;以费用总额为主要内容的财务会计管理责任中心。有条件的企业还可以在内部实行模拟市场核算,从而对各责任中心进行考核,建立起企业的激励约束机制。
4.围绕效益实绩,实行事后考核,兑现财务会计政策,促进财务会计运行机制的完善
财务会计部门的期末决算要和财务会计预算相互衔接,依据各责任部门对财务会计预算的执行结果,提出绩效考核意见,可实行月度预算考核、季度兑现、年度清算办法,清算结果奖惩到位,把财务会计预算制度和经济责任有机结合起来,同时预算委员会要及时针对预算执行的正负差异,分析主观因素和客观因素,及时纠正偏差,必要时可调整部分或整个预算方案,从而使下期财务会计运行能够有的放矢,更加趋于科学合理。
5.加强财会队伍建设,促进财务会计管理向纵深发展
企业竞争首先是人才的竞争,企业管理的好坏,是由财会队伍自身素质决定的。在构建以财务会计管理为核心的企业管理机制过程中,将财会队伍建设必须放在突出的位置上。广大财务会计工作者应面对日新月异的现代科技尤其是电子商务的发展,电子商务的出现,对传统的财务会计管理模式提出了更新、更高的要求。首先网络财务会计拓宽了财务会计管理的空间,财务会计管理的能力可延伸至全球任何一个点,远程管理和集中管理成为现实,从关注企业的内部财务会计资源转为更多关注企业外部财务会计资源。同时加强了财务会计管理的时效,实现了财务会计与业务的协调化,而且全新的运作方式提升了财务会计管理的效能。财务会计管理模式将进一步更新。为此,财务会计人员应不断更新知识结构,接受终身教育。
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